Créer des documents pdf accessibles avec Adobe InDesign (C 5, cs6 et cc)








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1.4Pourquoi et comment concevoir un PDF accessible depuis InDesign ?

1.4.1L’intérêt d’intégrer l’accessibilité dès la phase de conception InDesign


La création à la source d’un document PDF accessible est beaucoup plus rapide que le balisage a posteriori dans Acrobat, car la création à la source s’inscrit directement dans le processus de création dans Adobe InDesign.

Cette approche permet d’éviter la plupart des manipulations qui étaient effectuées a posteriori dans Adobe Acrobat Pro. Cette approche permet des gains significatifs sur les temps à y passer. Ces gains peuvent, dans certains cas5, aller jusqu’à 80% par rapport à la réalisation du balisage a posteriori dans Acrobat..

1.4.2Les différents niveaux de prise en compte


Afin que les informations présentes dans un document soient accessibles à tous, des bonnes pratiques doivent être respectées dans :

  • La rédaction des contenus ;

  • la conception graphique du document ;

  • la construction du document dans Adobe InDesign ;

  • la finalisation du document avec Adobe Acrobat Pro.

Ces bonnes pratiques sont expliquées en détail dans la présente notice.

1.5Comment utiliser cette notice ? Où la télécharger ?

1.5.1Organisation de la notice


Cette notice est organisée en présentant les éléments à prendre en compte pour chacun des quatre niveaux de prise en compte indiqués dans le chapitre ci-dessus.

  1. Cette notice est donc constituée de quatre parties, chacune permettant de couvrir l’une des principales étapes de la chaîne de production d’un document d’édition : Rédaction des contenus (page 10) ;

  2. Conception graphique du document (page 16) ;

  3. Construction du document avec Adobe InDesign (page 22) ;

  4. Finalisation du document avec Adobe Acrobat Pro (page 56).

Important : pour obtenir un document ayant un bon niveau d’accessibilité, il est important de respecter les recommandations indiquées dans cette notice pour l’ensemble de ces 4 étapes.

1.5.2Utilisation d’Adobe InDesign et d’Adobe Acrobat Pro


L'ensemble des actions présentées dans les dernières parties de ce document nécessite l'utilisation d’Adobe InDesign (CS5.5, CS6 ou CC) et d'Adobe Acrobat (version Pro ou Pro Extended, supérieure ou égale à 9).

À noter que ces logiciels sont soumis à l’acquisition de licences. Cette notice s’appuie, que ce soit pour la présentation des manipulations, des exemples ou des illustrations, sur Adobe InDesign CS6 et Adobe Acrobat X Pro.

Il est également possible d’utiliser :

  • Les versions CS5.5 et CC d’InDesign,

  • Les versions 7, 8, 9 et XI d’Adobe Acrobat Pro.

Cependant, certaines fonctionnalités peuvent ne pas être nommées ou présentées de la même façon. Dans le cas d’Adobe InDesign CS5.5 et CC, des notes sont présentes afin d’indiquer les différences avec la version utilisée pour cette notice. Pour les autres versions, il est recommandé de s'appuyer sur l'aide fournie dans le logiciel.

1.5.3Où télécharger cette notice ?


Cette notice est téléchargeable depuis http://accede-pdf.com/notice-indesign/.

1.6Une notice gratuite, à faire évoluer ensemble

1.6.1Aidez-nous à faire évoluer cette notice


Cette notice, gratuite, est issue d’un projet libre et collaboratif.

Vous trouvez cette notice utile ? Vous avez des questions, des remarques ou des suggestions ? Aidez-nous à mieux comprendre vos attentes et vos pratiques, et à faire évoluer cette notice en remplissant le formulaire que vous trouverez en ligne sur www.accede-pdf.com/avis-indesign/.

Merci d’avance de vos contributions.

1.6.2Licence d’utilisation


Ce document est soumis aux termes de la licence Creative Commons BY 3.06.

Vous êtes libres :

  • de reproduire, distribuer et communiquer cette création au public,

  • de modifier cette création,

selon les conditions suivantes :

  • Mention de la paternité dès lors que le document est modifié :


    Vous devez mentionner clairement la mention et les logos Atalan et AcceDe PDF, indiquer qu’il s’agit d’une version modifiée, et ajouter un lien vers la page où trouver l’œuvre originale : www.accede-pdf.com.


    Vous ne devez en aucun cas citer le nom de l’auteur original d’une manière qui suggérerait qu’il vous soutient ou approuve votre utilisation de l’œuvre sans accord de sa part.


    Vous ne devez en aucun cas citer les noms des entreprises partenaires, ni ceux des soutiens sans accord de leur part.

Les marques et logos Atalan et AcceDe PDF sont déposés et sont la propriété exclusive de la société Atalan. Les marques et logos des entreprises partenaires sont la propriété exclusive des sociétés Atos, BNP Paribas, Devoteam, EDF, Le Groupe La Poste, Manpower, Orange, Siemens, SPIE et Thales.

Les marques Adobe®, InDesign® et Acrobat® sont la propriété exclusive de la société Adobe Systems Incorporated.

1.6.3Crédits


Les icônes utilisées dans les contenus des notices AcceDe PDF proviennent du set d’icônes 24×24 Free Application Icons (http://www.small-icons.com/packs/24x24-free-application-icons.htm).

Les captures d’écran de documents sont tirées de PDF des différentes entreprises partenaires d’AcceDe PDF.
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