Créer des documents pdf accessibles avec Adobe InDesign (C 5, cs6 et cc)








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27/02/2015

1.0.1

Atalan



Créer des documents PDF accessibles
avec Adobe InDesign
(CS5.5, CS6 et CC)


Notice à l’usage des maquettistes, responsables d’édition, rédacteurs, graphistes,
concepteurs de livres, manuels, rapports etc.

En partenariat avec :

Atos – BNP Paribas – Devoteam – EDF – Le Groupe La Poste – Manpower – Orange – Siemens – SPIE – Thales.

Et le soutien de :

Agence Entreprises et Handicap – Anysurfer (Belgique) – Association ARPEJEH – Association Française des Managers de la Diversité (AFMD) – Association des Paralysés de France (APF) – Association Valentin Haüy (AVH) – CIGREF – Coopérative Accessibilité Web (Québec) – Design for All Foundation (Espagne) – ESSEC Business School – Être Handicap Information – Fédération Française des Dys (FFDys) – Handirect – Hanploi –
INS HEA - Institut Nazareth et Louis Braille (Québec) – ParisTech – Télécom ParisTech.

Remerciements

Nous remercions tout particulièrement les 10 entreprises partenaires d’AcceDe Web et leurs équipes pour leur engagement et leur confiance :







Grâce à leur mobilisation et leur participation active aux groupes de travail, les entreprises partenaires ont apporté au projet une expertise métier et une expérience de terrain indispensables à la conception de cette notice. En permettant une diffusion libre et gratuite de ces contenus, ces entreprises contribuent à faire progresser l’accessibilité des documents d’édition.

Nous remercions également les différents établissements qui nous ont apporté leur soutien et qui, dans leurs actions, sensibilisent et participent à la diffusion des notices : Agence Entreprises et Handicap – Anysurfer (Belgique) – Association ARPEJEH – Association Française des Managers de la Diversité (AFMD) – Association des Paralysés de France (APF) – Association Valentin Haüy (AVH) – CIGREF – Design for All Foundation (Espagne) – ESSEC Business School – Être Handicap Information – Fédération Française des Dys (FFDys) – Handirect – Hanploi – INS HEA – Institut Nazareth et Louis Braille (Québec) – ParisTech – Télécom ParisTech.

Atalan souhaite enfin remercier les membres du comité de relecture pour la qualité et la pertinence de leurs commentaires :

Claire Abel (RR Donnelley), Jean-Marie d'Amour (Institut Nazareth et Louis Braille), Vincent Aniort (APF), Marie-Gabrielle Bailly (Roquette), Guillaume Boitelle (I-Breed), Aurélie Bourges (Le Groupe La Poste), Magali Brault (INFA), Sophie Buisson (MerleAudio), Clémence Brousse (Groupe Ethik Connection / Dans le Noir), Jean-François Caviglioli (INS HEA), Patrick Charlier (Le Groupe La Poste), Hélène de Compiègne (ONISEP), Bruno Delobelle (ONISEP), Édouard de la Dure (Sabooj), Lionel Dupuydenus (EPICEUM), Vincent François (Consultation Boréale, Canada), Manon Fuseau (EDF), Christopher Hazard (Orange), Élise Jurie-Imhaus (Institut National du cancer), Vincent Lecalvez (INS HEA), Christine Léon (éditrice indépendante), Therry Leung (Terre de Sienne), Éric Maillard (Le Groupe La Poste), Branislav Milic (Belgique), Raphaële Puissochet (Orange), Pascal Renault (Direction de l'information légale et administrative - Services du 1er Ministre), Céline Reuilly (CISS), Sophie Schuermans (Anysurfer, Belgique), Carole Schumann (Contre-courant création), Brigitte Seriziat (ATHA - Association des TH ou reclassés de La Poste et France Télécom), Eunice Silva Goi (Cité des sciences et de l’industrie), Angèle Simoulin (EFS), Karine Vazeille (BCU - Service Bibliothèque Numérique), Patricia Verhille (EFS), France Voisin (Makheia), Pierre Weber (Suisse).

Sébastien Delorme
Sylvie Goldfain
Atalan – AcceDe PDF

Sommaire

1 - Introduction 4

1.1 Contexte et objectif 4

1.2 Une notice dédiée aux professionnels de la communication et de l’édition 4

1.3 Qu’est-ce qu’un PDF accessible ? 4

1.4 Pourquoi et comment concevoir un PDF accessible depuis InDesign ? 7

1.5 Comment utiliser cette notice ? Où la télécharger ? 8

1.6 Une notice gratuite, à faire évoluer ensemble 8

2 - Rédaction des contenus 10

2.1 Accentuer les lettres capitales 10

2.2 Expliciter les abréviations, sigles ou acronymes 11

2.3 Rédiger des textes de remplacement pour les visuels porteurs d’informations 12

3 - Conception graphique du document 16

3.1 Garantir un contraste suffisant entre les contenus et leur arrière-plan 16

3.2 Assurer la compréhension de l'information, même en l'absence de couleurs 18

3.3 Choisir des polices où les lettres capitales peuvent être accentuées 20

3.4 Éviter de positionner des contenus à cheval sur deux pages 21

4 - Construction du document avec Adobe InDesign 22

4.1 Préambule : les fenêtres Styles de paragraphe, Calques, Articles et Signets 22

4.2 Renseigner le titre dans les informations du document 22

4.3 Identifier les titres et leur niveau à l’aide des styles de paragraphe 23

4.4 Utiliser les fonctions d’InDesign pour créer des listes à puces ou listes numérotées 35

4.5 Utiliser les fonctions d’InDesign pour créer des tableaux de données et renseigner les lignes d’en-tête 36

4.6 Éviter de vectoriser les textes 37

4.7 Utiliser les fonctions d’InDesign pour insérer un lien hypertexte 37

4.8 Renseigner les textes de remplacement sur les visuels porteurs d’informations (images, imports Illustrator, imports PDF, etc.) 38

4.9 Définir l’ordre de lecture des contenus à l’aide de la fenêtre Articles 41

4.10 Définir l’ordre de redistribution des contenus à l’aide des calques 48

4.11 Ajouter des signets permettant de naviguer dans les grandes parties du document 51

4.12 Exporter le document PDF balisé en incluant signets et hyperliens 52

5 - Finalisation du document avec Adobe Acrobat Pro 56

5.1 Manipulations nécessaires pour obtenir un PDF accessible 56

5.2 Manipulations supplémentaires pour améliorer l’accessibilité 63

5.3 Vérifier l’accessibilité du document 66

6 - Fiche mémo 69

6.1 Rédaction des contenus 69

6.2 Conception graphique du document 69

6.3 Construction du document avec Adobe InDesign 70

6.4 Finalisation du document avec Adobe Acrobat Pro 71


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