Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte de l’accessibilité
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283.Remarques en guise de conclusionCe document introduit les quelques principes clés à observer pour rendre accessible au plus grand nombre un document produit avec Microsoft Office Word 2007. Ce guide nous a permis de démontrer qu'en respectant un certain nombre de règles, dès la conception d'un document Word, il est possible de le rendre accessible et lisible par des utilisateurs ayant un handicap visuel. Pour reprendre le fil conducteur de la grande majorité des exemples de ce guide (Cf. section 25.1 § « Exemples »), vous pouvez constater que le document Extrait teleph_01_01 - Version revue.docx90 est désormais mieux rendu tout en conservant son visuel initial. Si l'on sépare la mise en forme du contenu, les lecteurs du document pourront l'afficher selon leurs préférences : Choisir leur propre mode d'affichage ; Utiliser un modèle de document approprié à leurs besoins : texte blanc sur fond noir, ou inversement, utilisation ou non de couleurs, agrandir la taille de la police, changer la police. Si le document est structuré selon des styles prédéfinis, il sera possible au lecteur ou à son aide technique, de naviguer plus rapidement d'un titre de paragraphe à un autre, d'identifier le rôle de chaque paragraphe par rapport aux autres blocs de texte du document ou de créer une table des matières du document. Si le document doit être converti dans d'autres formats, sa structure pourra être conservée. Un commentaire alternatif à chaque élément non textuel du document améliorera l'accès à l'information contenue dans ces graphiques pour tout lecteur ne voyant pas ou interprétant mal ces graphiques. Notons néanmoins que pour certains graphiques complexes, il sera éventuellement nécessaire d'adapter le commentaire ou d'en réaliser une description simplifiée. Si les tableaux sont utilisés afin d'organiser des données sur des lignes et des colonnes, et si les recommandations de ce guide sont respectées, ce mode d'affichage des données sera plus facile à appréhender pour le lecteur ayant un handicap visuel et la présentation sera plus facile à comprendre par tous les lecteurs. Dans le cas de formulaires, des textes d'aides associés à chaque champ du formulaire amélioreront l'accès à ce formulaire pour tous les utilisateurs. Si le document doit être converti dans d'autres formats, tels que les formats HTML, PDF, XPS, DAISY XML, ou DAISY Audio abordés dans ce guide, des liens explicites, des références, des notes et une table des matières faciliteront la compréhension du document. Le but de ce guide n'a pas été de donner une liste exhaustive de tout ce qu'il faut prendre en compte pour qu'un document Word soit accessible à tous. Son objectif a été de sensibiliser les personnes souhaitant créer un document avec le logiciel Microsoft Office Word 2007 à des concepts de base permettant au plus grand nombre de lire et d'exploiter ces documents. Si les conseils prodigués par ce guide sont suivis, les documents réalisés seront non seulement beaucoup plus accessibles aux lecteurs aveugles et malvoyants mais ils seront aussi beaucoup plus clairs pour tous. 284.Pour aller plus loinPour des informations générales sur l’Association BrailleNet, nous vous invitons à consulter le site de l’Association à l’adresse Internet http://www.braillenet.org. Pour des informations générales sur les solutions d’accessibilité de Microsoft, nous vous invitons à consulter le site dédié à l’adresse Internet http://www.microsoft.com/france/accessibilite. Pour des informations générales sur Microsoft Office System 2007, nous vous invitons à consulter l’adresse Internet http://www.microsoft.com/france/office/2007/default.mspx. 1 Loi n° 2005-102 : http://www.legifrance.gouv.fr/WAspad/UnTexteDeJorf?numjo=SANX0300217L 2 Convention relative aux droits des personnes handicapées : http://www.un.org/french/disabilities/convention/index.shtml 3 Livre blanc L’accessibilité, de quoi s’agit-il ? : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b7864e09-be31-49d4-a608-9907d72e8720&displaylang=fr 4 W3C/WAI : http://www.w3.org/WAI/ 5 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org/ 6 Site AccessiWeb : http://www.accessiweb.org/ 7 Consortium Daisy : http://www.daisy.org 8 Guide en ligne Créer un document accessible avec Word 2003 : http://www.braillenet.org/guides/msword2003/ 9 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org 10 Formation en ligne Créer un document accessible : http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC063800961033 11 Version d’évaluation Microsoft Office Word 2007 : http://france.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?re_ms=oo&family=officestandard&culture=fr-FR 12 Configuration requise pour Microsoft Office System 2007 : http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HA101668651036.aspx#19 13 Société Freedom Scientific : http://www.freedomscientific.com 14 Société CECIAA : http://www.ceciaa.com 15 Programme MATvp : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/atvinfo.aspx 16 Types de technologie d’assistance : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/types.aspx 17 Liste des fabricants : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/at/matvplist.aspx 18 Microsoft MSAA 2.0: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=9b14f6e1-888a-4f1d-b1a1-da08ee4077df 19 Microsoft UI Automation : http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms747327.aspx 20 Site Microsoft France Accessibilité : http://www.microsoft.com/france/accessibilite 21 Association BrailleNet : http://www.braillenet.org 22 Guide en ligne : http://www.braillenet.org/guides/msword2003/ 23 Page de téléchargement Créer des documents accessibles avec Microsoft Office Word 2007 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=CABBA7DA-4E34-4FFC-AC3B-596110CF9BC9&displaylang=fr 24 Formation en ligne sur l’ensemble des apports fonctionnels et avantages de Word 2007 : http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/TC102026341036.aspx 25 Article Emplacement des commandes de Word 2003 dans Word 2007 : http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HA100625841036.aspx 26 Article Raccourcis clavier pour Microsoft Office Word : http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HP101476261036.aspx 27 Article Personnaliser des raccourcis clavier : http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HA102117341036.aspx 28 Article Utiliser le clavier avec les programmes de ruban : http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HA100919081036.aspx 29 Formation en ligne sur le ruban de Word 2007 : http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC101562731036 30 Composant plug-in Search Commands : http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/Pages/default.aspx 31 Une présentation de ce nouveau format est disponible sur le site Microsoft France à l’adresse Internet http://www.microsoft.com/france/office/2007/LivreBlanc.mspx. 32 Standard ECMA-376 : http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-376.htm 33 Directives WCAG : http://www.w3.org/TR/WAI-WEBCONTENT 34 Directives XAG : http://www.w3.org/TR/xag 35 Analyse sur l’accessibilité des formats Ecma Office Open XML : http://openxmldeveloper.org/archive/2007/07/02/Accessibility_of_Open_XML.aspx 36 Pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 37 Article 923505 Comment faire pour installer le pack de compatibilité Microsoft Office de façon à pouvoir ouvrir et enregistrer des fichiers à partir de programmes Office 2007 dans des versions antérieures d'Excel, de PowerPoint et de Word : http://support.microsoft.com/kb/923505/fr 38 Spécifications Formats binaires de Microsoft Office 97-2003 : http://www.microsoft.com/interop/docs/OfficeBinaryFormats.mspx 39 Office Migration Planning Manager : http://go.microsoft.com/fwlink?linkid=75727 40 Article Fonctionnalités d’accessibilité dans Word : http://office.microsoft.com/fr-fr/word/HP101320101036.aspx 41 Nombre, caractère ou combinaison de caractères qui indique que des informations complémentaires sont contenues dans une note de bas de page ou une note de fin. 42 Les téléphones mobiles, leurs stations de base et la Santé - Etat des connaissances et recommandations : http://www.sante.gouv.fr/htm/dossiers/telephon_mobil/rapport_zmirou.htm 43 Article Description des graphiques SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100570651036.aspx 44 Article Créer un graphique SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA012058671036.aspx 45 Article Raccourcis clavier pour les graphiques SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA100571021036.aspx 46 Article Conseils d'accessibilité liés à l'utilisation d'un graphique SmartArt : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HA012058671036.aspx 47 Il est possible d'insérer un tableau dans un autre tableau pour créer un tableau plus complexe. 48 Fonction du jeu de styles. 49 Word 2007 Content Control Toolkit : http://www.codeplex.com/dbe 50 Données décrivant d'autres données. Par exemple, les mots d'un document sont des données et le nombre de mots est un exemple de métadonnées. 51 Site Dublin Core : http://dublincore.org 52 Article Activer dans Windows la prise en charge de la frappe de texte dans une autre langue : http://office.microsoft.com/fr-fr/help/HP100295481036.aspx 53 Article Lisibilité et typographie web : http://www.ergologique.com/conseils/conseils.php?id_tip=739 54 Documents fournis par le site du RNIB : http://www.rnib.org.uk/xpedio/groups/public/documents/publicwebsite/public_printdesign.hcsp 55 Autres thèmes disponibles : http://office.microsoft.com/fr-fr/templates/CT101043291036.aspx 56 Projet Open XML/ODF Translator Add-in for Office sur SourceForge.net : http://sourceforge.net/projects/odf-converter 57 Plug-in Sun ODF 1.2 Plugin for Microsoft Office : http://www.sun.com/software/star/odf_plugin/index.jsp 58 Communiqué de presse Microsoft Expands List of Formats Supported in Microsoft Office: http://www.microsoft.com/Presspass/press/2008/may08/05-21ExpandedFormatsPR.mspx 59 Barre d’outils Développeur Internet Explorer : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=e59c3964-672d-4511-bb3e-2d5e1db91038 60 Barre AccessiWeb : http://www.accessiweb.org/fr/barre_accessiweb/index.html 61 Page Outils et technologies : http://www.accessiweb.org/fr/portail_accessibilite_du_web/outils_et_technologies 62 Document Guide de conception et de réalisation de sites accessibles avec les solutions Microsoft : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=35487EF8-8E92-4F3B-96BF-2DFD7F4602D2 63 Centre de ressources Adobe sur l’accessibilité : http://www.adobe.com/fr/accessibility/ 64 Complément de Microsoft Office 2007 Enregistrement en PDF dans Microsoft : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5 65 Communiqué de presse Microsoft Expands List of Formats Supported in Microsoft Office: http://www.microsoft.com/Presspass/press/2008/may08/05-21ExpandedFormatsPR.mspx 66 Document Creating Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 7.0 – A guide for Publishing PDF Documents for Use by People with Disabilities : http://www.adobe.com/enterprise/accessibility/pdfs/acro7_pg_ue.pdf 67 Comité technique TC 46 : http://www.ecma-international.org/memento/TC46.htm 68 Spécifications (draft) XPS (et des schémas associés) : http://www.ecma-international.org/news/TC46_current_work/TC46_available_docs.htm 69 Complément Enregistrement en XPS dans Microsoft : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=bce8f991-f0a4-47a0-866b-2fd84a329e02 70 Communiqué de presse Microsoft Expands List of Formats Supported in Microsoft Office: http://www.microsoft.com/Presspass/press/2008/may08/05-21ExpandedFormatsPR.mspx 71 Microsoft XPS Viewer et complément Microsoft XPS Essentials Pack : http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx 72 Consortium DAISY : http://www.daisy.org 73 Standard DAISY/NISO : http://www.daizy.org/z3986 74 DAISY Pipeline : http://www.daisy.org/projects/pipeline 75 Film DAISY rend la lecture plus facile : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/video/20080513-daisy-makes-reading-easier.asx 76 Projet DAISY Translator for Open XML : http://sourceforge.net/projects/openxml-daisy 77 Pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 2003 : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 78 Add-in Save as DAISY sur SourceForge.net : http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=208610 79 Add-in Save as DAISY sur Daisy.org : http://www.daisy.org/projects/save-as-daisy-microsoft 80 Serveur Hélène : http://www.serveur-helene.org 81 Bibliothèque Hélène : http://www.bibliotheque-helene.org 82 Lecteur logiciel gh PLAYER 2.2: http://www.gh-accessibility.com/store/download.php 83 Lecteur VictorReader Stream de la société HumanWare : http://www.humanware.com/en-europe/products/blindness/dtb_players/compact_models/_details/id_81/victorreader_stream.html 84 Liste de lecteurs sur le site du consortium DAISY : http://www.daisy.org/tools/tools.shtml?Cat=playback 85 Solutions d’accessibilité proposées par Microsoft : http://www.microsoft.com/france/accessibilite 86 Film DAISY rend la lecture plus facile : http://www.microsoft.com/france/accessibilite/video/20080513-daisy-makes-reading-easier.asx 87 Liste de lecteurs sur le site du consortium DAISY : http://www.daisy.org/tools/tools.shtml?Cat=playback 88 Lecteur logiciel gh PLAYER 2.2: http://www.gh-accessibility.com/store/download.php 89 DAISY Pipeline : http://www.daisy.org/projects/pipeline 90 Ce document est situé dans le dossier 11. 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