Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte de l’accessibilité








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1.Introduction

1.1Objectifs de ce guide


Un document est accessible s'il peut être lu et utilisé par n'importe quel utilisateur, quel que soit l'outil informatique dont il dispose : écran, synthétiseur vocal, terminal braille, clavier ou dispositif de pointage spécial.

Quelques considérations et principes simples doivent être pris en compte pour que le document soit accessible comme notamment :

Structurer le document en séparant le contenu (et les éventuelles données XML associées) de la présentation ;

Donner des alternatives textuelles aux éléments graphiques ;

Faire des tableaux accessibles pour afficher les données avec une organisation en facilitant l’appréhension avec une aide technique ;

Proposer des aides pour faciliter la navigation à l'intérieur du document ;

Utiliser des couleurs assez contrastées et des polices standards.

Le présent document vise à démontrer qu'en suivant un certain nombre de règles il est possible de facilement créer un document accessible et utilisable par tous, notamment par des personnes ayant une incapacité physique ou sensorielle (mobilité restreinte ou cécité, par exemple).

Au travers des différentes thématiques proposées par le guide, il s’agit donc :

De mieux comprendre ce qu'est un document accessible ;

D’observer l'impact et l'intérêt de l'accessibilité sur des exemples ;

D’apprendre à créer un document accessible avec Microsoft Office Word 2007 ;

D’être capable de vérifier ses productions ;

De savoir évaluer l'accessibilité d'un document.

Nous avons tout à gagner à faire de l'accessibilité (numérique) un critère explicite de qualité, à la fois parce que cela permet à des personnes handicapées ou à mobilité réduite d’accéder facilement à l’information, mais aussi parce que « madame ou monsieur tout le monde » trouvera des contenus accessibles plus conviviaux et plus faciles d'utilisation.

De plus en plus de personnes sont concernées. Une simple réflexion sur les perspectives démographiques (le fameux « papy boom »), nous amène à songer qu’une informatique qui soit plus utilisable par tous est une impérieuse nécessité pour des seniors actifs et qui désirent le rester. En effet les seniors sont de plus en plus adeptes des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC en abrégé), mais peuvent souffrir davantage que les jeunes générations de limitations physiques ou sensorielles. L’accessibilité est un instrument de lutte contre l’exclusion des personnes handicapées et des personnes âgées.

Nécessité, l’accessibilité numérique garantit non seulement un accès égal à tous mais contribue également à la qualité, l’ergonomie et à la facilité d’utilisation. L’accessibilité numérique est également une obligation légale.

Nous pouvons citer à ce titre :

La résolution du Parlement Européen sur l’accessibilité des sites Web publics et de leur contenus (EP resolution (2002)0325) ;

La loi n° 2005-1021 pour « l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées » adoptée le 11 février 2005 avec son article 47 :

« Les services de communication publique en ligne des services de l’état, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent doivent être accessibles aux personnes handicapées. 

L'accessibilité des services de communication publique en ligne concerne l'accès à tout type d'information sous forme numérique quels que soient le moyen d'accès, les contenus et le mode de consultation. Les recommandations internationales pour l'accessibilité de l'internet doivent être appliquées pour les services de communication publique en ligne. »

Ou encore, l’adoption par les Nations Unies de la Convention relative aux droits des personnes handicapées2 le 13 décembre 2006, signée par 119 pays dont la France ainsi que par la Commission Européenne.

Nous vous invitons à ce titre à consulter le livre blanc L’accessibilité, de quoi s’agit-il ? 3, de façon à mieux appréhender les enjeux de l’accessibilité numérique et à réfléchir sur cet élément essentiel pour lutter contre la fracture numérique. Il pourra aussi se référer aux travaux du consortium W3C4 sur l’accessibilité numérique, ou à ceux de l’association BrailleNet5 en consultant le site AccessiWeb6.

Enfin, le contenu d’un même document électronique sert à de multiples usages ; les plateformes de consultation étant aujourd’hui de plus en plus diverses. Si un document produit par le traitement de texte Microsoft Office Word est accessible, il pourra être non seulement lu par des personnes handicapées avec un afficheur braille ou à l'aide d'une synthèse vocale par exemple mais également plus facilement publié sous d’autres formats tels qu’HTML ou encore le format XML DAISY7 (Digital Access Information SYstem). Le traitement de texte est le premier outil de création de documents électroniques : c’est le premier outil dans la chaîne éditoriale.
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