Créer des documents pdf accessibles avec Adobe InDesign (C 5, cs6 et cc)








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4.4Utiliser les fonctions d’InDesign pour créer des listes à puces ou listes numérotées


Il est essentiel de ne pas ajouter manuellement des tirets, des puces ou des caractères pour simuler des listes, mais d’utiliser les fonctions prévues à cet effet par InDesign, comme par exemple :



L’entrée Puces et numérotation dans les Options de style de paragraphe.



Les boutons Liste à puces et Liste numérotée dans le bandeau supérieur.

L’utilisation de ces fonctions permettra à InDesign de créer automatiquement les balises correspondant aux listes lors de la génération du PDF.




4.5Utiliser les fonctions d’InDesign pour créer des tableaux de données et renseigner les lignes d’en-tête


Il est essentiel d’utiliser les fonctions prévues par InDesign pour dessiner des tableaux de données, cela permettra à InDesign de créer automatiquement les balises correspondant aux tableaux lors de la génération du PDF.



La seule bonne pratique à respecter par la suite concerne l’identification de la (ou des) ligne(s) d’en-tête du tableau.

Lors de l’insertion d’un tableau, cela passe par le compteur « Lignes d’en-tête » qui permet de déterminer si les en-têtes sont situés sur la première ligne, les deux premières, etc.



Il est également possible de préciser quelles sont les lignes d’en-tête d’un tableau déjà construit, en sélectionnant les lignes correspondantes puis en se rendant dans Tableau > Convertir les lignes > En ligne d’en-tête (ou En ligne de corps pour transformer une ligne d’en-tête en simple ligne).


4.6Éviter de vectoriser les textes


Il est déconseillé de vectoriser les textes utilisés, pour des besoins graphiques, car tout texte signifiant devra être lu par la synthèse vocale. Pour simplifier les manipulations des polices, privilégier les polices open-type permet d’éviter les erreurs de reconnaissance de caractère, après transformation du document en PDF.

Toutefois, si l’on ne peut éviter cette vectorisation, il faut alors renseigner un texte de remplacement sur le texte vectorisé, qui sera alors considéré comme un visuel (voir 4.8 Renseigner les textes de remplacement sur les visuels).

4.7Utiliser les fonctions d’InDesign pour insérer un lien hypertexte


Insérer un lien depuis InDesign permettra de créer automatiquement les balises associées à ce type de contenu lors de la génération du PDF.

Une fois le texte qui servira d’ancrage au lien rédigé, il suffit de le sélectionner puis d’atteindre le menu Texte > Hyperliens et références croisées > Nouvel hyperlien. Une fenêtre propose alors d’indiquer l’URL correspondante. Il est également possible d’associer un style de caractère à ce lien et de personnaliser le rectangle de sélection autour de lui.






4.8Renseigner les textes de remplacement sur les visuels porteurs d’informations (images, imports Illustrator, imports PDF, etc.)



4.8.1Manipulation pour renseigner les textes de remplacement


Après avoir inséré un visuel, il est parfois nécessaire de lui donner un texte de remplacement. Il est possible de fournir un texte de remplacement à tous les objets : image, import Illustrator, import PDF, etc.

De manière générale, un texte de remplacement est nécessaire sur les visuels :

  • qui véhiculent une information exclusivement basée sur l’image ;

  • qui véhiculent une information textuelle qui a été vectorisée ;

  • qui représentent des informations sous une forme de graphiques (souvent des imports Illustrator) pour laquelle l’ordre de lecture des informations ne peut pas être défini dans InDesign (voir 4.9 Définir l’ordre de lecture des contenus à l’aide de la fenêtre Articles).

Pour renseigner le texte de remplacement sur un objet :

  1. Sélectionner l’objet



  1. Atteindre le menu Objet > Options d’exportation d’objet.



  1. Dans l’onglet « Texte Alt », sélectionner « Personnalisée » comme source du texte Alt





  1. Saisir le texte de remplacement dans la zone de saisie.




4.8.2Cas particulier des visuels légendés


Dans les documents, il est fréquent de rencontrer des légendes associées aux visuels.

Dans la plupart des situations, il n’est pas nécessaire de décrire davantage les visuels pour les comprendre, ils servent très souvent à illustrer un document.



Cette photo est légendée « Installation photovoltaïque sur la péninsule de Sagres au Portugal, qui prévoit une production totale de 800 MWh sur 25 ans et évitera une émission de 160 tonnes de CO2. ».

Dans ce contexte, il n’est en général pas nécessaire de prévoir un texte de remplacement car toute l’information est portée par la légende (voir 2.3.3 Visuels associés à une légende : rédiger un texte de remplacement seulement si nécessaire).

Toutefois, comme une légende est présente, il est important qu’un utilisateur comprenne à quoi ce texte fait référence.

Ainsi, il est recommandé d’ajouter un texte de remplacement court et simple qui décrit la nature du visuel comme « Photographie », « Graphique », « Dessin », etc.


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