Créer des documents pdf accessibles avec Adobe InDesign (C 5, cs6 et cc)

5.2Manipulations supplémentaires pour améliorer l’accessibilité

5.2.1Finaliser l’accessibilité des tableaux de données

Un tableau est composé de rangées contenant chacune des cellules de données ou des cellules d'en-tête. La notion de colonne n'existe pas dans le balisage : une colonne est composée des cellules situées à la même place dans les différentes rangées du tableau.

Comme vu précédemment, construire un tableau avec la fonctionnalité incluse dans InDesign, permet d’obtenir un tableau correctement balisé. Cependant, il est nécessaire d’apporter des modifications, notamment pour signaler les en-têtes du tableau.

Pour cela, activer l’option de Retouche de l’ordre de lecture, qui se trouve dans Outils > Accessibilité > Retouche de l’ordre de lecture à partir d’Acrobat X.







Ensuite, faire un clic-droit sur le tableau et cliquer sur « Éditeur de tableaux ». Cette option permet de faire apparaître une grille symbolisant les lignes et colonnes du tableau en question.



Pour afficher les en-têtes (TH) et les cellules (TD), faire un clic-droit sur n’importe quelle cellule, puis choisir Options de l’éditeur de tableau et cocher « Afficher le type de la cellule (TH ou TD) ».





On aperçoit alors les mentions TD (pour cellule) et TH (pour en-têtes).

Il est alors nécessaire de sélectionner les en-têtes (une par une, ou par groupe), puis faire un clic-droit sur la sélection et choisir « Propriétés des cellules du tableau ».

Pour chaque en-tête :

• 
  Cocher « Cellule d’en-tête »
  
• 
  Sélectionner dans le menu déroulant Étendue :
  
  • 
    « Rangée » si l’en-tête titre la ligne ;
    
  • 
    « Colonne » si l’en-tête titre la colonne.
    

Les cellules sélectionnées apparaissent à présent en tant que TH.

5.3Vérifier l’accessibilité du document

5.3.1Utiliser le vérificateur automatique

Sous Acrobat Pro, il est possible d’utiliser le vérificateur automatique d’accessibilité. Il faut toutefois noter que cet outil ne permet pas de relever tous les problèmes d’accessibilité et que certains problèmes relevés ne gêneront pas nécessairement la redistribution ou les synthèses vocales.

Afin de lancer la procédure de vérification, aller dans le menu Options avancées > Accessibilité > Vérification complète (ou Outils > Accessibilité > Vérification complète), puis valider avec OK.





Un volet s’ouvre ensuite, détaillant les problèmes rencontrés, s’il y en a.

Cette vérification peut servir notamment à repérer plus facilement les contenus non balisés ou les visuels sans texte de remplacement.

5.3.2Générer un texte accessible

Pour vérifier l’ordre de lecture du document (défini par les balises, donc les styles sous InDesign), il est possible de générer depuis Acrobat Pro un fichier texte accessible. Pour cela, aller dans le menu Fichier > Exporter > Texte > Texte (accessible)

5.3.3Redistribuer les contenus

Pour vérifier l’ordre des contenus (défini par l’ordre des contenus dans les calques InDesign), il est possible de redistribuer les contenus dans la page.

Pour cela, se rendre dans le menu Affichage > Zoom > Redistribuer.

Les paramètres nécessaires sont manquants ou erronés.

6 -Fiche mémo

6.1Rédaction des contenus

1. 
   Accentuer les lettres capitales (2.1).
   
2. 
   Expliciter les abréviations et acronymes (2.2).
   
3. 
   Rédiger des textes de remplacement pour les visuels (2.3) :
   
   1. 
      Visuels décoratifs/illustratifs, la suppression du visuel ne retire aucune information : ne pas rédiger de texte de remplacement (2.3.1).
      
   2. 
      Visuels informatifs, la suppression du visuel retire des informations : rédiger un texte de remplacement (2.3.2).
      
   3. 
      Visuels associés à une légende : rédiger un texte de remplacement si la légende ne véhicule pas toutes les informations portées par le visuel (2.3.3).
      

6.2Conception graphique du document

1. 
   Veiller à garantir un contraste suffisant entre les contenus et leur arrière-plan (3.1).
   

Sur cette première ligne, le bleu utilisé ne garantit pas un contraste suffisant.
En choisissant une teinte légèrement plus foncée,
il est possible d’obtenir un texte plus facilement lisible.

2. 
   Assurer la compréhension de l'information, même en l'absence de couleurs (3.2).
   
3. 
   Choisir des polices où les lettres capitales peuvent être accentuées (3.3).
   
4. 
   Éviter de positionner des contenus à cheval sur deux pages (3.4).
   

6.3Construction du document avec Adobe InDesign

1. 
   Renseigner le titre dans les informations du document (4.2).
   
2. 
   Identifier les titres et leur niveau à l’aide des styles de paragraphe (4.3).
   
   1. 
      associer chaque titre à un style de paragraphe (4.3.2) :
      
      1. 
         Il est nécessaire d’utiliser des styles de paragraphe sur tous les titres du document.
         
      2. 
         Il est recommandé d’ajouter le nom de balise (H, H1, H2, H3, H4, H5 ou H6) dans le nom des styles de paragraphe appliqués sur des titres.
         
      3. 
         Il est important d’utiliser des sauts de lignes plutôt que des sauts de paragraphe au sein d’un même titre.
         
      4. 
         Si des titres disposent de la même apparence mais d’un niveau différent, ils devront être associés à un style différent.
         
   2. 
      associer une balise H, H1, H2, H3, H4, H5 ou H6 à chaque style de paragraphe appliqué à un titre (4.3.3) :
      
      1. 
         Faire correspondre une balise d’exportation H, H1, H2, H3, H4, H5 ou H6 à l’ensemble des styles utilisés pour les titres.
         
      2. 
         Conserver la valeur « Automatique » pour tous les autres styles qui ne correspondent pas à des titres.
         
3. 
   Utiliser les fonctions d’InDesign pour créer des listes à puces ou listes numérotées (4.4).
   
4. 
   Utiliser les fonctions d’InDesign pour créer des tableaux de données et renseigner les lignes d’en-tête (4.5).
   
5. 
   Utiliser les fonctions d’InDesign pour insérer des liens hypertexte (4.7).
   
6. 
   Renseigner les textes de remplacement sur les visuels porteurs d’informations (images, imports Illustrator, imports PDF, etc.) (4.8).
   
7. 
   Définir l’ordre de lecture des contenus à l’aide de la fenêtre Articles (4.9).
   
   1. 
      Dans la fenêtre Articles, créer des articles pour trier les contenus du document en fonction des parties, chapitres, etc. Laisser cochée la case « Inclure lors de l’exportation ».
      
   2. 
      Déplacer dans les articles tous les contenus qui doivent être lus. L’ordre dans lequel ils sont placés correspond à l’ordre de lecture.
      
   3. 
      Ne pas oublier de cocher « Utiliser pour l’ordre de lecture dans les PDF balisés » dans les options de la fenêtre Articles.
      
8. 
   Définir l’ordre de redistribution des contenus à l’aide des calques (4.10).
   
9. 
   Ajouter des signets permettant de naviguer dans les grandes parties du document (4.11).
   
10. 
    Exporter le document PDF balisé en incluant signets et hyperliens (4.12).
    

6.4Finalisation du document avec Adobe Acrobat Pro

1. 
   Manipulations nécessaires pour obtenir un PDF accessible (5.1)
   
   1. 
      Afficher le titre du document dans la barre de titre (5.1.5).
      
   2. 
      Définir la langue du document dans les propriétés (5.1.6).
      
2. 
   Manipulations supplémentaires pour améliorer l’accessibilité (5.2)
   
   1. 
      Gérer les tableaux complexes (Error: Reference source not found).
      
3. 
   Vérifier l’accessibilité du document (5.3)
   
   1. 
      Utiliser le vérificateur automatique (5.3.1).
      
   2. 
      Générer un document .txt accessible (5.3.2).
      
   3. 
      Redistribuer les contenus (5.3.3).
      

1 http://pdf-accessible.com/notice-acrobat/

2 La personnalisation des couleurs peut se faire dans le menu Édition > Préférences puis dans la catégorie Accessibilité. Cette personnalisation est efficace lorsqu’elle est couplée avec l’option de Redistribution (voir note suivante).

3 La redistribution s’active en cochant l’option Redistribuer dans le menu Affichage > Zoom.

4 Pour des enfants dyslexiques, l’accès à des manuels scolaires dans un format numérique accessible, peut être primordial par exemple pour réussir leur scolarité.

5 Mise en page de différentes versions linguistiques d’un même document, mise en page d’un nouveau numéro d’un magazine à partir d’une maquette InDesign existante, réalisation de collections de documents à partir de modèles, livres numériques…

6 Plus d’informations sur la licence Creative Commons BY 3.0 : http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/fr/.

7 Il s’agit ici d’une légende textuelle apposée aux côtés du visuel et non d’une légende intégrée au visuel. Dans ce second cas, il faudrait fournir le texte de remplacement, comme vu dans la partie 2.3.2 Visuels informatifs : rédiger un texte de remplacement.

8 La fonctionnalité de redistribution d’un document PDF est présentée dans le chapitre 1.3 Qu’est-ce qu’un PDF accessible ?

9 Il est toujours possible de réorganiser l’ordre des balises directement dans Acrobat Pro. Cependant, cette solution ne peut être conseillée qu’en dernier recours, car toute modification du document source obligerait à tout recommencer, une fois le PDF régénéré.

10 http://www.pdf-accessible.com/IMG/pdf/manuel-balisage-acrobat_AcceDe.pdf