Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte de l’accessibilité








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1.2Audience de ce guide


Ce guide est principalement destiné aux trois audiences suivantes :

  1. Les personnes qui souhaitent produire des documents Word directement accessibles ;

  2. Les personnes qui souhaitent améliorer l’accessibilité de documents Word existants ;

  3. Les personnes qui souhaitent tester le niveau d’accessibilité de documents Word qu’elles ont déjà créés.

1.3Principaux logiciels illustrés dans ce guide

1.3.1Microsoft Office Word 2007


Comme le titre l’indique, ce guide prend en considération la version 2007 de Microsoft Office Word. Les illustrations données respectent la version Microsoft Office Word 2007 en version française.

Il convient cependant de noter que les considérations abordées dans ce guide restent valables pour les versions précédentes de Microsoft Office Word. A ce titre, vous pouvez consulter :

Le guide en ligne Créer un document accessible avec Word 20038 de l'Association BrailleNet9, coéditeur de ce guide,

La formation en ligne Créer un document accessible10.

Ceci étant dit, et de façon à tirer le meilleur profit de ce guide, il est nécessaire de disposer en parallèle de Microsoft Office Word 2007 dont une version d’évaluation gratuite11 est disponible en téléchargement sur le site Microsoft. Microsoft Office Word 2007 fonctionne sous Microsoft Windows XP Service Pack 2 (SP2), Windows Server 2003 Service Pack 1 (SP1), Windows Vista ou système d'exploitation ultérieur.

Pour de plus amples informations sur la configuration requise, nous vous invitons à vous reporter à la page Configuration requise pour Microsoft Office System 200712 sur le site Microsoft Office Online.

1.3.2Freedom Scientific JAWS pour Windows version 8.0 et ultérieur


Le logiciel de lecture d’écran JAWS (Job Access With Speech) pour Windows de la société Freedom Scientific13, distribué en France notamment par la société CECIAA14, est utilisé à titre d’illustration dans le cadre de ce guide. Il permettra d’effectuer un certain nombre de vérifications fonctionnelles proposées pour l’évaluation de l’accessibilité des documents.

JAWS pour Windows rend disponible le support de Windows Vista en français à partir de la version 8.0 et ultérieur. Dans le contexte de ce guide, cette version introduit de nouvelles fonctionnalités comme notamment la lecture des lignes de tableaux, l’indication des types de puces, etc.

Une liste de discussion consacrée au logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows, version française, en l’occurrence JFWFR est disponible. L’abonnement requiert l’envoi d’un simple courriel à l'adresse de messagerie jfwfr-abonnement@yahoogroupes.fr.

1.4Options et APIs d’accessibilité au sein de la plateforme Windows


Depuis plus de deux décennies, Microsoft s’est efforcé de rendre les ordinateurs accessibles aux personnes handicapées. Pendant toute cette période, nous avons écouté, et appliqué ce que nous avons appris afin d’essayer de rendre les ordinateurs plus accessibles et plus utiles au plus grand nombre.

icône du centre d\'ergonomie de windows vista D’une façon générale, si votre ordinateur utilise le système d’exploitation Windows, il est possible de définir ou de modifier les options d'accessibilité ou d’ergonomie intégrées du système qui procurent un accès amélioré ou alternatif à l’information affichée à l’écran.

Les options d’ergonomie de Windows Vista peuvent être affichées directement avec la combinaison Touche représentant le logo Windows icône de la touche représentant le logo windows + U.

Parmi ces options, beaucoup affectent la manière dont on travaille avec la plupart des logiciels, par exemple, dans le contexte de ce guide, le programme Microsoft Office Word 2007.

Ainsi, la fonction « touches rémanentes » (Sticky Keys en anglais) de Windows est conçue pour les personnes qui ont des difficultés à appuyer sur plusieurs touches en même temps. Lorsqu'un raccourci de Microsoft Office Word 2007 requiert une combinaison de touches, telle que CTRL + P pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, cette fonction permet d'appuyer sur une seule touche à la fois au lieu de les presser simultanément.

Nous pourrions citer de la même façon les fonctions « touches filtres » (Filter Keys en anglais) pour ignorer certaines frappes clavier, et « touches bascules » (Toggle Keys en anglais) de façon à entendre la frappe des touches VERR.MAJ, VERR.NUM, ou ARR DÉF.

D’autres options comme la loupe, le narrateur, le clavier virtuel, le contraste élevé sont proposées par le système Windows.

Par ailleurs, Microsoft travaille étroitement au travers du Programme pour les fournisseurs d'outils d'assistance technologique (en abrégé MATvp)15 avec les entreprises qui conçoivent et fabriquent les équipements innovants adaptés aux différents handicaps. Les partenaires fournisseurs de technologies d’assistance (en abrégé FTA) impliqués disposent d’une expérience démontrée dans la conception, la réalisation, et le support de technologies d'assistance.

Ces aides techniques sont très variées (avec des centaines de produits disponibles) et concernent, par exemple, les dispositifs de zoom, de lecture vocale d’un texte, de reconnaissance vocale (dictée vocale) ou bien encore les claviers spécifiques (claviers adaptés, claviers virtuels), etc.

image d\'un afficheur braille éphémère

Figure . Illustration d'un afficheur braille éphémère

Autant de types de technologie d’assistance16 actuellement disponibles sur le marché qui permettent à tout un large ensemble d’utilisateurs de communiquer, de s’informer, de suivre des études et de travailler.

Si vous utilisez une aide technique, vous pouvez contacter le fabricant17 pour vous assurer de sa compatibilité avec les produits Microsoft et vous informer sur la manière de la paramétrer pour optimiser la compatibilité.

Une aide technique, comme le logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows, est une interface entre un utilisateur et une application, ici Microsoft Office Word 2007, et permet à l’utilisateur d‘interagir avec l’application. L’aide technique se situe donc entre un utilisateur et une application et permet à ce dernier de mieux interagir avec l’application.

L’aide technique traduit les données de l’application dans un format avec lequel l'utilisateur peut accéder et interagir et, en retour, convertit les entrées utilisateur dans un format que l’application peut interpréter.

Pour fonctionner efficacement, les aides techniques doivent être compatibles avec le système d’exploitation de l’ordinateur et les applications utilisés sur cette machine.

Fort heureusement, les développeurs n'ont pas besoin de comprendre les rouages de chaque aide technique.

Les aides techniques s’appuient, en effet, sur une base commune ou cadre d’accessibilité qui propose un modèle objet standard, comme le modèle objet de document (en abrégé DOM pour Document Object Model en anglais) et/ou un ensemble d'interfaces qui permettent d'exposer des informations sémantiques importantes relatives à l'interface graphique homme - machine (IHM) du système d’exploitation ou d'une application, mais également d'utiliser ces informations pour créer des technologies d'assistance.

Une telle approche fournit une source unique et fiable d'informations sur l'IHM pour toutes les applications et permet aux développeurs de technologie d'assistance d'écrire dans un modèle cohérent qui fonctionne avec toutes les applications disposant d'une interface graphique utilisateur. Il s’agit d’un accès (par programmation) à la plupart des éléments de l’IHM.

Ceci permet non seulement de fournir des informations sur chaque élément de l'IHM ainsi que des notifications de changements de statut et des informations sémantiques relatives aux comportements des contrôles (y compris pour les contrôles personnalisés), mais également de manipuler directement des éléments de l’interface graphique utilisateur au moyen de classes bien définies.

Pour faire court, cet accès par programmation permet aux développeurs d’écrire du code qui :

Permet de naviguer entre les éléments de l’IHM,

Collecte des informations au sujet de l’IHM,

Interagit avec les éléments de l’IHM,

Reçoit des notifications lors des changements de l’IHM.

Les aides techniques peuvent alors utiliser cette information pour communiquer avec l’interface graphique utilisateur sous des formats alternatifs, comme la voix ou le Braille, et des applications de contrôle et de commande vocales peuvent manipuler à distance l’interface graphique utilisateur.

Une large variété d’aides techniques est ainsi construite sur cette base commune.

La technologie Microsoft Active Accessibility (en abrégé MSAA)18 dont la première version remonte à 1997 constitue, pour le système d’exploitation Windows, le premier Framework d’accessibilité pour communiquer avec une application. Conformément à la description précédente, MSAA constitue un ensemble d'interfaces de programmation (APIs) qui fournit une manière fiable d'exposer et de collecter des informations sur les éléments d’une IHM Windows comme celle de Microsoft Office Word 2007. Les aides techniques peuvent alors utiliser cette information pour communiquer avec l’IHM sous des formats alternatifs, comme la voix de synthèse ou le braille, et des applications de contrôle et de commandes vocales peuvent manipuler à distance l’UI.

Microsoft User Interface Automation (en abrégé UI Automation)19 constitue le nouveau modèle d’accessibilité pour Microsoft Windows qui est appelé à remplacer progressivement MSAA dont la version 2.0 actuelle remonte à 2003. Le Framework UI Automation propose un accès programmatique uniforme indépendamment des environnements (.NET, Win32, HTML) sous-jacents.

Pour de plus amples informations sur les solutions d’accessibilité proposées par Microsoft, nous vous invitons à consulter le site Microsoft France Accessibilité20.
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