Résumé Ce guide présente les évolutions significatives de Microsoft Office Word 2007 (Service Pack 2 (SP2)) dans le contexte de l’accessibilité








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5.1Nouveau format de fichier ouvert et standard


Microsoft Office Word 2007 introduit le support d’un nouveau format de fichier amélioré et ouvert basé sur la technologie XML (Extensible Markup Language).

Ce format de fichier, qui constitue le format par défaut de Word 2007 pour un document, procure de nombreux avantages ; il :

Permet de réduire de façon sensible la taille des documents ;

Contribue à réduire les risques d'altération des documents et améliore le potentiel de récupération ;

Aide à rendre vos documents plus sûrs.

Par ailleurs, ce format de fichier prend en charge de nombreuses autres fonctionnalités38, telles que des équations mathématiques, des outils graphiques SmartArt, des thèmes et des contrôles de contenu.

Ce format de fichier utilise les extensions de fichier suivantes :

.docx pour un document Word standard sans macro ni code ;

.dotx pour un modèle Word sans macro ni code ;

.docm pour un document Word susceptible de contenir des macros ou du code ;

.dotm pour un modèle Word susceptible de contenir des macros ou du code.

Ce format de fichier correspond au standard international ECMA-376 Office Open XML 1ère Edition de l’Ecma International. Depuis le 2 avril 2008, ce format ECMA-376 Office Open XML a donné lieu à la norme ISO 29500:2008.

Pour de plus amples informations, la spécification de ce format ouvert39 peut être téléchargée sur le site de l’Ecma International. Par ailleurs, les notes d'implémentation Microsoft Office 2007 SP2 Office Open XML (ECMA-376 1ère Edition)40 (et informations additionnelles41) disponibles sur le site Document Interop Initiative42 donnent des informations détaillées sur la prise en charge par la suite Office des spécifications ECMA-376 1ère Edition. Ces notes expliquent, entre autres choses, la prise en charge par la suite Office des fonctionnalités optionnelles, les plages de restrictions pour les valeurs d'attribut ainsi que les détails sur le mappage de fonctionnalités Office avec telle ou telle structure propre à la spécification Office Open XML.

Compte tenu de l’objet de ce guide, il convient de noter plus particulièrement, au-delà de ces quelques caractéristiques, que le format Office Open XML offre dès sa première édition un très bon niveau d’accessibilité si l’on en croit le rapport43 publié sur OpenXMLDeveloper.org sous forme de contribution. Ce premier niveau d’analyse (en langue anglaise) sur l’accessibilité du format ECMA-376 Office Open XML 1ère Edition a été élaboré avec la communauté des développeurs au regard des recommandations WCAG 1.044 et XAG (XML Accessibility Guidelines)45 du W3C.

Les procédures indiquées dans ce guide prennent en considération les caractéristiques de ce format.

Les versions précédentes de Microsoft Office Word peuvent ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers dans ce format avec le pack de compatibilité pour Microsoft Office 2000, Office XP ou Office 200346. Il s’agit d’une conversion de fichiers au cas par cas. Le pack de compatibilité peut également être utilisé en association avec Microsoft Office Word Viewer 2003 pour afficher les fichiers enregistrés dans ce format.

lecture/enregistrement des formats binaires d\'office 97-2003 et du format office open xml d\'office 2007

Figure . Compatibilité avec les anciens formats binaires

Par ailleurs, comme illustré ci-dessus, lorsqu’un document créé avec une version précédente de Microsoft Office Word (*.doc) est ouvert dans Word 2007, le mode de compatibilité est activé et la mention Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre contenant le document. Le mode de compatibilité permet l’édition et la sauvegarde des fichiers dans l’ancien format binaire d’Office 97-2003.

Pour de plus amples informations, la spécification du format binaire (*.doc)47 peut être téléchargée sur le site de Microsoft.

Si le Mode de compatibilité est activé, aucune nouvelle fonctionnalité ou fonctionnalité améliorée d’Office Word 2007 permise notamment par les caractéristiques d’Office Open XML n'est disponible pour travailler dans le document. La conversion du document au format Office Open XML par défaut (*.docx) permet d'accéder à l’ensemble des fonctionnalités de Word 2007.

La migration en masse d’un fond documentaire constitué de documents Word au format binaire (*.doc) peut être réalisée au travers de l’ensemble d’outils proposé par Office Migration Planning Manager (OMPM en abrégé)48 et notamment l’utilitaire Office File Converter (OFC en abrégé) qui permet spécifiquement la conversion par lot au format Office Open XML par défaut (*.docx) de Word 2007.

Si, au contraire, un document au format Office Open XML par défaut (*.docx) est sauvegardé dans l’ancien format binaire, le vérificateur de compatibilité de Word 2007 liste les données qui seront perdues lors de l’enregistrement.
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