Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte de l’accessibilité








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1.Sélectionner la ou les lignes de titres. La sélection doit inclure la première ligne du tableau. 32

50.Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquer sur Répéter les lignes d'en-tête. 32

1.Placer le curseur dans le tableau considéré. 32

51.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 32

52.Appuyer sur J et D pour Disposition Outils de tableau puis sur P pour Répéter les lignes d'en-tête. 32

1.Cliquer dans le tableau considéré. 32

53.Sous Outils de tableau, cliquer sur l'onglet Disposition. 32

54.Dans le groupe Tableau, cliquer sur Propriétés, puis sur l'onglet Ligne. 32

55.Désactiver la case à cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages. 32

1.Placer le curseur dans le tableau considéré. 32

56.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 32

57.Appuyer sur J et D pour Disposition Outils de tableau puis sur O. La boîte de dialogue Propriétés du tableau s’ouvre. 32

58.Appuyer sur ALT + L pour sélectionner l’onglet Ligne. 32

59.Appuyer sur ALT + U pour désactiver la case à cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages. 32

60.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 32

1.Sélectionner la cellule. 32

61.Sous Outils de tableau, cliquer sur l'onglet Disposition. 33

62.Dans le groupe Tableau, cliquer sur Propriétés, puis sur l'onglet Cellule. 33

63.Cliquer sur le bouton Options… Dans les options de cette boîte de dialogue, toutes les marges des cellules ou d'une cellule préalablement sélectionnées peuvent être définies. 33

64.Après avoir saisi les paramètres des différentes marges des cellules, cliquer sur le bouton OK pour valider. 33

65.Cliquer de nouveau le bouton OK pour sortir de la boîte de dialogue des propriétés. 33

1.Placer le curseur dans le tableau considéré. 33

66.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaitre les touches d’accès. 33

67.Appuyer sur J et D pour Disposition Outils de tableau puis sur O. La boîte de dialogue Propriétés du tableau s’ouvre. 33

68.Appuyer sur ALT + E pour sélectionner l’onglet Cellule. 33

69.Appuyer sur ALT + O pour accéder aux options. 33

70.Après avoir saisi les paramètres des différentes marges des cellules, appuyer sur ENTRÉE pour valider. 33

71.Appuyer à nouveau sur ENTRÉE pour sortir de la boîte de dialogue des propriétés. 33

1.Cliquer dans le tableau considéré. 33

72.Sous l'onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquer sur Insérer une légende. 33

73.Dans la boîte de dialogue Légende, préciser le texte de la légende sous Légende. Vérifier également que : 33

74.Cliquer sur OK pour insérer la légende. 33

1.Placer le curseur dans le tableau considéré. 34

2.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 34

75.Appuyer sur É pour sélectionner l’onglet Références, puis R pour ouvrir la boîte de dialogue Légende. 34

76.Préciser le texte de la légende. 34

77.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 34

77.1Évaluation 34

77.2Exemples 34

1.L’illustration 1 contient un premier tableau complexe non uniforme qui n'inclut aucune option de structure. Ce dernier présente plusieurs types d'informations dans une même cellule et possède des titres sur plusieurs colonnes. 35

5.L’illustration 2 propose quant à elle, une tentative de réparation du premier tableau : chaque cellule, ainsi que son contenu sont mieux définis ; une seule information est donnée dans chaque cellule. 35

1.L’illustration 1 contient un tableau qui répète manuellement son entête. Comme le texte est amputé, un second entête apparaît au milieu du tableau au lieu d’être en haut d’une page. Sur la base des procédures proposées dans cette thématique, vous pouvez vous essayer à corriger ce tableau. 35

2.L’illustration 2 intègre un tableau n’offre pas forcément un découpage très clair entre les types d’étude et les domaines (cancer vs. non-cancer). 35

3.Enfin, l’illustration 3 propose un tableau clair. 35

78.Créer des aides à la navigation 36

78.1Conseils 36

78.2Procédures 37

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 38

79.Appuyer sur N pour Affichage puis V et M pour Explorateur de documents. 38

1.Sélectionner le texte qui doit contenir le signet, 39

80.Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquer sur la fonction Signet qui donne accès à la boîte de dialogue Signet, 39

81.Saisir le nom du signet et valider grâce au bouton Ajouter. 39

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 39

2.Appuyer sur S pour sélectionner l’onglet Insertion puis sur les touches S et T pour ouvrir la boîte de dialogue Signet. 39

3.Saisir le nom du signet. 39

4.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 39

1.Cliquer à l'endroit où la citation doit être insérée. 39

2.Sous l'onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Insérer une citation. 39

3. Effectuer l'une des opérations suivantes : 39

a.Si la citation fait référence à une source qui n'est pas encore présente dans la liste de sources, cliquer sur Ajouter une nouvelle source et taper les informations de la source dans la boîte de dialogue Créer une source. 39

La nouvelle source est ajoutée à la liste principale et à la liste de sources actuelle, puis la citation est insérée dans le document. 39

-ou- 39

b.Si la citation fait référence à une source qui se trouve déjà dans la liste de sources déjà active, cliquer simplement sur la source. 39

4.Pour préciser une information complémentaire comme le numéro de page vis-à-vis de la citation, sélectionner la citation, cliquer avec le bouton droit sur la sélection et cliquer sur Modifier la citation. 39

1.Cliquer à l'endroit où la citation doit être insérée. 40

2.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 40

5.Appuyer sur É pour sélectionner l’onglet Références, puis sur la touche S pour insérer une citation. 40

6.Effectuer l'une des opérations suivantes : 40

a.Si la citation fait référence à une source qui n'est pas encore présente dans la liste de sources, appuyer sur la touche S pour Ajouter une nouvelle source et taper les informations de la source dans la boîte de dialogue Créer une source. 40

-ou- 40

b.Si la citation fait référence à une source qui se trouve déjà dans la liste de sources déjà active, sélectionner à l’aide des touches FLÈCHE HAUT et FLÈCHE BAS la source et appuyer sur ENTRÉE pour valider. 40

7.Pour préciser une information complémentaire comme le numéro de page vis-à-vis de la citation, sélectionner la citation, appuyer avec la touche MENU CONTEXTUEL située à la droite de la barre d'espace puis sur F et ENTRÉE. 40

1.Sélectionner le texte qui doit être en lien. 40

82.Cliquer droit et sélectionner la fonction Lien hypertexte…. Cette fonction est également accessible depuis l'onglet Insertion du ruban Word, dans le groupe Liens, via l’icône Lien hypertexte. 40

83.Saisir l'adresse du lien (URL). 40

84.Cliquer sur le bouton OK. 40

1.Sélectionner le texte qui doit être en lien. 41

8.Appuyer sur la touche MENU CONTEXTUEL, puis sur la touche L pour insérer un lien. On peut aussi utiliser la séquence de touches CTRL + K en lieu et place. 41

9.Saisir l'adresse du lien (URL). 41

10.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 41

1.Positionner le curseur à l'endroit où le lien doit être inséré. 41

85.Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquer sur Renvoi. 41

86.Dans la boîte de dialogue Renvoi, sélectionner la catégorie de renvoi, la référence souhaitée et le type de renvoi à insérer vis-à-vis de la référence considérée. 41

87.Cliquer sur le bouton Insérer. 41

1.Positionner le curseur à l'endroit où le lien doit être inséré. 41

11.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 41

12.Appuyer sur S pour sélectionner l’onglet Insertion, puis sur la touche V pour insérer un renvoi. 41

13.Préciser les paramètres du renvoi. 41

14.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 41

1.Positionner le curseur à l'endroit où la table des matières doit être insérée, généralement en début de document. 41

88.Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquer sur Table des matières, puis cliquer sur Insérer une table des matières... (ou cliquer sur l’un des styles prédéfinis). 41

1.Préciser dans la liste Afficher les niveaux les niveaux de titres qui seront affichés dans la table des matières. Par défaut, le niveau de titres est fixé à 3, mais ce nombre peut être modifié en saisissant le niveau souhaité. 42

89.Confirmer les choix par OK. Microsoft Office Word 2007 insère alors une table des matières récapitulant les parties et paragraphes qui ont été définis dans des styles avec des liens vers ces parties et leurs numéros de page. 42

1.Positionner le curseur à l'endroit où la table des matières doit être insérée, généralement en début de document. 42

2.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 42

90.Appuyer sur É puis sur È et enfin sur la touche I (ou sélectionner l’un des styles prédéfinis). La boîte de dialogue Table des matières s’ouvre. 42

91.Appuyer sur ALT + V pour placer le focus au niveau de la liste Afficher les niveaux et appuyer sur FLÈCHE HAUT et FLÈCHE BAS pour préciser les niveaux de titres qui seront affichés dans la table des matières. 42

92.Appuyer sur ENTRÉE pour insérer la table ainsi définie. 42

1.Se positionner sur l'une des entrées de la table des matières. 42

93.Effectuer un clic droit et choisir Mettre à jour les champs. 42

94.Dans la boîte de dialogue Mettre à jour la table des matières, sélectionner Mettre à jour toute la table. Sinon, les numéros de page risquent de ne pas être actualisés. 43

1.Se positionner sur l'une des entrées de la table des matières. 43

95.Appuyer sur F9. 43

96.Appuyer sur ALT + T puis ENTRÉE. 43

1.Positionner le curseur à l'endroit où la table des illustrations doit être insérée, généralement à la fin du document. 43

97.Sous l'onglet Références, dans le groupe Légendes, cliquer sur Insérer une table des illustrations. 43

2.Préciser les paramètres de la table et notamment dans la liste Légende : 43

Figure pour insérer une table de l’ensemble des illustrations (photos, diagrammes, cartes, graphiques (SmartArt), dessins, etc.), 43

Equation pour insérer une table de l’ensemble des formules mathématiques, 43

Tableau pour insérer une table de l’ensemble des tableaux. 43

98.Confirmer les choix par OK. Microsoft Office Word 2007 insère alors une table des illustrations récapitulant les éléments souhaités. 43

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 43

99.Appuyer sur É puis sur G. La boîte de dialogue Table des illustrations s’ouvre. 44

100.Préciser les paramètres de la table. 44

101.Appuyer sur ENTRÉE pour insérer la table ainsi définie. 44

1.Positionner le curseur à l'emplacement où insérer une bibliographie, généralement à la fin du document. 44

2.Sous l'onglet Références, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquer sur Bibliographie. 44

3.Sélectionner un format prédéfini de bibliographie pour insérer la bibliographie dans le document. 44

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 44

102.Appuyer sur É puis sur P. La boîte de dialogue Table des illustrations s’ouvre. 44

103.Sélectionner avec les touches FLÈCHE HAUT et FLÈCHE BAS un format prédéfini de bibliographie pour insérer la bibliographie dans le document. 44

104.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 44

104.1Évaluation 44

104.2Exemples 45

1.Insérer au début de la section § III.1 un renvoi vers la section II « Radiofréquences et santé : éléments de physique et de biologie » avec l’information « ci-dessus ». 45

2.Cliquer sur le renvoi et utiliser les fonctions d’historique de navigation via les touches ALT + FLECHE GAUCHE pour revenir à la section § III.1. 45

3.A présent, déplacer la section § II à la fin du document. 45

4.Revenir au renvoi et mettre à jour les champs via les touches F11 (déplacement de champ à champ du renvoi) et F9 (mise à jour d’un champ). 45

105.Créer des formulaires accessibles 46

105.1Conseils 46

105.2Procédures 46

1.Visualisation lorsque le contrôle n’est pas sélectionné, 46

2.Sélection lorsque le contrôle a le focus, 46

3.Edition lorsque le contrôle a le focus et qu’une action est entreprise vis-à-vis de celui-ci. 46

1.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, cliquer sur le bouton Options Word . La boîte de dialogue Options Word. 47

106.Sélectionner Standard dans la liste des types d’options. 47

107.Dans le panneau Modifier les options les plus courantes de Word, cocher la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban dans la rubrique Options courantes à utiliser avec Word. 47

108.Cliquer sur le bouton OK. 47

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 47

109.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur la touche I pour cliquer le bouton Options Word. La boîte de dialogue Options Word s’ouvre. 47

110.Appuyer sur la séquence de touches ALT + D pour cocher la case Afficher l’onglet Développeur dans le ruban. 47

111.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 47

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 47

2.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur les touches D et M pour activer le Mode Création. 47

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 48

112.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche N pour le contrôle Texte enrichi ou sur la touche E pour le contrôle Texte. 48

113.Une zone d'édition apparaît à l’endroit où était positionné le curseur. 48

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur le contrôle Liste déroulante. 48

114.Sélectionner le contrôle de contenu et dans l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Propriétés. 48

115.Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquer sur Ajouter. 48

116.Taper un choix dans la zone Nom complet comme Oui, Non ou Peut-être, et préciser le cas échéant une valeur comme 2, 1 ou 0. Cliquer sur OK pour valider l’élément de la liste. 48

117.Répéter cette étape jusqu'à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante. 49

118.Cliquer sur OK pour valider. 49

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 49

119.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche O pour sélectionner le contrôle Liste déroulante. 49

120.Une zone d'édition apparaît à l’endroit où était positionné le curseur. 49

121.Appuyer sur ALT ou F10, puis C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche É pour afficher les Propriétés. 49

122.Appuyer sur ALT + A. 49

123.Taper un choix dans la zone Nom complet comme Oui, Non ou Peut-être, et préciser le cas échéant une valeur comme 2, 1 ou 0. Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 49

124.Répéter cette étape jusqu'à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante 49

125.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 49

1.Cliquer sur le contrôle de texte dont vous voulez modifier le texte d'instructions de l'espace réservé. 49

126.Modifier le texte d'instructions de l'espace réservé et le mettre en forme comme souhaité. 49

127.Cliquer avec le bouton droit sur le contrôle de contenu. 49

128.Cliquer sur Propriétés. 49

129.Préciser un titre dans le champ Titre. 49

130.Dans le cas d’un contrôle de texte, activer la case à cocher Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés de façon à ce que les instructions s’effacent lorsqu'un utilisateur tape son propre texte dans un contrôle de texte ou de texte enrichi. 49

131.Cliquer sur OK pour valider. 49

1.Placer le curseur sur le contrôle de texte dont vous voulez modifier le texte d'instructions de l'espace réservé. 49

132.Modifier le texte d'instructions de l'espace réservé et le mettre en forme comme souhaité. 49

133.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 49

134.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche É pour les Propriétés. 49

135.Appuyer sur ALT + T pour préciser un titre. 49

136.Dans le cas d’un contrôle de texte, appuyer sur ALT + U pour activer la case à cocher Supprimer le contrôle du contenu lorsque les contenus sont modifiés de façon à ce que les instructions s’effacent lorsqu'un utilisateur effectue une sélection dans la liste. 49

137.Appuyer sur ENTRÉE pour valider. 49

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Outils hérités. 50

138.Sous Formulaires hérités, cliquer sur le champ Zone d’édition. Une zone d’édition apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. 50

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 50

139.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche U pour sélectionner Outils hérités et enfin sur ENTRÉE pour valider le champ Zone d’édition qui a le focus. Une zone d'édition apparaît à l’endroit où était positionné le curseur. 50

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Outils hérités. 50

140.Sous Formulaires hérités, cliquer sur le champ Case à cocher. 50

141.Si la case à cocher comporte un arrière-plan gris, cliquer sur Outils hérités dans le groupe Contrôles, puis cliquer sur Trame de fond pour supprimer la trame grise. 50

142.Une case à cocher apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. Taper le texte de cette case à cocher. 50

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 50

143.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche U pour sélectionner Outils hérités et enfin sur la touche H pour le champ Case à cocher. 50

144.Une case à cocher apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. Taper le texte de cette case à cocher. 51

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquer sur Outils hérités. 51

145.Sous Formulaires hérités, cliquer sur le champ Liste déroulante. Une liste déroulante apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. 51

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 51

146.Appuyer sur C pour sélectionner l’onglet Développeur puis sur la touche U pour sélectionner Outils hérités et puis sur Z pour le champ Liste déroulante et enfin sur ENTRÉE pour valider la sélection. Une liste déroulante apparaît à l'endroit où était positionné le curseur. 51

1.Cliquer avec le bouton droit sur le champ et sélectionner Propriétés. La boîte de dialogue Options du champ s’ouvre. 51

147.Cliquer sur le bouton Texte d’aide… La boîte de dialogue Texte d’aide des champs de formulaire s’affiche. 51

148.Dans l’onglet Barre d’état, sélectionner Créez votre propre texte et préciser le texte d'aide qui sera lu par une aide technique comme le logiciel de lecture d’écran JAWS pour Windows. Nous recommandons de préciser le nom du champ d'édition considéré du formulaire et, si besoin, tout détail indispensable, tel que « 5 caractères maximum » par exemple. Le texte d'aide est limité à une longueur maximum de 138 caractères. 51

149.Sélectionner l’onglet Touche Aide (F1). 51

150.Sélectionner Créez votre propre texte et préciser le même texte d'aide que précédemment. Ce texte est affiché lorsque l'utilisateur appuie sur la touche F1. Le texte d'aide est limité à une longueur maximum de 138 caractères. 51

151.Cliquer sur OK pour valider le texte d'aide. 51

152.Cliquer sur OK pour enregistrer toutes les propriétés du champ. 51

1.Appuyer sur la touche MENU CONTEXTUEL puis P pour Propriétés et enfin ENTRÉE pour valider. La boîte de dialogue Options du champ s’ouvre. 52

153.Appuyer sur ALT + A. La boîte de dialogue Texte d’aide des champs de formulaire s’affiche. 52

154.Appuyer sur ALT + B pour sélectionner l’onglet Barre d’état. 52

155.Appuyer sur ALT + C pour sélectionner Créez votre propre texte et préciser le texte d'aide. 52

156.Appuyer sur ALT + T pour sélectionner l’onglet Touche Aide (F1). 52

157.Appuyer sur ALT + C pour sélectionner Créez votre propre texte et préciser le texte d'aide. 52

158.Appuyer sur TAB pour placer le focus sur le bouton OK. 52

159.Appuyer sur ENTRÉE pour valider le texte d'aide. 52

160.Appuyer sur ENTRÉE pour enregistrer toutes les propriétés du champ. 52

1.Sous l'onglet Développeur, dans le groupe Protéger, cliquer sur Protéger le document, puis sur Restreindre la mise en forme et la modification. 53

161.Dans le volet Office Protection du document, dans Restrictions de modifications, activer la case à cocher Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document. 53

162.Dans la liste de restrictions de modification, sélectionner Remplissage de formulaires. 53

163.Dans Activation de la protection, cliquer sur Activer la protection. 53

163.1Évaluation 53

1.Pour chaque champ de formulaire, si un texte d'instructions ou un texte d’aide est disponible, il est alors possible de déterminer si ce texte est explicite ou non dans le contexte : 53

2.Parcourir le formulaire avec la touche de tabulation en se servant d'un logiciel de lecture d’écran. Vérifier si les textes d'aide sont indiqués par le logiciel de lecture d’écran. 53

163.2Exemples 53

164.Donner des informations supplémentaires 54

164.1Conseils 54

164.2Procédures 54

1.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, puis pointer Préparer, puis sur Propriétés. Le panneau Informations sur le document s’ouvre. 54

165.Renseigner les propriétés du document. 54

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 54

166.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur É pour pointer sur Préparer et sur P pour Propriétés. Le panneau Informations sur le document s’ouvre. 54

167.Renseigner les propriétés du document. 55

1.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, puis cliquer sur le bouton Options Word. La boîte de dialogue Options Word. 55

168.Sélectionner Standard dans la liste des types d’options. 55

169.Dans le panneau Modifier les options les plus courantes de Word, cliquer sur le bouton Paramètres linguistiques… dans la rubrique Personnaliser votre copie de Microsoft Office. La boîte de dialogue Paramètres de langues de Microsoft Office 2007 s’ouvre. 55

170.Cliquer sur l'onglet Langues d'édition. Il convient alors de s’assurer que toutes les langues nécessaires sont répertoriées dans la liste Langues d'édition activées. 55

171.Cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de langues de Microsoft Office 2007. 55

172.Cliquer à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word. 56

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 56

173.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur la touche I pour cliquer le bouton Options Word. La boîte de dialogue Options Word s’ouvre. 56

174.Appuyer sur la séquence de touches ALT + P pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de langues de Microsoft Office 2007. 56

175.Appuyer sur ALT + L pour sélectionner l’onglet Langues d'édition. 56

176.Appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de langues de Microsoft Office 2007. 56

177.Appuyer sur TAB puis ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Options Word. 56

1.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, puis cliquer sur le bouton Options Word. La boîte de dialogue Options Word. 56

178.Sélectionner Standard dans la liste des types d’options. 56

179.Dans le panneau Modifier les options les plus courantes de Word, cliquer sur le bouton Paramètres linguistiques… dans la rubrique Personnaliser votre copie de Microsoft Office. La boîte de dialogue Paramètres de langues de Microsoft Office 2007 s’ouvre. 56

180.Cliquer sur l'onglet Langues d'édition. 56

181.Sélectionner, par exemple « Anglais (Etats Unis) » dans la liste déroulante Définissez votre langue d’édition par défaut. 56

182.Cliquer sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de langues de Microsoft Office 2007. 56

183.Cliquer à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word. 56

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 56

184.Appuyer sur F pour cliquer le bouton Microsoft Office puis sur la touche I pour cliquer le bouton Options Word. La boîte de dialogue Options Word s’ouvre. 56

185.Appuyer sur la séquence de touches ALT + P pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de langues de Microsoft Office 2007. 56

186.Appuyer sur ALT + L pour sélectionner l’onglet Langues d'édition. 56

187.Appuyer sur ALT + I pour sélectionner la liste déroulante Définissez votre langue d’édition par défaut. 56

188.Appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour préciser la langue, par exemple « Anglais (Etats Unis) ». 56

189.Appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de langues de Microsoft Office 2007. 57

190.Appuyer sur TAB puis ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Options Word. 57

1.Sélectionner le texte correspondant. 57

191.Sous l'onglet Révision, dans le groupe Vérification, cliquer sur Définir la langue. La boîte de dialogue Langues s’ouvre. 57

192.Sélectionner la langue puis cliquer sur le bouton OK pour valider. 57

1.Sélectionner le texte correspondant. 57

193.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 57

194.Appuyer sur R et D. La boîte de dialogue Langues s’ouvre. 57

195.Appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour préciser la langue 57

196.Appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue. 57

196.1Évaluation 57

1.La langue du document s'affiche dans la barre d'état de Microsoft Office Word 2007. 57

2.L’utilisation d’un logiciel de lecture d’écran permet de vérifier que la langue du document et les changements de langue sont bien prononcés. 58

196.2Exemples 58

1.Créer un nouveau document. 58

2.Écrire un premier paragraphe en français puis un second paragraphe en anglais. 58

3.Visualiser la barre d'état pour contrôler que les diverses langues du document sont bien signalées. 58

197.Utiliser une présentation appropriée  59

197.1Conseils 59

197.2Procédures 60

1.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, puis cliquer sur Nouveau. 61

198.Sous Modèles, effectuer l'une des opérations suivantes : 61

199.Cliquer sur Modèles installés pour sélectionner un modèle installé sur l’ordinateur ou sur l'un des liens situés sous Microsoft Office Online. Dans ce second cas, il convient d’être connecté à Internet. 61

200.Double-cliquer sur le modèle souhaité. 61

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 61

201.Appuyer sur F, puis sur N. 61

202.Se déplacer avec FLÈCHE BAS sur Modèles installés pour sélectionner un modèle installé sur l’ordinateur ou sur l'un des liens situés sous Microsoft Office Online. 61

203.Appuyer sur TAB pour accéder à la liste des modèles pour la rubrique considérée. 61

204.Se déplacer avec les FLÈCHES de direction pour sélectionner le modèle souhaité et appuyer sur ENTRÉE pour valider. 61

1.Appuyer sur CTRL + MAJ + S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. 61

205.Appuyer sur F6 pour sélectionner ce volet Office si celui-ci n’a pas le focus. 61

206.Sous Nom de style, taper le nom du style à modifier. La liste affiche uniquement les styles utilisés dans le document, mais il est possible de taper le nom de tout autre style défini pour ce document. 61

207.Appuyer sur la touche TAB jusqu’à atteindre le bouton Modifier et appuyer sur ENTRÉE. 61

1.Sélectionner le texte mis en forme avec les attributs de style à modifier. 62

208.Appliquer au texte sélectionné les nouveaux attributs. 62

209.Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquer avec le bouton droit sur le style à modifier. 62

210.Cliquer sur Mettre à jour pour correspondre à la sélection. Tous les textes utilisant ce style reflètent alors automatiquement la modification des options de mise en forme. 62

1.Sélectionner le texte que vous souhaitez créer comme nouveau style. 63

211.Cliquer avec le bouton droit sur la sélection, pointer sur Styles, puis cliquer sur Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide. 63

212.Dans la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, attribuer un nom au style puis cliquer sur OK. 63

1.Appuyer sur ALT + CTRL + MAJ + S pour ouvrir le volet Office Styles. 63

213.Appuyer sur F6 pour sélectionner ce volet Office si celui-ci n’a pas le focus. 63

214.Appuyer sur la touche TAB jusqu’à atteindre le bouton Nouveau style. 63

215.Dans la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme, attribuer un nom au style et effectuer les adaptations nécessaires en termes d’options de mise en forme 63

216.Appuyer sur la touche TAB jusqu’à atteindre le bouton OK et appuyer sur ENTRÉE. 63

1.Appuyer sur ALT + CTRL + MAJ + S pour afficher le volet Styles. 63

217.Appuyer sur F6 pour sélectionner ce volet Office si celui-ci n’a pas le focus. 63

218.Se déplacer avec la touche FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner le style. 63

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 64

219.Appuyer sur L pour sélectionner l’onglet Accueil puis sur Y pour ouvrir le volet Office Styles. 64

2.Appuyer sur FLÈCHE GAUCHE puis sur ENTRÉE pour valider. Le volet Office Inspecteur de style s’ouvre. 64

1.Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquer sur Thèmes. 65

220.Sélectionner un thème prédéfini ou cliquer sur Autres thèmes sur Microsoft Office Online... pour télécharger un autre thème. Dans ce second cas, il convient d’être connecté à Internet. 65

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 65

221.Appuyer sur M, pour cliquer sur l’onglet Mise en page puis sur È pour afficher le groupe Thèmes. 65

222.Sélectionner un thème prédéfini avec les touches FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS ou appuyer sur O pour télécharger un thème depuis Microsoft Office Online. 65

1.Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquer sur le bouton Couleurs. Les couleurs en regard représentent les couleurs de texte et d'arrière-plan actives. 65

223.Sélectionner un jeu de couleurs de thème prédéfini dans la liste proposée. 65

224.Créer un nouveau jeu de couleurs de thème personnalisé : 65

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 65

225.Appuyer sur M, puis sur C. 65

226.Appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner un jeu de couleurs de thème prédéfini dans la liste proposée 65

227.Appuyer sur N pour créer un nouveau jeu de couleurs de thème personnalisé. La boîte de dialogue Créer de nouvelles couleurs de thème s’ouvre. 66

1.Dans le groupe Thèmes de l'onglet Mise en page, cliquer sur le bouton Polices. 66

228.Sélectionner un jeu de polices de thème prédéfini dans la liste proposée 66

229.Créer un nouveau jeu de polices de thème personnalisé : 66

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 66

230.Appuyer sur M, puis sur W. 66

231.Appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner un jeu de polices de thème prédéfini dans la liste proposée 66

232.Appuyer sur N pour créer un nouveau jeu de polices de thème personnalisé. La boîte de dialogue Créer de nouvelles polices de thème s’ouvre. 66

1.Sélectionner le texte à scinder en deux colonnes ou plus. 67

233.Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquer sur Colonnes. 67

67

234.Cliquer ensuite sur l’icône représentant le nombre de colonnes (deux vs. trois) qui correspond à la modification de la mise en forme à apporter. Le texte est alors scindé selon cette mise en forme. 67

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 67

235.Appuyer sur M puis sur (MAJ+) 8. 67

236.Se déplacer avec la touche FLÈCHE BAS pour sélectionner le nombre de colonnes approprié (deux vs. trois). 67

237.(Appuyer sur C pour accéder à la fonction Autres colonnes…). 67

237.1Évaluation 67

237.2Exemples 67

1.Ouvrir le document. 68

2.Appliquer différents jeux de styles qui permettent d’offrir rapidement une présentation appropriée. 68

3.Créer une nouvelle police de thème (association police en-têtes/police corps) et la sélectionner. Comme vous pouvez le constater, lorsque l’ensemble des styles s’appuient sur les polices de thème, il devient facile de changer la police utilisée dans un document. 68

4.Personnaliser la présentation des tableaux présents dans le document. 68

5.Créer une nouvelle association de couleurs de thème et l’appliquer aux tableaux. 68

238.Publier le document Word dans d’autres formats 69

238.1Publier au format HTML 70

1.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, sélectionner le sous-menu Enregistrer sous, puis sélectionner l’option Autres formats pour publier une version du document de travail sous la forme d’un fichier HTML. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche. 70

239.Dans la liste Nom du fichier, entrer ou sélectionner un nom pour le document. 70

240.Dans la liste Type, sélectionner Page Web, filtrée (*.htm ;*.html). 70

241.En effet, lorsque Word enregistre un document au format HTML, il insère divers codes qui alourdissent le poids de la page. En choisissant l'option page Web filtrée, on pourra limiter le poids de la page. 70

242.Cliquer sur Enregistrer pour valider. 70

243.Une boîte de message Microsoft Office Word informe que certaines fonctionnalités d’Office ne seront pas disponibles si la page est ré-ouverte ultérieurement depuis Word 2007. Appuyer sur OK pour continuer. 70

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 70

244.Appuyer sur F, puis sur R et enfin sur A. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.  70

245.Appuyer sur ALT + T et appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner Page Web, filtrée (*.htm ;*.html). 70

246.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 71

247.Une boîte de message Microsoft Office Word informe que certaines fonctionnalités d’Office ne seront pas disponibles si la page est ré-ouverte ultérieurement depuis Word 2007. appuyer sur ENTRÉE pour continuer. 71

247.2Publier au format PDF 72

1.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, sélectionner le sous-menu Enregistrer sous, puis sélectionner l’option PDF ou XPS pour publier une version du document de travail sous la forme d’un fichier PDF. La boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS s’affiche. 73

248.Dans la liste Type, sélectionner PDF (*.pdf). 73

249.Dans la liste Nom du fichier, entrer ou sélectionner un nom pour le document. 73

250.En regard de Optimiser pour, cliquer sur Standard (publication en ligne et impression). 73

251.Cliquer sur le bouton Options… pour préciser les options de conversion. La boîte de dialogue Options s’ouvre. 73

252.Cliquer sur le bouton OK. 74

253.Préciser le nom du fichier dans le champ Nom de fichier et cliquer sur le bouton Publier. 74

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 74

254.Appuyer sur F, puis sur R et enfin sur X. La boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS s’affiche. 74

255.Appuyer sur ALT + T et appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner PDF (*.pdf). 74

256.Appuyer sur ALT + N et entrer un nom pour le document. 74

257.Appuyer deux fois sur ALT + O. La boîte de dialogue Options s’ouvre. 74

258.Vérifier que la case Balises de structure de document pour l’accessibilité est bien cochée et appuyer deux fois sur ALT + O pour cocher la case Compatible ISO 19005-1 (PDF/A). 74

259.Appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Options. 74

260.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 74

260.2Publier au format Document XPS 75

1.En premier lieu, il s’agit, comme son nom l’indique, d’un nouveau format de document ou plus exactement de « papier électronique » reposant sur un langage entièrement fondé sur XML (Extensible Markup Language). 75

261.Le format Document XPS constitue dans le même temps un format de « spool » ; 75

262.Enfin, il s’agit également d’un langage de description de page-imprimante (Page Description Language ou PDL). 76

1.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, cliquer sur la flèche du sous-menu Enregistrer sous, puis sélectionner l’option PDF ou XPS pour publier une version du document de travail sous la forme d’un fichier XPS. La boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS s’affiche. 76

263.Dans la liste Nom du fichier, entrer ou sélectionner un nom pour le document. 76

264.Dans la liste Type, sélectionner Document XPS (*.xps). 76

265.En regard de Optimiser pour, cliquer sur Standard (publication en ligne et impression). 76

266.Cliquer sur le bouton Options… pour préciser les options de conversion. La boîte de dialogue Options s’ouvre. 77

267.Cliquer sur le bouton OK. 77

268.Préciser le nom du fichier dans le champ Nom de fichier et cliquer sur le bouton Publier. 77

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 77

269.Appuyer sur F, puis sur R et enfin sur X. La boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS s’affiche. 77

270.Appuyer sur ALT + T et appuyer sur FLÈCHE HAUT ou FLÈCHE BAS pour sélectionner Document XPS (*.xps). 77

271.Appuyer sur ALT + N et entrer un nom pour le document. 77

272.Appuyer deux fois sur ALT + O. La boîte de dialogue Options s’ouvre. 77

273.Vérifier que la case Balises de structure de document pour l’accessibilité est bien cochée et appuyer sur ENTRÉE pour fermer la boîte de dialogue Options. 77

274.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 77

274.2Publier au format DAISY 78

1.Enregistrer préalablement le document au format .docx par défaut de Microsoft Office Word 2007. 81

2.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, et cliquer l’option Save as DAISY, puis sur Full DAISY (from Single docx) et enfin sur DAISYPipelineTTSNarrator pour produire un fichier DAISY Audio (MP3). La boîte de dialogue DAISYPipelineTTSNarrator s’affiche. 81

275.Après avoir précisé la destination, cliquer sur le bouton Translate. La conversion est alors initiée. Un rapport de conversion est publié à la fin de l’opération, précisant le statut de succès ou d’échec, les limites ou problèmes rencontrés. 81

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 81

276.Appuyer sur F, puis sur Y, sur A et enfin sur D pour valider. La boîte de dialogue DAISYPipelineTTSNarrator s’affiche. 81

277.Préciser la destination. 81

278.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 81

1.Enregistrer préalablement le document au format .docx par défaut de Microsoft Office Word 2007. 82

3.Cliquer sur le bouton Microsoft Office, et cliquer l’option Save as DAISY, puis sur DAISY XML (from Single docx) pour publier une version du document de travail au format DAISY XML (DTBook DTD). La boîte de dialogue DAISY Translator s’affiche. 82

279.Après avoir précisé la destination, cliquer sur le bouton Translate. La conversion est alors initiée. Un rapport de conversion est publié à la fin de l’opération, précisant le statut de succès ou d’échec, les limites ou problèmes rencontrés. 82

1.Appuyer sur ALT ou F10 pour faire apparaître les touches d’accès. 82

280.Appuyer sur F, puis sur Y et enfin sur S pour valider. La boîte de dialogue DAISY Translator s’affiche. 82

281.Préciser la destination. 82

282.Appuyer sur ENTRÉE pour valider les options d’enregistrement. 82

1.Lancer l’application DAISY pipeline. 83

2.Créer une nouvelle tâche, en l’occurrence un nouveau « Pipeline Job » depuis l’option New du menu File. 83

3.Dans l’assistant New Job Wizard, sélectionner alors Creation / Simple / Narrator. Nous illustrons ici la même fonctionnalité de production de fichier DAISY Audio comme cela est proposé directement depuis Word 2007. 83

4.Cliquer sur Next. 84

5.Dans la seconde page de l’assistant, préciser alors le fichier DAISY XML précédent et ainsi que le répertoire cible. Par simplicité, nous spécifions ici le sous-répertoire DAISY qui contient le fichier DAISY XML. 84

6.Cliquer à présent sur Finish pour créer la tâche de conversion. 84

7.De façon à exécuter immédiatement la tâche, appuyer sur les touches CTRL + MAJ + F1. 84

283.Remarques en guise de conclusion 86

284.Pour aller plus loin 87



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