Programme de gestion decentralisee des forets phase II «gedefor ii»








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ANNEXE V: LA COMPOSITION DE L’UNITÉ DE GESTION (UGP)

La gestion du programme est assurée par une unité de gestion rattachée à la Direction Nationale des Eaux et Forêts dont la composition et les tâches assignées sont décrites dans le tableau ci-dessous:



FONCTIONS/ PROFIL

TACHES

01

COORDINATEUR NATIONAL/

INGENIEUR DES EAUX ET FORETS

  • Coordination, planification de l’ensemble des activités du programme ;

  • Gestion du personnel ;

  • Gestion administrative et financière du programme ;

  • Supervision de l’élaboration des rapports d’exécution technique et financière

  • Relation avec l’extérieur ;

  • Accompagnements consultants internationaux ;

  • Organisation des sessions du Comité de pilotage ;

  • Tenue du secrétariat des sessions du Comité de pilotage ;

  • Gestion des appels d’offres ;

  • Chargé du Projet d’Assistant ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Directeur National des Eaux et Forêts.




02

RESPONSABLE TECHNIQUE / ADJOINT CHEF UNITE/ INGENIEUR DES EAUX ET FORETS

  • Planification et suivi des activités. ;

  • Suivi des contrats simplifiés ;

  • Rédaction des rapports d’exécution technique ;

  • Accompagnements des consultants nationaux

  • Appui à l’organisation des instances du programme (Comité de pilotage, supervision conjointe, revue) ;

  • Alimentation régulière du SIFOR par les données de GEDEFOR ;

  • Appui à la tenue du secrétariat des sessions du Comité de pilotage ;

  • Capable de travailler sous pression ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II ;

  • Remplace le Chef de l’Unité en cas d’absence ou d’empêchement.

03

CHARGE SUIVI EVALUATION /AGRO ECONOMISTE OU SOCIO ECONOMISTE AVEC DES COMPETENCES EN INFORMATIQUES

  • Conception et mise en place des systèmes et outils de suivi-évaluation contrôle du programme ;

  • Elaboration et mise en œuvre du programme de suivi évaluation ;

  • Traitement et compilation des données statistiques et de recherche du programme ;

  • Production des rapports de suivi évaluation interne ;

  • Appui étude de marché de beurre de karité ;

  • Appui à l’étude de la rentabilité de prêts bancaires aux coopératives ;

  • Appui au chef de l’unité avec des analyses économique des résultats du programme ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.




04

CHARGE FORMATION ET COMMUNICATION/ COMMUNICATEUR

  • Actualisation, suivi de la mise en œuvre de programme de formation ;

  • Evaluation des activités de formation ;

  • Suivi de l’exécution des contrats de formation ;

  • Mise en œuvre du Plan de communication ;

  • Production des rapports de formation et de communication ;

  • Alimentation de la base de données GEDEFOR ;

  • Alimentation du site web de GEDEFOR ;

  • Intégration des données du programme dans le SIFOR ;

  • Animation des rencontres organisées par le programme ;

  • Gestion de la documentation et des archives du programme ;

  • Elaboration de rapports d’exécution technique ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.



05

CHARGE – FILIERES, RELATION GENRE/VIH-SIDA/ SOCIO- ANTHROPOLOGUE, AGRONOME OU PASTORALISTE

  • L’étude de marché de beurre de karité ;

  • L’étude de la rentabilité de prêts bancaires aux coopératives ;

  • Appui au chargé suivi évaluation avec des analyses économique ;

  • Appui au chef de l’unité avec des analyses économique des résultats du programme ;

  • Conception, mise en œuvre, évaluation des activités Genre du programme ;

  • Relation avec Cellule VIH/SIDA du MEA ;

  • Elaboration de rapports d’exécution technique ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.




06

CHARGE DES ACTIVITES DE L’ADAPTATION AUX CHANGEMENTS CLIMATIQUES/ INGENIEUR DES EAUX ET FORETS

  • Conception, mise en œuvre et évaluation des activités concourant à l’atteinte des objectifs de l’adaptation aux changements climatiques ;

  • Participation à des échanges sur les changements climatiques ;

  • Elaboration des rapports d’exécution technique ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.

07


ASSISTANT FINANCIER/GESTIONNAIRE/ INSPECTEUR DES FINANCES

  • Mise en œuvre du système de gestion du personnel, des finances, du matériel du programme

  • Elaboration du rapport d’exécution financière,

  • Participation à l’analyse des offres

  • Gestion des contrats avec les Prestataires

  • Suivi des protocoles d’accord avec les partenaires techniques et financiers

  • Appui à l’Organisation des sessions du Comité de pilotage

  • Relation avec DFM/MEA

  • Relation avec les autres institutions des finances ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.




08

COMPTABLE/ COMPTABLE/CONTRLEUR DES FINANCES

  • Assurer la tenue des livres de caisse, de banque et de petite caisse (menues dépenses) ;

  • Etablir les chèques, ordre de virement ;

  • Établir les rapprochements bancaires ;

  • Vérifier les pièces comptables, s’assurer de leur adéquation avec les procédures établies ;

  • Préparer les imputations comptables ;

  • Éditer électroniquement le journal, le grand livre, la balance et le bilan ;

  • Préparer et suivre les appels de Fonds ;

  • Assurer la comptabilité matière du programme ;

  • Préparer les états de salaire ;

  • Préparer et suivre le paiement des cotisations sociales ;

  • Gérer les stocks (matériel et autre) ;

  • Préparer les bons de commande, bon de travail ;

  • Mettre en œuvre le système d’archivage et de classement des pièces comptables et documents financiers du projet ;

  • Assister le gestionnaire dans l’organisation de l’audit ;

  • Participer à l’élaboration des rapports financiers trimestriels et annuels ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.

09

ASSISTANT POUR PASSATION DES MARCHES

  • Appui à l’identification des activités devant faire l’objet de marchés ;

  • Appui à la publication des avis pour la constituion des listes restreintes ;

  • Préparation des dossiers de passation des marchés (DAO, cahiers de charge et autres) ;

  • Appui au suivi des dossiers d’appels au niveau des structures concernées ;

  • Appui à la signature des contrats ;



10

SECRETAIRE/ SECRETAIRE D’ADMINISTRATION

  • Accueil et orientation des usagers ;

  • Tenue du Secrétariat ;

  • Gestion du courrier ;

  • Gestion de l’agenda du Coordinateur National ;

  • Facilitation de la communication interne et externe entre le personnel et les services ou partenaires extérieurs ;

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.

11

CHAUFFEUR

  • Conduite des véhicules

  • Tenue régulière du cahier de bord des véhicules

  • Suivi de l’entretien technique des véhicules

  • Maintien des véhicules dans un état de propreté

12

PLANTON/COURSIER

  • Ventilation du courrier

  • Photocopie des documents

  • Entretien des bureaux

  • Courses diverses

13

GARDIEN

  • Gardiennage des locaux et matériels

  • Entretien de la cour, des parterres et des toilettes extérieures

NIVEAU DECONCENTRE (REGION ET CERCLE)

01

COORDINATEURS REGIONAUX/ INGENIEUR DES EAUX ET FORETS

  • Accompagnement des consultants

  • Gestion du personnel et du matériel

  • Elaboration et mise en œuvre des programmes mensuels

  • Elaboration des rapports d’activité

  • Coordination et suivi de la mise en œuvre des activités

  • Appui conseil à la région et aux cercles

  • Compilation et remontée des données statistiques et de recherches

  • Suivi des activités de communication

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.

2

COORDINATEURS LOCAUX/ INGENIEUR DES EAUX ET FORETS

  • Accompagnement des consultants

  • Gestion du personnel et du matériel

  • Elaboration et mise en œuvre des programmes mensuels

  • Elaboration des rapports d’activité

  • Coordination et suivi de la mise en œuvre des activités

  • Appui conseil aux communes

  • Compilation et remontée des données statistiques et de recherches

  • Suivi des activités de communication

  • Accomplir toute tâche relevant de son domaine d’intervention qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur National de GEDEFOR II.

3

SECRETAIRE D’ADMINISTRATION

  • Accueil et orientation des usagers

  • Tenue du Secrétariat

  • Gestion du courrier

  • Gestion de l’agenda de la Coordonnatrice

  • Facilitation de la communication interne et externe entre le personnel et les services ou partenaires extérieurs

4


CHAUFFEUR

  • Conduite des véhicules

  • Tenue régulière du cahier de bord des véhicules

  • Suivi de l’entretien technique des véhicules

  • Maintien des véhicules dans un état de propreté



1Les Inventaires du PIRL au Mali ne couvrent pas les zones pastorales et désertiques. Ils ont porté sur 15,7 millions d’ha de formations végétales agricoles (5,8 millions d’ha en terres cultivées et 9,9 millions d’ha en réserves) et 32,3 millions d’ha de formations ligneuses soit moins de 26% de la superficie du territoire national dont près de 21 millions d'ha sont répartis de la façon suivante :

  • 1,3 millions ha de forêts classées (domaine public de l'Etat) ;

  • 3,9 millions de réserves de faunes (dont 1,5 millions d'ha dans la région de Mopti et 1,75 millions ha dans celle de Gao) ;

  • 15,7 millions ha de formations végétales agricoles (cultures et jachères).




2La décentralisation consiste en un partage du pouvoir entre l'État et des entités administratives autonomes, appelés collectivités territoriales ou locales.


3Action de donner davantage de pouvoirs de décision aux agents du pouvoir central répartis sur le territoire.


4 Compte tenu de l’importance des aspects de renforcement de compétences et de mobilisaion sociale, il a été estimé nécéssaire d’en faire une composante à part entière même si les thématiques sont transversales et peuvent se retrouver au niveau des autres composantes.

5 Estimations basées sur des données de la région de Koulikoro faites par l’étude Building Farmer Entrepreneurship in Mali par SNV en 2012.

DOCUMENT DE GEDEFOR II VERSION 7- FINALE -JUILLET 2014

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