Créer des documents pdf accessibles avec Adobe InDesign (C 5, cs6 et cc)








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4.9Définir l’ordre de lecture des contenus à l’aide de la fenêtre Articles

4.9.1Créer des articles et placer les contenus dans l’ordre de lecture




L’ordre de restitution des différents contenus d’un document n'est pas toujours pertinent lorsque le document est lu avec un lecteur d’écran (synthèse vocale ou une plage braille). La définition de l’ordre de lecture permet de pouvoir choisir l’ordre dans lequel les éléments doivent être lus.

L’ordre de lecture des contenus du document se définit dans la fenêtre Articles.



Il est possible de créer des articles, qui regrouperont des ensembles de pages du document, de manière à reproduire le sommaire de celui-ci, par exemple.

La case à cocher « Inclure lors de l’exportation » permet de préciser que l’ensemble des contenus de l’article doit être lu par les aides techniques comme les synthèses vocales ou les plages braille.



En reprenant le sommaire de ce document, on peut donc imaginer les articles suivants :

  • Couverture

  • Sommaire

  • Profil du Groupe

  • Entretien avec le Président et le Directeur Général

  • Responsabilité sociale et environnementale

  • Chiffres clés 2013

  • Le Comité Exécutif

  • Le Conseil d’administration

  • Tableau des rémunérations

  • Dernière de couverture

À l’exception des éléments décoratifs ou illustratifs, tous les contenus du document doivent être placés dans un article, pour cette raison des articles « Couverture », « Sommaire » et « Dernière de couverture » sont également créés.



Par la suite, il suffit de sélectionner les blocs de contenus et de les glisser-déposer dans les articles correspondants, en respectant l’ordre de lecture.


1

2

3

4

5

6


Par exemple, sur le document ci-dessus, les 6 blocs de texte suivants ont été glissés dans l’article « Couverture », en suivant les étapes suivantes :

  • Sélection de l’élément à glisser :



  • Glisser déposer de l’élément dans la fenêtre article, après création d’une section « Couverture » :




  • Vérification de la présence de l’élément dans le panneau Articles :



Ce qui donne :

  1. « Rencontres. Le magazine interne de SPIE… »

  2. « 08 // ENJEUX Perspectives… »

  3. « 10 // DOSSIER Mobilité… »

  4. « 18 // SUR LE TERRAIN Focus chantier… »

  5. « 22 // PERFORMANCE ÉNERGÉTIQUE »

  6. « Bordeaux, un client volontariste »



À l’inverse, la photo et les pictogrammes n’ont pas été déplacés pour ne pas les faire lire.

4.9.2Cocher l’option « Utiliser pour l’ordre de lecture dans les PDF balisés »


Afin de garantir que l’ordre de lecture défini soit respecté par les aides techniques, il est essentiel, dans les options de la fenêtre Articles d’activer l’option « Utiliser pour l’ordre de lecture dans les PDF balisés ».


4.9.3Le cas particulier des blocs de texte chainés


Lorsqu’un même texte court sur plusieurs colonnes et/ou plusieurs pages, il est souvent placé dans plusieurs blocs qui sont chainés entre eux.

Dans ce cas, lorsque l’un des blocs est placé dans un article, l’ensemble des blocs chainés est automatiquement transféré dans ce même article. Il n’est donc pas nécessaire de tous les déplacer.


4.9.4Le cas particulier des objets ancrés


Il est possible d’ancrer des objets (blocs de texte, imports Illustrator, etc.) à l’intérieur d’un autre bloc, au sein d’un texte.

Un objet ancré est identifié par la présence d’une ancre bleue sur les contours de l’objet.



C’est par exemple ici le cas du logo « SPIE » (Rappelons qu’il s’agit d’une image et qu’elle doit donc comporter un texte de remplacement tel que « Logo SPIE » par exemple).

Il est possible de visualiser la position de l’ancre en atteignant le menu Affichage > Extras > Afficher le chaînage de texte. L’ancre est alors identifiée par un trait pointillé (affiché lorsque l’option « caractères spéciaux » est activée).



Ici, le logo SPIE est ancré au début du titre « RENCONTRES ».

Lorsqu’un bloc est ancré, il ne peut plus être placé directement dans un article. Le bloc est automatiquement placé dans la fenêtre Article en même temps que le bloc le contenant.

Dans le cas du logo SPIE, celui-ci est donc placé dans l’article Couverture, au même endroit que « RENCONTRES ». Le logo étant ancré avant le texte « RENCONTRES », il sera lu en premier. Si au contraire, le logo était ancré après le texte « RENCONTRES », il serait alors lu en dernier.

Si une image est ancrée dans le titre, alors le titre sera composé du texte et de l’image. Si l’on souhaitait ici que le logo SPIE ne soit pas considéré comme faisant partie du titre, il ne faudrait alors pas l’ancrer.

Dans l’exemple ci-dessous, le logo ne fait pas partie du titre :



Il n’a donc pas à être ancré dans le titre mais doit malgré tout être glissé dans la fenêtre Articles et comporter un texte de remplacement (voir 2.3.2 Visuels informatifs : rédiger un texte de remplacement).



4.9.5Le cas particulier des contenus dans les gabarits


La plupart du temps, les contenus dans les gabarits n’ont pas besoin d’être lus car ils n’apportent pas d’information. Il n’est donc pas nécessaire de les glisser dans la fenêtre Articles.

Cependant, parfois, le titre d’un folio peut être considéré comme un titre à part entière.
Dans ce cas, après lui avoir associé un style de paragraphe et un niveau de titre, il suffit de faire lire la première occurrence.



Par exemple, le titre « Siemens dans le monde » est rappelé sur toutes les pages du chapitre. Nous souhaitons donc le faire lire sur la première où il apparait. Dans ce cas, sortir le titre à styler de son gabarit (maintenir CTRL+MAJ et cliquer sur l’élément) puis le glisser dans la fenêtre Articles.
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