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CLINIQUE MEDICALE DU CENTRE

Château de SAUMERY

41350 HUISSEAU-SUR-COSSON


LIVRET D’ACCUEIL
Hôpital de Jour

Ce livret d’accueil à été rédigé et validé par le personnel et les patients de l’hôpital de jour.

Mars 2012


Livret d’accueil

Bienvenue,

Vous allez être admis à l’Hôpital de Jour de la Clinique de SAUMERY (Service d’Hospitalisation à temps partiel).

Vous serez accueillis par l’équipe soignante de ce service, qui élaborera avec vous votre projet thérapeutique individuel.

L’hôpital de jour est un complément de l’offre de soins de l’activité hospitalisation temps plein de la Clinique de SAUMERY.

Son fonctionnement est autonome.

Vous serez sollicités à participer à différentes activités et réunions soit dans le cadre spécifique de l’Hôpital de jour, soit dans le cadre plus élargi de la Clinique ou du Club Thérapeutique.
Un peu d’histoire :

La clinique de SAUMERY est une clinique psychiatrique conventionnée fonctionnant selon les principes de la Psychothérapie Institutionnelle, basée sur l’organisation collective et paritaire (soignants – soignés). Des activités et des services quotidiens sont organisés par Le CLUB THERAPEUTIQUE (Association Loi 1901).

Nous accueillons en milieu ouvert 42 patients hospitalisés en psychiatrie générale adulte et 8 patients majeurs et/ou mineurs en Unité Soins Intégration Scolaire.

Les soins sont assurés par une équipe de moniteurs. Leur spécificité tient au fait que chaque membre du personnel présente non seulement une fonction soignante mais aussi des expériences professionnelles variées et complémentaires.

Trois médecins psychiatres et un médecin généraliste sont attachés à l’Etablissement, dont un référent de l’Hôpital de jour.
Le présent Livret d’Accueil contient des informations importantes sur les conditions de votre séjour et sur le fonctionnement de l’Institution.

Le règlement intérieur joint au présent livret, reprend les règles de fonctionnement, la liste des activités, les ateliers, les horaires et règles de vie…

Je vous invite à lire attentivement ces deux documents.

Pour toute précision ou complément d’information dont vous pourriez avoir besoin n’hésitez pas à nous interroger.

Le Gérant

Amaro de VILLANOVA



SOMMAIRE

RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

6

VOTRE ACCUEIL

8

VOTRE PRISE EN CHARGE SUR LE PLAN MEDICAL ET PARAMEDICAL

9

  • Accès aux soins extérieurs




FRAIS DE SEJOUR ET HONORAIRES

10

  • Les dépenses à la charge de l’Assurance Maladie




  • Les dépenses à votre charge




  • Facturation




RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

11

  • Transports




  • Votre argent




  • Vos objets personnels

12

  • Quelques règles de vie




  • Moyens d’accès à la Clinique




  • Les médicaments




  • Les repas




  • Informations religieuses

13

LES SORTIES




INFORMATIONS

14

  • Droit d’accès aux informations contenues dans votre dossier




  • Délai et modalités de communication




  • Informatique et Liberté




POLITIQUE QUALITE ET GESTION DES RISQUES

15

  • CLIN (Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales)




  • CLIN INTERCLINIQUES




  • CRUQ (Commission des Relations avec les Usagers et de la Qualité de la Prise en Charge)

17

  • Principes généraux de la Charte du Patient Hospitalisé

18

  • CLUD (Comité de Lutte contre la Douleur)

19

  • CLAN (Comité Liaison Alimentation Nutrition)

20

  • COMEDIMS (Comité du Médicament et des Dispositifs Médicaux Stériles)

21

  • COMITE ANTI TABAC ET AUTRES ADDICTIONS

21

  • QUESTIONNAIRE DE SORTIE

22/23




RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

  • Raison Sociale : Clinique Médicale du Centre –

  • Adresse : Château de Saumery – 41350 Huisseau-Sur-Cosson

  • Téléphone : 02.54.51.28.28

  • Télécopieur : 02.54.51.28.29

  • E-mail : contact@saumery.fr

  • Site Internet : http://www.cliniquesaumery.com

  • Forme juridique : S.A.R.L. au capital de 72000€

  • Gérant-Directeur : M. Amaro de VILLANOVA

  • Direction Administrative : Amaro de VILLANOVA, Patricia LOPEZ,

  • N° Finess : 410000285

  • RCS Blois : 59562020400015

  • Nature des soins : Psychothérapie Institutionnelle

  • Création : En 1938 par le Dr Olivier, alors Maire de Blois

  • Personnel Hospitalisation Temps Plein :

1 Gérant-Directeur

3 Psychiatres en exercice libéral

1 Médecin généraliste

1 Pharmacien

1 Directrice Administrative adjointe, responsable assurance qualité et gestion des risques

1 Responsable comptable et financier

1 Responsable des ressources humaines

1 Assistante Sociale

3 Secrétaires Médicales

4 Personnels Administratifs (1 aide comptable/2 Secrétaires Administratives/

1 coordonnateur)

2 psychologues cliniciens

2 pédagogues

31 Moniteurs Soignants (IDE/ASQ/Moniteur spé/Educateurs/Moniteur éducateur)

11 Services Généraux

Tout soignant quelle que soit sa qualification, est dénommé « Moniteur ».

Ici les soignants ne portent ni uniforme ni signe distinctif de leur fonction.

Cependant, un trombinoscope affiché en des points stratégiques de la clinique, permet l’identification des professionnels.

  • Personnel Hôpital de jour :

1 Psychiatre Référent Hôpital de Jour en exercice libéral

1 coordonnateur de l’Equipe

3 Moniteurs IDE

1 Educateur

1 Secrétaire médicale

1 Psychologue

1 Assistante Sociale

1 Pharmacien

1 Responsable assurance qualité et gestion des risques

  • Statut conventionnel : Texte règlementaire : Annexe XXIII du décret n° 56-284 du 9 mars 1956 règlementant les maisons de santé pour maladies nerveuses et mentales.

  • Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (C.P.O.M.) contractualisé avec l’Agence Régionale de Santé (A.R.S. - Centre).




  • Assurances souscrites par l’Etablissement :

Responsabilité Civile couvrant les dommages corporels, les dommages matériels, les dommages immatériels

Responsabilité civile dépositaire (Loi 92-614 du 6 juillet 1992 – décret 93-350 du 27 mars 1993) en cas de pertes, vols, détériorations des objets de valeur déposés par les personnes accueillies

Assurance multirisque.



VOTRE ACCUEIL

Vous avez obtenu l’accord de la Commission d’Admission pour une hospitalisation de jour et une date d’entrée vous a été proposée.

Dès votre arrivée, vous êtes accueilli(e) par un personnel soignant et un membre du Club Thérapeutique, qui vous accompagnent dans les locaux de l’Hôpital de jour et dans les différents Services de la Clinique. Ils vous présentent aux soignants et aux patients et vous aident à remplir les formalités nécessaires à votre accueil.

Lors de ces démarches, vous ou votre responsable légal devez :

Pour ce qui concerne votre :

  • dossier administratif :

  • Remplir le questionnaire administratif accompagné des pièces suivantes

  • carte d’identité,

  • attestation d’assuré social en cours de validité et carte vitale,

  • carte de mutuelle ou CMU complémentaire




    • dossier social :

  • votre jugement de tutelle ou curatelle, s’il y a lieu,

  • si vous êtes en arrêt de travail : les coordonnées de votre employeur et la date d’expiration de votre dernier arrêt de travail,

  • attestation de responsabilité civile

  • copie de la notification d’attribution de ressources, (A.A.H ; R.S.A. ; pension d’invalidité)

  • notification de la M.D.P.H,




  • dossier médical :

  • désigner une personne de confiance

  • désigner une personne à prévenir

  • signer et dater une autorisation d’intervention en cas d’urgence,

  • fournir votre carte de groupe sanguin, votre carnet de santé et de vaccination

  • communiquer les coordonnées de votre médecin traitant, vos prescriptions médicales en cours : médicaments, régime, rééducation…

  • et toute autre information médicale importante (allergies, contre-indications,…) qui aideront à renseigner votre médecin lors de votre entretien d’admission.







VOTRE PRISE EN CHARGE SUR LE PLAN MEDICAL ET PARAMEDICAL

Dès votre arrivée vous êtes pris(e) en charge par une équipe de moniteurs.

Pour connaître les horaires de présence de l’ensemble du collectif soignant, référez-vous à la « Grille du jour », ce document est affiché dans l’entrée de l’Hôpital de jour, il propose l’emploi du temps et renseignements sur les activités du jour, les ateliers, réunions et évènements particuliers.

A votre admission, votre médecin référent vous reçoit.

En son absence il sera relayé par un de ses collègues

Nous vous informons qu’une permanence téléphonique 24h/24 au 02.54.51.28.28 est assurée par le personnel soignant de la Clinique.
Accès aux soins extérieurs
Vous avez la possibilité de demander l’accès à des soins extérieurs : kinésithérapie, dentistes, ou médecins spécialistes…

L’équipe de moniteurs vous guidera dans vos démarches.

Vous aurez à régler directement les frais médicaux de ces praticiens.

Pensez à vous munir de vos cartes vitale et mutuelle.





FRAIS DE SEJOUR

En Hospitalisation de jour vous n’avez pas de forfait journalier à régler.

Votre caisse prend en charge les frais d’hospitalisation correspondant à des montants forfaitaires en regard de votre prise en charge quotidienne.
Vous pourrez prendre connaissance des montants facturés sur simple demande auprès des Services Administratifs.



RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

D’une manière générale la Clinique n’assure pas la prise en charge de votre linge, cependant dans une démarche d’autonomisation, l’accès au service de la buanderie et lingerie est possible avec accompagnement.

Il convient de rencontrer les moniteurs responsables afin de connaître les tarifs pratiqués.

Transports

Si vous ne pouvez pas vous rendre à la Clinique par vos propres moyens, un transport aller-retour est organisé au départ de la Gare de BLOIS.
Nous vous demandons de vous inscrire auprès du secrétariat de l’Hôpital de jour.


Votre argent

Nous vous conseillons de ne vous munir que du strict minimum nécessaire pour la journée.

Si vous bénéficiez d’une mesure de protection, l’assistante sociale peut prendre contact avec votre délégué à la Tutelle.




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