Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte de l’accessibilité








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17.1Évaluation


Comme le montre les sections précédentes, la bonne structuration d’un document suppose d’éviter les points suivants :

Fausse structuration logique du document par des fonctions de mise en forme du texte ;

Gestion de la mise en page par des espaces ou des retours à la ligne ;

Création de listes avec des tirets ou symboles spéciaux.

Le passage en mode Plan permet de naviguer facilement au sein du document et d’en vérifier rapidement sa structure hiérarchique (logique) et sa cohérence.

Le mode Plan est accessible via l’icône Plan depuis le groupe Affichages document dans l’onglet Affichage.

Avec le clavier, procéder de la façon suivante :

  1. Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès.

18.Appuyer sur N pour sélectionner l’onglet Affichage puis sur P et L pour le passage en mode Plan.

On pourra visualiser le découpage en paragraphe en activant les marques de mise en forme à l’écran comme les marques de paragraphe.

Pour afficher les marques de paragraphe, procéder de la façon suivante :

  1. Cliquer sur le bouton Microsoft Officeimage du bouton, cliquer sur le bouton Options Word image du bouton. La boîte de dialogue Options Word.

19.Sélectionner Affichage dans la liste des types d’options.

20.Dans le panneau Modifier l’affichage du contenu du document à l’écran et lors de l’impression, cocher la case Marques de paragraphes dans la rubrique Toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran.

image de la boîte de dialogue

Figure . Définition des options d'affichage de Microsoft Office Word 2007

21.Cliquer sur le bouton OK.

Avec le clavier, procéder de la façon suivante :

  1. Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès.

22.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur la touche I pour cliquer le bouton Options Word. La boîte de dialogue Options Word s’ouvre.

23.Se déplacer avec la touche FLÈCHE BAS sur l’option Affichage.

24.Appuyer sur la séquence de touches ALT + M pour cocher la case Marques de paragraphes.

25.Appuyer sur ENTRÉE pour valider.

On vérifiera ensuite la nature des listes en plaçant par exemple le curseur sur un élément, l’icône (commande) correspondante dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil devant alors être activée.

Enfin, on vérifiera avec la souris, le bon fonctionnement des appels de notes et du retour au texte d'origine.

25.1Exemples


Cette section suppose d’avoir téléchargé au préalable les exemples de ce guide (Cf. section § 1.6 « Organisation du guide »).

Les exemples proposés pour cette thématique sont situés dans le dossier 3. Bien structurer un document à la racine du répertoire d’extraction cible du fichier archive ExemplesGuideAccessibiliteWord2007.zip.

Ces exemples prennent comme fil conducteur un document non accessible disponible sur Internet, en l’occurrence le rapport Les téléphones mobiles, leurs stations de base et la Santé - Etat des connaissances et recommandations42. Le rapport complet teleph_01_01.doc, au format binaire 97-2003 des versions précédentes de Microsoft Office Word tel qu’il peut être téléchargé, a été converti au nouveau format .docx (Cf. section § 5.1 « Nouveau format de fichier ouvert »). Ce document sert également à illustrer les thématiques abordées dans la suite de ce guide.

En guise de préambule, nous vous proposons d’ouvrir le document résultant teleph_01_01.docx et de passer en mode plan comme explicité auparavant, et de n’afficher alors que le niveau 1 puis le niveau 2. Il est alors facile de constater que l’usage des styles ne reflète pas du tout la structure du document.

De façon à vous en convaincre définitivement, nous vous proposons à présent d’insérer une table des matières dans ce document. Vous pouvez alors aisément identifier toutes les incohérences.

Si vous disposez d’une version complète ou d’une version d’évaluation du logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows (Cf. section § 1.3.2 « Freedom Scientific JAWS pour Windows version »), vous pouvez compléter cette exploration en lisant l’introduction avec JAWS pour Windows. Vous pouvez alors vous rendre compte comment les sauts de paragraphe utilisés pour le formatage visuel peuvent s’avérer alors gênants.

De façon à poursuivre cette exploration, nous vous proposons à présent d’ouvrir le document Extrait teleph_01_01 - Titres et paragraphes.docx, qui, comme son nom l’indique contient une série d’extraits du précédent document choisis pour la circonstance. Ce document contient deux extraits, chacun étant identifié par le terme « Illustration x » :

  1. L’illustration 1 montre que ce document n’a pas de structure logique cohérente et que la table des matières est construire à la main. Par ailleurs, les espacements entre les paragraphes sont créés artificiellement par des sauts de paragraphes. Vous pouvez le vérifier en affichant les marques de paragraphe via les options de Word.

  1. L’illustration 2 montre quant à elle, l’utilisation de listes à puce avec des sous-titres sur deux niveaux. On peut remarquer une mauvaise utilisation des styles Titre, une numérotation peu claire, etc.

Sur la base des procédures proposées dans cette thématique, vous pouvez vous essayer à corriger ce document ainsi que les éventuels effets de bords que cela peut induire.

Vous disposez d’une version corrigée avec le fichier intitulé Extrait_teleph_01_01 – Titres et paragraphes après.docx.

A présent, nous vous proposons d’ouvrir une autre série d’extraits avec le document Extrait teleph_01_01 - Listes.docx. Comme précédemment, ce document contient à nouveau deux extraits, chacun étant identifié par le terme « Illustration x » :

  1. L’illustration 1 présente une pseudo liste numérotée. Si vous disposez d’un logiciel de lecture d’écran, vous pouvez vous rendre compte du rendu. Sur la base des procédures précédentes, vous pouvez vous essayer à corriger cette partie.

  1. L’illustration 2 propose une première liste à puces correctement déclarée. Par contre, les suivantes sont déclarées comme listes numérotées alors qu’elles s’appuient (visuellement) sur des puces ou n’ont au contraire aucune puce ou numéro. Là encore, n’hésitez pas à corriger cette partie.
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