Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 dans le contexte de l’accessibilité








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78.Créer des aides à la navigation

78.1Conseils


Un document structuré, comme l'explique le chapitre § 6 « Bien structurer un document », facilite la lecture et la navigation, puisqu'il permet de se déplacer rapidement à l'intérieur du document. Il s’agit notamment de :

Tirer parti de la séparation du contenu et de sa mise en forme pour se déplacer plus rapidement dans le document et ce, pour l’ensemble des utilisateurs;

Générer automatiquement la table des matières du document à partir de sa structure.

Si d’autres éléments sont décrits lors de la conception du document en tirant ainsi profit des fonctionnalités de Word 2007, d’autres bénéfices en termes de navigation sont offerts comme :

Faire référence à une ressource dans le document ou à une ressource externe ;

Permettre d’aller à une référence et de revenir dans le texte (historique de navigation) ;

Générer automatiquement la table des illustrations présentes au sein du document sur la base des légendes (figure) spécifiées ;

Générer automatiquement la table des tableaux présents au sein du document sur la base des légendes (tableau) spécifiées ;

Générer automatiquement une bibliographie en fonction des citations présentes au sein du document.

Dans le contexte plus précis de l’accessibilité, il convient enfin de noter que tous éléments de navigation qui viennent compléter la structure du document sont :

Identifiés par les aides techniques,

Exportés lorsque le document est publié dans d’autres formats (Cf. chapitre § 238 « Publier le document Word dans d’autres formats »).

78.1.1Signets


Un signet peut être utilisé pour identifier un emplacement ou une sélection de texte que vous comptez nommer et identifier à des fins ultérieures. Par exemple, vous pouvez utiliser un signet pour identifier du texte à réviser ultérieurement. Au lieu de faire défiler le document pour retrouver le texte, vous pouvez y accéder directement à l'aide de la boîte de dialogue Signet.

Il est également possible d’ajouter des renvois de catégorie Signet aux signets. Par exemple, après avoir inséré un signet dans un document, vous pouvez y faire référence à partir d'autres endroits dans le texte en créant des renvois au signet. Cette fonctionnalité permet la navigation entre ces éléments.

78.1.2Citations


Une citation permet de référencer dans le document une source spécifique, et de préciser les informations associées. Les styles de bibliographie permettent de citer les sources de manière cohérente dans le document Word 2007 fournit alors le format approprié à la citation considérée.

Les citations permettent la constitution automatique d’une bibliographie.

78.1.3Légendes


Comme décrit précédemment, les légendes permettent de compléter une alternative textuelle dans le cas d’une illustration ou de donner une description générale dans le cas d’une formule mathématique ou d’un tableau.

Au-delà de cette première fonction, les légendes représentent des références au sein d’un document au même titre qu’un signet abordé ci-dessus ou qu’une note de bas de page ou de fin abordé précédemment dans le cadre de la bonne structuration d’un document. Il est alors possible d’ajouter des renvois de catégorie figure dans le cas d’une illustration, de catégorie équation dans le cas d’une formule mathématique, et de catégorie tableau dans le cas d’un tableau.

Par ailleurs, la présence de légendes pour des illustrations et des tableaux autorise la génération de table(s) des illustrations.

78.1.4Liens


Bien qu'un document créé avec Microsoft Office Word 2007 ne soit pas destiné à être lu avec un navigateur Web, il peut comporter des liens navigables. Ces liens sont attachés à des mots ou fragments du texte et permettent d'aller vers d'autres parties du document, ou même de sortir du document, lorsque ce sont des liens Web de type http://www.siteweb.org. L'utilisation de liens permet de créer des fonctionnalités intéressantes pour la circulation au sein du document.

À la lecture du document, sous Microsoft Office Word 2007, l'URL du lien est signalée lorsque la souris passe sur le texte correspondant.

capture d\'un écran word illustrant l\'insertion d\'un lien dans un élément de texte

Figure . Lien hypertexte dans un texte

Si le document contient des liens, ceux ci doivent être clairs et concis. En d'autres termes, le texte auquel ils sont attachés doit clairement indiquer la destination de ces liens. Il est recommandé que la longueur du texte utilisé pour créer un lien n'excède pas 80 caractères.

78.1.5Renvois


Comme mentionné ci-dessus, les renvois permettent de faire référence à partir d’autres endroits dans le texte à des titres, des notes de bas de page, des notes de fin, des signets, et des légendes. Cette fonctionnalité permet la navigation entre le renvoi et la référence considérée.
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