Plan de communication global








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Les outils collaboratifs

  • Les contacts

  • Le plan du site

  • Le responsable de la publication



Annexe 1

Dispositif national « archives-ouvertes.fr »

Communication externe conduite en 2006-2007

(supports, conférences, colloques, ….)
Signature du protocole




  • Communiqué de presse, 11 octobre 2006,

http://www.cpu.fr/ActU/ActU.asp?Id=1126&Inst=CPU



  • Dossier de presse remis aux journalistes, 11 octobre 2006,

http://www.ccsd.cnrs.fr/IMG/pdf/Communique-de-presse11oct.pdf


  • La conférence de presse en vidéo, 11 octobre 2006,

http://webcast.in2p3.fr/AO/
Texte fondateur


Logos


Plaquette


Présentation du dispositif archives-ouvertes.fr : Conférences, Manifestations, …

  • Conférence au Bar des Sciences, Salon du Livre, 27 mars 2007, Daniel Charnay, CCSD ; Francis André, DGRI ; Laurent Romary, INRIA ; Nicole Pinhas, INSERM ;

http://ccsd.cnrs.fr/spip.php?breve27


  • Workshop on Innovations Scholarly Communication (OAI5), 18-20 avril 2007, CERN, Frank Laloé

http://indico.cern.ch/conferenceOtherViews.py?view=standard&confId=5710





  • Evolution des publications scientifiques. Le regard des chercheurs. Académie des Sciences, 14 et 15 mai 2007, Frank Laloé, Nicole Pinhas

http://www.academie-sciences.fr/conferences/colloques/pdf/colloque_14_05_07_programme.pdf


  • Journée Archives Ouvertes Couperin, 21 mai 2007, Geneviève Gourdet, Françoise Thibault, Thierry Bédouin, Christian Michau, Daniel Charnay, Monique Joly,

http://journeeao.wordpress.com/





  • Formation ENSSIB, "Mise à disposition de ressources en ligne sur le site de la bibliothèque" point sur les thèses numériques et les archives ouvertes, 12 au 14 juin 2007, Monique Joly




  • RPIST Nancy, 18 juin 2007 - intervention de Françoise Thibault;, Christian Michau, Daniel Charnay




  • 17 ou 18 septembre - Stage AO à l'ENSSIB (Daniel Charnay, Christine berthaud ou Ariane Rolland


Présentations de HAL, année 2007


  • 8 Janvier 2007 - séminaire à l'école des mines de StE, Daniel Charnay

  • 30 janvier - Réunion annuelle des Directeurs d'Unités Inserm, Nicole Pinhas

  • 18 janvier 2007 - séminaire à l'EHESS avec la MSH de Paris (C. Berthaud, Odile Contat, D. Charnay)

  • 6 février - MOM matin (CB), Christine Berthaud

  • 13 février -  UMR-CNRS 5615 Grenoble, Nicole Pinhas

  • 20 février - UPMF Grenoble matin, Ariane Rolland

  • 9 mars - U.640 Inserm Paris, Nicole Pinhas

  • 13 mars - Conseil scientifique Lyon2, Christine Berthaud, Caroline Gayral

  • 14 mars -  UFR de Médecine - Site Bichat , N. Pinhas
    16 Mars 2007 - Séminaire à la délégation régionale de PARIS A pour les SDV (N. Pinhas, D. Charnay)

  • 20 Mars 2007 - Séminaire AGROPOLIS à Montpellier, Daniel Charnay

  • 26 Mars 2007 - Présentation HAL au salon du livre (Laurent Romary, F. André, N. Pinhas, D. Charnay)

  • 27 mars - Séminaire des nouveaux directeurs d'unités, N. Pinhas

  • 29 Mars 2007 - Colloque CEMAGREF (DC, nombreux intervenants) , Daniel Charnay

  • 23 avril – ENSSIB, Christine Berthaud

  • 24 avril - Unités de recherche de Montpellier, N. Pinhas

  • 24 Avril 2007 - Séminaire à la DR 7, Daniel Charnay

  • 20 Avril 2007 - OAI 5 au CERN (présentation par Franck Laloë) , Daniel Charnay

  • 4 mai - IFR 71 Paris 5, N. Pinhas

  • 14 et 15 mai Nouveaux entrants Département SHS/CNRS, Christine Berthaud, Agnès Magron

  • 23 Mai 2007 - séminaire formation à Médial, Université de Nancy 2, Daniel Charnay

  • 22 mai - Conseil scientifique Paris 5, Nicole Pinhas

  • 29 mai - Institut des Neurosciences de Grenoble, Nicole Pinhas

  • 31 mai - Centre de Recherche des Cordeliers, IFR58, Nicole Pinhas

  • 7 juin 2007 - table ronde au Salon de la recherche (Denis Jérome (académie), N. Pinhas, D. Charnay)

  • 7 juin 2007 - séminaire à l'AMUE (F. Thibaud, Christine Boucquiaux, Christian Michau, Daniel Charnay)

  • 12 Juin 2007 - séminaire à la DR de Clermont Ferrand, Daniel Charnay

  • 21 juin 2007 - présentation au colloque du service de santé des armées à Porquerolles, Daniel Charnay

  • 21 juin - Mediat Lyon journée (Christine Berthaud, Daniel Bourion, Pascal Krajewski, Anne Texier, David Varenne

  • 28 juin 2007 - séminaire à l'université de Nice, Daniel Charnay

  • 28 juin 2007 - séminaire à Sophia Antipolis (Université, CNRS, INSERM, etc), Daniel Charnay

  • 17 septembre 2007 - Stage AO à l'ENSSIB , Daniel Charnay

  • 02 octobre 2007 - Intervention aux journées du RNBM à Luminy, Daniel Charnay


Site web www.archives-ouvertes.fr

Structure de base présentée par le bureau et adoptée par le COSTRAO : mars 2007
Sites web des signataires du protocole

  • Communication sur les sites : CNRS, INSERM

http://www2.cnrs.fr/presse/journal/2546.htm

http://www.inserm-actualites.com/index.php?id=514
Sites web des structures d’appui aux signataires du protocole

  • Communication sur les sites : SDBIS, Couperin, AMUE, INIST

http://www.sup.adc.education.fr/bib/

http://www.couperin.org/rubrique.php3?id_rubrique=44

http://www.amue.fr/presentation/article/article/1386/archives-ouvertes/

http://www.inist.fr/openaccess/rubrique.php3?id_rubrique=7



  • Rapport DRIVER, Enquête sur les réservoirs d’archives ouvertes. La situation française est présentée : plus de 30 archives sont analysées, Mais 2007

http://www.driver-support.eu/documents/DRIVER%20Inventory%20study%202007.pdf

Communication interne conduite en 2006-2007





  • Création du groupe de travail Couperin sur les archives ouvertes, avec un wiki, l’organisation d’une journée AO le 21 mai 2007 http://gtao.wikidot.com/

  • Réunion des directeurs de BU, Janvier 2007, Danièle Duclos-Faure

http://www.sup.adc.education.fr/bib/intro/reuDir/2007/ao.pdf
Revue de presse

  • Archives ouvertes, Act-U, 20 octobre 2006,

http://ccsd.cnrs.fr/IMG/pdf/RevueDePresse/L_actualite_des_%20universites.pdf

Annexe 2
Débats du COSTRAO sur la Communication
COSTRAO du 6 septembre 2006

GT 1, le groupe a défini plusieurs étapes dans sa réflexion : 1 - décrire sans ambiguïté les finalités de la plate-forme partagée 2 - élaborer la communication interne à l’attention des chercheurs 3 concevoir une communication en direction des établissements et des organismes. Sur la première étape, la question de l’évaluation des établissements a été posée et il a semblé pertinent à la majorité des membres du groupe d’insister en matière de communication sur l’objectif premier de la plate-forme à savoir : le soutien à la communication scientifique directe entre chercheurs. La question de l’évaluation n’est pas ignorée mais elle nécessite d’autres outils articulés de toute évidence à la plate forme.

Deux projets de plaquette sont attendus pour le 15 octobre. Des propositions d’animation seront faites, le CCSD précise qu’il reçoit aujourd’hui 5 à 6 demandes de démonstration de HAL par mois.

Selon l’Inserm, il faut envisager d’organiser en commun des réunions d’information /sensibilisation sur site pour valoriser le protocole d’accord et il serait peut-être utile de d’organiser un réseau de formateurs. Le CCSD, qui a déjà entrepris de telles actions, évalue à 6 mois le temps nécessaire pour former un formateur.
Questions Juridiques

F. Laloë estime qu’il est urgent pour apaiser les craintes de diffuser l’information concernant la question des droits d’auteur et de leur cession éventuelle à des éditeurs. Une réflexion a déjà été menée au CNRS, avec des juristes et des avocats et ses conclusions sont aujourd‘hui appliquées dans HAL. De plus, il existe déjà un certain nombre de « clauses modèles » destinée aux contrats conclus par les auteurs avec les éditeurs, préservant la publication en archives ouvertes. Cette réflexion ne demande qu’à être prolongée et améliorée, G. Gourdet préparera un document en ce sens.

Ce sujet sera à l’ordre du jour de la prochaine réunion du Comité stratégique le 9 novembre.

COSTRAO du 6 mars 2007

GT1 Communication (rapporté par C. Berthaud) :


Le groupe de travail demande à être associé aux travaux du bureau dans ce domaine, afin d’éviter toute discordance. Françoise Thibault donne des exemples pour lesquels cette association a pu être réalisée, comme la plaquette « archives-ouvertes.fr » qui a été finalisée après des échanges avec le GT1. Elle fait appel au GT pour réagir à la maquette du site web.

Martine Comberousse annonce une étude qualitative menée par Ghislaine Chartron sur les pratiques de citation et consultation des documents électroniques par les chercheurs (STM et SHS)

Les documents réalisés par le GT1 sont présentés au COSTRA : identification des messages, des cibles, des spécificités des communautés, des supports de cours à produire, des arguments de sensibilisation des chercheurs.

La liste des actions à mener en priorité est discutée :

  • il existe une vive demande pour la production de documents de synthèse sur deux thèmes : la déontologie et les aspects juridiques. Ces deux thèmes doivent être traités de façon distincte, en tenant compte des productions déjà identifiées, et en liaison avec le COSTRA, puisque ces sujets vont bien au-delà du périmètre « communication » qui est celui du GT1 et supposent une mise en cohésion. L’INSERM transmet l’accord de son service juridique avec le guide présenté au COSTRA, sauf quelques points de détail, qu’il précisera ultérieurement. Il appartient au GT1 de veiller à ce que ces travaux conduisent à l’élaboration d’un document commun.

La plaquette « archives ouvertes » a été réalisée, elle doit maintenant être traduite en anglais.

Sous réserve de quelques aménagements, le glossaire pourrait figurer sur le site archives-ouvertes.fr

Enquête : il serait préférable d’attendre, afin notamment d’exploiter les résultats de l’étude sur les usages annoncée par Martine Comberousse.

Lobbying : on demande au GT1 de proposer une stratégie de communication externe et européenne sur archives-ouvertes.fr

Supports de formation : ils doivent être adaptés à chaque communauté. Plutôt que produire un support unique, la priorité est donc de collationner les supports existants, et d’établir des pointeurs vers ces supports, afin de disposer d’une base collective de ressources, d’en identifier les manques et d’y remédier dans un deuxième temps.

La communication sera élaborée dans un esprit respectant le principe de subsidiarité.

Le bureau se rapprochera du GT1 pour préciser le plan d’actions pour les mois à venir

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