La mise en œuvre du contrôle en cours de formation : La certification intermédiaire bep la mise en œuvre du contrôle en cours de formation sommaire

Compétences / Activités pouvant aller de la participation jusqu’au travail en toute autonomie Les activités en italiques grisées correspondent à celles du diplôme intermédiaire de niveau V Centre de formation PFMP 1 PFMP 2 PFMP 3 PFMP 4 PFMP 5 …. Communication - Relation A.1 – Accueillir, communiquer avec la personne, sa famille, son entourage EP1 U31-C11U3211 Communication verbale et non verbale contribuant au bien être de la personne, de sa famille et de son entourage (Prise de contact et recueil de demande et observation des attitudes) Analyse de la demande d’information, évaluation de l’urgence de la situation, proposition de solutions. Orientation des usagers vers les services ou les personnels compétents Organisation de l’accueil A 2 Traitement des informations Recensement, priorisation et diffusion des informations aux destinataires. Renseignement de documents assurant la traçabilité Documents : rédaction, classement et archivage Dossier de suivi : constitution, mise à jour et contrôle A.3 – Animation et ou participation aux réunions de travail Préparation et suivi d’une réunion : ordre du jour, convocations, liste d’émargement, … Animation, interventions, participations aux échanges lors de réunions de travail Représentation dans le cadre de la délégation de l’autorité hiérarchique lors de réunions internes ou avec des partenaires extérieurs Organisation – Gestion - Qualité B.1 – gestion des activités, gestion d’une équipe restreinte Planification de ses activités dans son champ d’activité Rédaction du planning de travail des agents .Planification et suivi des activités Participation à l’évaluation des agents . Repérage des besoins de formation B.2 – Participation à la formation et à l’encadrement des stagiaires ; accueil des nouveaux agents, des bénévoles U3122 Accueil des stagiaires, des bénévoles, nouveaux agents (présentation du service, organisation des activités, …) Accompagnement des stagiaires, des bénévoles, nouveaux agents. Participation au projet d’encadrement, au tutorat B.3 – Participation au contrôle et à la gestion de la qualité U3123 Vérification de l’efficacité d’un mode opératoire, d’une procédure Repérage des anomalies, signalement, proposition d’actions correctives. Contribution à la rédaction et/ou à l’adaptation de documents relatifs à la qualité Participation à la conception, la réalisation d’enquêtes, d’évaluation de pratiques professionnelles et à la mise en œuvre d’une démarche de prévention Participation à « l’évaluation interne » et au suivi des actions correctives B.4 – Gestion des stocks et des matériels EP1 U3124 Vérification des stocks, estimation et suivi des consommations de produits et contrôle des livraisons Déclenchement des commandes, rédaction et relance des commandes Gestion du matériel : suivi de la maintenance, des réparations, des locations

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