Créer des documents pdf accessibles avec Adobe InDesign (C 5, cs6 et cc)








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2 -Rédaction des contenus


Cette partie s’adresse à toute personne en charge de la rédaction des contenus. L’accessibilité du document sera fortement augmentée si ces quelques bonnes pratiques sont respectées.

2.1Accentuer les lettres capitales


Même lorsqu’elles sont en capitales, les lettres doivent être accentuées. Cela permet notamment un meilleur rendu audio par les synthèses vocales.

Beaucoup de personnes déficientes visuelles mais également dyslexiques utilisent des synthèses vocales pour consulter des documents. Si les accents ne sont pas présents sur les lettres, ces aides logicielles ne pourront pas restituer correctement les mots et les lecteurs qui les utilisent entendront par exemple « ecole » au lieu de « école » et « nouveaute » à la place de « nouveauté ».



2.2Expliciter les abréviations, sigles ou acronymes


Lorsque des abréviations, des sigles ou des acronymes dont la signification n’est pas immédiatement évidente sont utilisés dans les contenus, leur forme déployée doit être exprimée à chaque première utilisation dans le document.

Ainsi, à la première occurrence, plutôt que d’écrire « L’augmentation du CA ces trois dernières années […] », indiquer « L’augmentation du chiffre d’affaires (CA) ces trois dernières années […] ».

Plus tard dans le document, lorsqu’il sera à nouveau question du chiffre d’affaires, l’expression « CA » pourra être utilisée seule.




2.3Rédiger des textes de remplacement pour les visuels porteurs d’informations


Lors de l’utilisation de visuels dans les contenus, il sera parfois nécessaire de leur associer un texte de remplacement. Ce texte ne sera pas directement visible mais il pourra être lu par les lecteurs d’écran (synthèses vocales et plages braille).

Le texte de remplacement doit être renseigné différemment selon le contexte d’utilisation de l’image (si elle véhicule de l’information ou si elle est seulement décorative).

Ainsi, lors de la rédaction des contenus, il est nécessaire d’analyser les visuels ajoutés dans le document et de se demander, pour chacun, s'ils sont porteurs d'informations. Si c’est effectivement le cas, il faudra fournir le contenu du texte de remplacement aux maquettistes afin qu’ils puissent les ajouter dans InDesign.



Les règles à suivre sont les suivantes :

2.3.1Visuels décoratifs/illustratifs : ne pas rédiger de texte de remplacement




Le Festival Hautes Tensions 2015 se déroulera
du 2 avril 2014 au 13 avril 2014
à Paris 19ème - Grande Halle - Parc De La Villette.

Au programme du Festival Hautes Tensions 2014, découvrez de nombreux artistes à Paris 19ème.

Dans l’exemple ci-dessus, le visuel est accompagné d’un texte. Toute l’information présente dans l’image l’est également dans le texte situé en dessous. Si cette image était absente, aucune information ne serait perdue.

Dans ce contexte, il ne faut donc rédiger aucun texte de remplacement.

2.3.2Visuels informatifs : rédiger un texte de remplacement




Hautes Tensions est ce moment singulier où danse hip hop et cirque contemporain se retrouvent confrontés, associés ou discutés le temps d’un festival.

Le même visuel que précédemment est situé à côté d’un texte. Cependant, les informations « Parc de La Villette » et « 2 - 13 avril 2014 » ne sont pas présentes dans le texte, elles le sont uniquement dans l’image. Le visuel est donc porteur d’informations.

Dans ce contexte, il faut rédiger un texte de remplacement.
Ce texte doit reprendre une information égale ou équivalente à celle véhiculée par l’image, sans perte d’informations.

Dans le cas du visuel ci-dessus, un texte de remplacement adapté serait « Hautes Tensions, Parc de la Villette, du 2 au 13 avril 2014. ».



Dans ce second exemple, tous les pictogrammes sont décoratifs et ne véhiculent aucune information. Toutefois, il s’agit de contenus qui seront probablement réalisés depuis un outil de vectoriel comme Adobe Illustrator. Comme il s’agira d’un objet externe, regroupant texte et pictogramme, il devra disposer d’un texte de remplacement.

Dans ce contexte, il faut rédiger un texte de remplacement.
Dans le cas du visuel ci-dessus, une simple reprise du texte constituera un texte de remplacement adapté : « Particuliers : préparer la banque de demain par l’évolution des réseaux d’agences, par une poursuite de la croissance de la banque privée, par des innovations digitales (Hello Bank! Allemagne, Belgique, France et Italie, objectif d’1,4 million de clients en 2017). […] ».


2.3.3Visuels associés à une légende : rédiger un texte de remplacement seulement si nécessaire


Dans les documents, il est fréquent de rencontrer des légendes associées aux visuels. Une légende explique un visuel, elle fournit des informations complémentaires au lecteur. Un texte de remplacement décrit objectivement un visuel dans le cas où celui-ci serait porteur d’informations.

Dans la plupart des situations, il n’est pas nécessaire de décrire davantage les visuels pour les comprendre, ils servent très souvent à illustrer un document.



Cette photo est légendée « Installation photovoltaïque sur la péninsule de Sagres au Portugal, qui prévoit une production totale de 800 MWh sur 25 ans et évitera une émission de 160 tonnes de CO2. ».

Dans ce contexte, il n’est pas nécessaire de prévoir un texte de remplacement car toute l’information est portée par la légende7. Lors du montage du document dans InDesign, il est toutefois conseillé de saisir un texte de remplacement qui introduit cette légende comme « Photo : » ou « Illustration : » (voir 4.8.2 Cas particulier des visuels légendés).



À l’inverse, dans cet exemple, la légende « Campagne publicitaire Parlons vrai » ne fait que préciser l’objet des affiches présentées dans le document. Les visuels transmettent une information : les accroches diffusées pendant la campagne « Parlons vrai ».

Dans ce contexte, il faut rédiger un texte de remplacement.
Ce texte doit reprendre une information égale ou équivalente à celle véhiculée par les visuels, sans perte d’informations.

Dans le cas de l’image ci-dessus, un texte de remplacement adapté serait « Extraits d’affiches de la campagne "Parlons vrai". Les affiches sont composées de portraits photo de clients et de questions qu’ils posent comme par exemple "Un forfait mobile ? C’est quoi le rapport avec la banque ?", "Vous touchez combien si vous me vendez ce produit ?", "Si ce placement était risqué, vous me le diriez ?". ».


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