Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2010 dans le contexte de l’accessibilité
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294.Remarques en guise de conclusionCe document introduit les quelques principes clés à observer pour rendre accessible au plus grand nombre un document produit avec Microsoft Office Word 2010. Ce guide nous a permis de démontrer qu'en respectant un certain nombre de règles, dès la conception d'un document Word, il est possible de le rendre accessible et lisible par des utilisateurs ayant un handicap visuel. Pour reprendre le fil conducteur de la grande majorité des exemples de ce guide (Cf. section § 29.2 Exemples), vous pouvez constater que le document Extrait teleph_01_01 - Version revue.docx143 est désormais mieux rendu tout en conservant son visuel initial. Si l'on sépare la mise en forme du contenu, les lecteurs du document pourront l'afficher selon leurs préférences : Choisir leur propre mode d'affichage ; Utiliser un modèle de document approprié à leurs besoins : texte blanc sur fond noir, ou inversement, utilisation ou non de couleurs, agrandir la taille de la police, changer la police. Si le document est structuré selon des styles prédéfinis, il sera possible au lecteur ou à son aide technique, de naviguer plus rapidement d'un titre de paragraphe à un autre, d'identifier le rôle de chaque paragraphe par rapport aux autres blocs de texte du document ou de créer une table des matières du document. Si le document doit être converti dans d'autres formats, sa structure pourra être conservée. Un commentaire alternatif à chaque élément non textuel du document améliorera l'accès à l'information contenue dans ces graphiques pour tout lecteur ne voyant pas ou interprétant mal ces graphiques. Notons néanmoins que pour certains graphiques complexes, il sera éventuellement nécessaire d'adapter le commentaire ou d'en réaliser une description simplifiée. Si les tableaux sont utilisés afin d'organiser des données sur des lignes et des colonnes, et si les recommandations de ce guide sont respectées, ce mode d'affichage des données sera plus facile à appréhender pour le lecteur ayant un handicap visuel et la présentation sera plus facile à comprendre par tous les lecteurs. Dans le cas de formulaires, des textes d'aides associés à chaque champ du formulaire amélioreront l'accès à ce formulaire pour tous les utilisateurs. Si le document doit être converti dans d'autres formats, tels que les formats HTML, PDF, XPS, DAISY XML, ou DAISY Audio abordés dans ce guide, des liens explicites, des références, des notes et une table des matières faciliteront la compréhension du document. Le but de ce guide n'a pas été de donner une liste exhaustive de tout ce qu'il faut prendre en compte pour qu'un document Word soit accessible à tous. Son objectif a été de sensibiliser les personnes souhaitant créer un document avec le logiciel Microsoft Office Word 2010 à des concepts de base permettant au plus grand nombre de lire et d'exploiter ces documents. Si les conseils prodigués par ce guide sont suivis, les documents réalisés seront non seulement beaucoup plus accessibles aux lecteurs aveugles et malvoyants mais ils seront aussi beaucoup plus clairs pour tous. 295.Pour aller plus loinPour des informations générales sur l’Association BrailleNet, nous vous invitons à consulter le site de l’Association144. Pour des informations générales sur les solutions d’accessibilité de Microsoft, nous vous invitons à consulter le site dédié145. Pour des informations générales sur Microsoft Office 2010, nous vous invitons à consulter le site Microsoft France Office146 et, pour des informations plus techniques, le Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office 2010147. 1 Loi n° 2005-102 : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000809647 2 Décret d’application n°2009-546 (JORF n°0113 du 16 mai 2009 page 8245 texte n° 32) : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000020616980 3 Arrêté du 21 octobre relatif au RGAA (JORF n°0251 du 29 octobre 2009 page 18329 texte n° 31) : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000021208630 4 Référentiel Général d'Accessibilité pour les Administrations : http://references.modernisation.gouv.fr/rgaa-accessibilite 5 Web Content Accessibility Guidelines 2.0 : http://www.w3.org/TR/WCAG20 6 Traduction française agrée des WCAG 2.0 : http://www.w3.org/Translations/WCAG20-fr/ 7 Loi n°2006-961 : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000266350 8 Exception au droit d’auteur en faveur des personnes handicapées : http://www.exception.handicap.culture.gouv.fr/ 9 Décret n°2008-1391 : http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000019986557 10 Livre blanc L’accessibilité, de quoi s’agit-il ? : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b7864e09-be31-49d4-a608-9907d72e8720&displaylang=fr 11 Initiative pour l’accessibilité du Web (W3C/WAI) : http://www.w3.org/WAI/ 12 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org/ 13 Site AccessiWeb : http://www.accessiweb.org/ 14 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 15 Consortium Daisy : http://www.daisy.org 16 Téléchargement de la version Bêta de Microsoft Office 2010 : http://microsoftoffice2010.fr/ 17 Configuration système requise : http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee624351(office.14).aspx 18 Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office 2010 : http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/ee263913.aspx 19 Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office Web Apps : http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/ee815687(en-us).aspx 20 Blog officiel de l’équipe Microsoft Office Web Apps : http://blogs.msdn.com/officewebapps/ 21 Séminaire en ligne Créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007 et son guide compagnon : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/products/office2007/word2007.aspx 22 Guide en ligne Créer un document accessible avec Word 2003 : http://www.braillenet.org/guides/msword2003/ 23 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org 24 Formation en ligne Créer un document accessible : http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC063800961033 25 Société Freedom Scientific : http://www.freedomscientific.com 26 Société CECIAA : http://www.ceciaa.com 27 Voix RealSpeak Solo Direct pour les produits Freedom Scientific : http://www.freedomscientific.com/downloads/RealSpeak-Solo-Direct-Voices/RealSpeak-Solo-Direct-Downloads.asp 28 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org 29 Séminaire en ligne Créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007 et son guide compagnon : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/products/office2007/word2007.aspx 30 Page de téléchargement Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=CABBA7DA-4E34-4FFC-AC3B-596110CF9BC9&displaylang=fr 31 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 32 Référentiel AccessiWeb : http://www.braillenet.org/accessibilite/referentiel-aw2/ 33 Page de téléchargement Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=CABBA7DA-4E34-4FFC-AC3B-596110CF9BC9&displaylang=fr 34 Web Content Accessibility Guidelines 2.0 : http://www.w3.org/TR/WCAG20 35 Liste des critères documents bureautiques en téléchargement du référentiel AccessiWeb 2.0 :http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 36 Site officiel du produit Microsoft Office 2010 : http://officebeta.microsoft.com 37 Mise en route de Word 2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/products/word/mise-en-route-de-word-2010-HA010370239.aspx 38 Livre électronique Premier aperçu : Microsoft Office 2010 (en anglais) : 39 Guide électronique pour vos premiers pas avec Microsoft Office 2010 : http://blogs.technet.com/backstage_2010/archive/2010/01/28/le-ebook-office-2010-en-fran-ais-est-disponible-en-t-l-chargement-libre.aspx 40 Aide et procédures Word 2010 : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/ 41 Blog du groupe produit Microsoft Word 2010 : http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word/ 42 Billet L’histoire du Ruban (en anglais) : http://blogs.msdn.com/jensenh/archive/2008/03/12/the-story-of-the-ribbon.aspx 43 Article Personnaliser le ruban : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/outlook-help/personnaliser-le-ruban-HA010355697.aspx?CTT=1 44 Article Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/raccourcis-clavier-pour-microsoft-word-HP010370109.aspx 45 Article Personnaliser des raccourcis clavier : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/personnaliser-les-raccourcis-clavier-HA010370106.aspx 46 Article Utiliser le clavier avec les programmes de ruban : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/utiliser-le-clavier-avec-les-programmes-de-ruban-HA010369149.aspx 47 Une présentation de ce nouveau format est disponible sur le site Microsoft France à l’adresse Internet http://www.microsoft.com/france/office/2007/LivreBlanc.mspx. 48 Analyse sur l’accessibilité des formats Ecma Office Open XML : http://openxmldeveloper.org/archive/2007/07/02/Accessibility_of_Open_XML.aspx 49 Directives WCAG : http://www.w3.org/TR/WAI-WEBCONTENT 50 Directives XAG : http://www.w3.org/TR/xag 51 Billet Open XML: One Year In : http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/19/open-xml-one-year-in.aspx 52 Standard ECMA-376 : http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm 53 Notes d’implémenteur ECMA-376 1ère Edition : http://www.documentinteropinitiative.org/ECMA-376/reference.aspx 54 Informations additionnelles Office 2007 : http://www.documentinteropinitiative.org/additionalinfo/2007TOC.aspx 55 Notes d’implémenteur ISO 29500:2008 : http://www.documentinteropinitiative.org/ISO-IEC29500-2008/reference.aspx 56 Informations additionnelles Office 2010 : http://www.documentinteropinitiative.org/additionalinfo/2010TOC.aspx 57 Site Document Interop Initiative : http://www.documentinteropinitiative.org 58 Pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 59 Spécifications Formats binaires de Microsoft Office 97-2003 : http://www.microsoft.com/interop/docs/OfficeBinaryFormats.mspx 60 Standard OASIS ODF 1.1: http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=office#odf11 61 Notes d’implémenteur OASIS ODF 1.1 : http://www.documentinteropinitiative.org/OASISODF1.1/reference.aspx 62 Billet Guiding Principles for Office’s ODF Implementation : http://blogs.msdn.com/dmahugh/archive/2008/08/05/guiding-principles-for-office-s-odf-implementation.aspx 63 Programme MATvp : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/atvinfo.aspx 64 Types de technologie d’assistance : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/types.aspx 65 Liste des fabricants : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/matvplist.aspx 66 Microsoft MSAA 2.0: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=9b14f6e1-888a-4f1d-b1a1-da08ee4077df 67 Microsoft UI Automation : http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms747327.aspx 68 Package redistribuable Microsoft .NET Framework 3.0 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&Familyid=10CC340B-F857-4A14-83F5-25634C3BF043 69 Package redistribuable Microsoft .NET Framework 3.5 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=333325fd-ae52-4e35-b531-508d977d32a6 70 Annonce avec la société Novell : http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/nov07/11-07MSNovell1YearPR.mspx 71 Site Microsoft MSDN UI Automation Community Promise : http://msdn2.microsoft.com/en-us/accessibility/bb892136.aspx 72 Open Specification Promise : http://www.microsoft.com/france/interop/osp/default.mspx 73 Site de l’Accessibility Interoperability Alliance : http://www.accessinteropalliance.org/ 74 Site Microsoft France Accessibilité : http://www.microsoft.com/france/accessibilite 75 Centre de développement MSDN sur l’accessibilité : http://msdn.microsoft.com/fr-fr/dd759316.aspx 76 Séminaire Web Développer au quotidien des applications accessibles sous Windows : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/products/windowsvista/developper.aspx 77 Guide Développer au quotidien des applications accessibles sous Windows : http://download.microsoft.com/download/3/C/6/3C622977-A0E8-4994-A810-43FB5E753312/DevelopperAuQuotidienDesApplicationsAccessiblesSousWindows.docx 78 Version 11 du logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows : http://www.freedomscientific.com/news/pressroom/2009/JAWS-11-released.asp 79 Logiciel de lecture d’écran NVDA : http://www.nvda-project.org/ 80 Billet Support de UI Automation dans le logiciel de lecture d’écran NVDA (en anglais) : http://blogs.msdn.com/winuiautomation/archive/2009/05/19/ui-automation-support-and-windows-7-improvements-in-nvda-snapshots.aspx 81 Article Fonctionnalités d’accessibilité dans Word : http://officebeta.microsoft.com/fr-fr/word-help/fonctionnalites-daccessibilite-dans-word-HP010370103.aspx 82 Spécification WAI-ARIA : http://www.w3.org/TR/wai-aria/ 83 Billet Accessibilité d’Office Web Apps (en anglais) : http://blogs.msdn.com/officewebapps/ 84 Spécification HTML5 : http://dev.w3.org/html5/spec/Overview.html 85 Article What's New for Accessibility in Internet Explorer 8 : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/cc304059(VS.85).aspx 86 ARIA Implementation Guide for AT Vendors: Internet Explorer 8 : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd565617(VS.85).aspx 87 Spécification de référence UI Automation for W3C Accessible Rich Internet Applications Specification: http://download.microsoft.com/download/5/E/1/5E168E97-91DD-4CA3-AC7E-2131AEC8CD1B/9_UI%20Automation%20for%20W3C%20Accessible%20Rich%20Internet%20Applications%20(ARIA)%20Specifications.doc 88 Nombre, caractère ou combinaison de caractères qui indique que des informations complémentaires sont contenues dans une note de bas de page ou une note de fin. 89 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 90 Les téléphones mobiles, leurs stations de base et la Santé - Etat des connaissances et recommandations : http://www.sante.gouv.fr/htm/dossiers/telephon_mobil/rapport_zmirou.htm 91 Article Description des graphiques SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100570651036.aspx 92 Article Créer un graphique SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA012058671036.aspx 93 Article Raccourcis clavier pour les graphiques SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100571021036.aspx 94 Article Conseils d'accessibilité liés à l'utilisation d'un graphique SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA012058671036.aspx 95 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 96 Il est possible d'insérer un tableau dans un autre tableau pour créer un tableau plus complexe. 97 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 98 RFC 1738 Unified Resource Locator (URL) : http://tools.ietf.org/html/rfc1738 99 Fonction du jeu de styles. 100 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 101 Word 2007 Content Control Toolkit : http://www.codeplex.com/dbe 102 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 103 Données décrivant d'autres données. Par exemple, les mots d'un document sont des données et le nombre de mots est un exemple de métadonnées. 104 Site Dublin Core : http://dublincore.org 105 Article Activer dans Windows la prise en charge de la frappe de texte dans une autre langue : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HP100295481036.aspx 106 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 107 Article Lisibilité et typographie web : http://www.ergologique.com/conseils/conseils.php?id_tip=739 108 Documents fournis par le site du RNIB : http://www.rnib.org.uk/xpedio/groups/public/documents/publicwebsite/public_printdesign.hcsp 109 Autres thèmes disponibles : http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/CT101043291036.aspx 110 Liste des critères Documents bureautiques en téléchargement AccessiWeb 2.0 : http://www.accessiweb.org/_repository/files/liste-criteres-documents-bureautiques-telechargement-AW20.doc 111 Section 508 du Rehabilitation Act : http://www.section508.gov/ 112 Billet Extensibilité de l’interface utilisateur d’Office 2010 (en anglais) : http://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/03/ui-extensibility-in-office-2010.aspx 113 Barre d’outils Développeur Internet Explorer : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=e59c3964-672d-4511-bb3e-2d5e1db91038 114 Barre d'outils Accessibilité du Web 2.0 beta (pour IE) : http://www.fairytells.net/WAT/apropos-wat-ie.html 115 Page Outils et technologies : http://www.accessiweb.org/fr/portail_accessibilite_du_web/outils_et_technologies 116 Document Guide de conception et de réalisation de sites accessibles avec les solutions Microsoft : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=35487EF8-8E92-4F3B-96BF-2DFD7F4602D2 117 Centre de ressources Adobe sur l’accessibilité : http://www.adobe.com/fr/accessibility/ 118 Document Creating Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 7.0 – A guide for Publishing PDF Documents for Use by People with Disabilities : http://www.adobe.com/enterprise/accessibility/pdfs/acro7_pg_ue.pdf 119 Spécification XML Paper 1.0 : http://www.microsoft.com/whdc/xps/xpsspec.mspx 120 Community Promise for XPS : http://www.microsoft.com/whdc/xps/xpscommunitypromise.mspx 121 Comité technique TC 46 : http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm 122 Standard ECMA-388 OpenXPS : http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-388.htm 123 Microsoft XPS Viewer et complément Microsoft XPS Essentials Pack : http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx 124 Consortium DAISY : http://www.daisy.org 125 Standard DAISY/NISO : http://www.daizy.org/z3986 126 DAISY Pipeline : http://www.daisy.org/projects/pipeline 127 Film DAISY rend la lecture plus facile : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/video/20080513-daisy-makes-reading-easier.asx 128 Projet DAISY Translator for Open XML : http://sourceforge.net/projects/openxml-daisy 129 Pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 130 Add-in Save as DAISY sur SourceForge.net : http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=208610 131 Add-in Save as DAISY sur Daisy.org : http://www.daisy.org/projects/save-as-daisy-microsoft 132 DAISY 2.02 : http://www.daisy.org/z3986/specifications/daisy_202.html 133 Serveur Hélène : http://www.serveur-helene.org 134 Bibliothèque Hélène : http://www.bibliotheque-helene.org 135 Lecteur VictorReader Stream de la société HumanWare : http://www.humanware.com/en-europe/products/blindness/dtb_players/compact_models/_details/id_81/victorreader_stream.html 136 Liste de lecteurs sur le site du consortium DAISY : http://www.daisy.org/tools/tools.shtml?Cat=playback 137 Solutions d’accessibilité proposées par Microsoft : http://www.microsoft.com/france/accessibilite 138 Film DAISY rend la lecture plus facile : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/video/20080513-daisy-makes-reading-easier.asx 139 Lecteur Web ButtercupReader : http://www.buttercupreader.net/ 140 Projet ButtercupReader : http://buttercupreader.codeplex.com/ 141 Microsoft Silverlight 2.0 comme technique WCAG 2.0 : http://www.w3.org/WAI/GL/WCAG20/implementation-report/Silverlight_accessibility_support_statement 142 DAISY Pipeline : http://www.daisy.org/projects/pipeline 143 Ce document est situé dans le dossier 11. Remarques en guise de conclusion à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip. 144 Site de l’Association BrailleNet : http://www.braillenet.org 145 Site Microsoft France Accessibilité : http://www.microsoft.com/france/accessibilite 146 Site Microsoft France Office : http://www.microsoft.com/france/office 147 Centre de ressources Microsoft TechNet pour Microsoft Office 2010 : http://technet.microsoft.com/fr-fr/office/ee263913.aspx |
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