Plan de communication global








titrePlan de communication global
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Enjeux de la communication-action

A - Développer archives-ouvertes.fr

Impliquer aussi bien les chercheurs, leurs institutions que les structure d’appui

  • Les faire adhérer sur le principe général des archives ouvertes

  • Les faire adhérer au dispositif national archives-ouvertes.fr

  • Entrainer, dans le dispositif, tous les signataires du protocole archives-ouvertes.fr

Soutenir aussi bien les chercheurs, leurs institutions que les structures d’appui

  • Montrer l’adhésion, et l’encouragement, au plus haut niveau, des structures de pilotage de la recherche : ministères, académie des sciences, conférences universitaires,…

  • Proposer des supports pédagogiques, pour toutes les catégories d’acteurs, afin qu’ils puissent, chacun à leur niveau, porter le dispositif archives-ouvertes.fr

B - Promouvoir, à l’international, l’originalité du dispositif archives-ouvertes.fr




  1. Destinataires de la communication-action


  • Auteurs/Déposants des publications dans l’AO

  • Editeurs traditionnels avec lesquels il faut négocier un accord pour le dépôt OA

  • Editeurs de revues OA

  • Etablissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche

  • Bibliothèques, Services de documentation

  • Structures d’encouragement, Ministères, Conférences, …

  • Mouvement international des AO
  1. Publics visés - Objectifs généraux - Canaux de diffusion et supports de la communication-action


Dans le tableau ci-dessous : OA : Open Access (mouvement global) ; AO : Archive ouverte (équivalent anglo-saxon de IR, Institutionnal Repository)

En jaune : supports en cours d’élaboration par le COSTRAO, le COST, le GTAO Couperin ou l’ADBU

Publics visés

Objectifs

Actions, Canaux de diffusion et Supports



Auteurs/Déposants des publications dans l’AO


Amener les auteurs à se saisir, globalement, de cette question en les faisant réfléchir sur la politique de valorisation de leurs publications
Montrer l’incidence de l’OA sur l’impact factor d’un article
Faire réfléchir les auteurs sur leurs droits d’auteur
Faire comprendre qu’il ne s’agit pas de remettre en cause le dispositif existant de validation des publications scientifiques
Montrer aux auteurs qu’ils peuvent être assistés dans leur démarche de dépôt dans une archive ouverte
Montrer aux auteurs qu’ils peuvent être assistés dans les questions juridiques
Promouvoir la publication dans des revues OA


Rencontres, conférences, avec les chercheurs
Site web de dépôt

- Documents pédagogiques sur le dépôt à adapter

- Travaux pratiques de dépôt
Site web de recherche dans les archives nationales et mondiales

- moteur de recherche national

- moteur de recherche européen : DRIVER

- moteur de recherche mondial : OAISTER, Scientific Commons, Google Scholar
Site web d’information : Documents pédagogiques

- sur le processus de publication en cours de rédaction

- sur les questions juridiques : argumentaire « connaissez vos droits » en cours de rédaction

- sur les contrats de licences : modèles de licence en cours de rédaction

- sur la déontologie du dépôt

- sur les questions les plus fréquemment posées, un glossaire, en cours de rédaction*

- test pour identifier si l’on est un adepte des AO à adapter du JISC/SURF



Editeurs traditionnels avec lesquels il faut négocier un accord pour le dépôt OA


Faire comprendre qu’il ne s’agit pas de remettre en cause le dispositif existant de validation des publications scientifiques
Faire comprendre que c’est dans un esprit d’équité qu’une évolution des cessions de droit est demandée et non pas pour remettre en cause la fonction des éditeurs


Rencontre des éditeurs (action européenne ?)

- refonte des contrats de cession de droit
Négociation avec les éditeurs, notamment francophones

- position sur les AO
Site web d’information

- Faire référence aux travaux du JISC : bases de données sur la position des éditeurs créée par le JISC/SURF

- Principes Zwolle : principes d’équité sur le droit d’auteur

- donner la position des éditeurs institutionnels, des financeurs de la recherche



Editeurs de revues OA


Apporter une information sur la démarche de migration d’une revue traditionnelle vers le mode OA
Apporter des informations sur la démarche de création des revues OA

Site web d’information à adapter des travaux du JISC/SURF

- Faire référence aux travaux du JISC

- Expliciter la politique des éditeurs traditionnels

- Faire connaître les éditeurs OA : donner l’exemple de revues.org



Etablissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche


Bénéfices de l’OA sur l’activité scientifique
Définition d’une politique OA dans la politique scientifique de l’établissement
Inscription de cette réflexion dans le système d’information global de l’établissement
Quelles sont les réserves et les objections les plus souvent émises



Rencontres des présidences, des directions, des conseils scientifiques, ….
Débat sur les questions AO : Argumentaires pour animer la décision politique (publié sur un Site web d’information) :

- le bénéfice des AO

- l’accès pour tous à la connaissance

- Le dépôt obligatoire

- la responsabilité éditoriale de l’établissement

- la qualité de l’archive

- l’évaluation scientifique

- l’évaluation de l’établissement

- le facteur d’impact
Promotion du respect du droit d’auteur et de l’évolution des licences de cession de droit en cours de rédaction
Argumentaire sur les archives institutionnelles dans le système d’information de l’établissement en cours de rédaction
Argumentaire sur les réserves et les objections aux démarches AO

- Les questions les plus fréquemment posées



Bibliothèques



Implémenter un dispositif « archive ouverte »
Construire des compétences « open access » auprès des bibliothécaires
Ne pas opposer les structures documentaires des établissements et celles des laboratoires : prévoir une coordination globale au sein des établissements
Fonctionnement des réservoirs AO



Implémenter un dispositif AO
Adapter, pour la situation locale, les argumentaires développés au niveau national

- créer un plan de communication

- créer des supports spécifiques de communication

- créer des argumentaires pour toutes les catégories de public de l’établissement

- créer des visuels

- utiliser divers canaux de diffusion

Identifier des « locomotives »
Faire fonctionner l’archive institutionnelle ouverte dans le respect des règles de l’établissement

- assister les déposants

- créer des guides d’utilisation

- assurer la qualité de l’archive

- animer le dispositif
Si le dépôt est local, s’assurer de l’interopérabilité avec AO.fr



Structures d’encouragement, Ministères, Conférences universitaires, Europe, …



Programmes d’encouragement à la construction des archives institutionnelles (contrats, …)
Définition d’une politique nationale sur la sauvegarde du patrimoine scientifique
Préconisations pour l’obligation de dépôt pour toutes les recherches conduites sur fonds publics


Site web d’information

- Fondements de l’OA

- Histoire de l’OA

- Les positions à l’international

- Définition d’une politique européenne
La politique nationale des signataires du protocole adoptée par tous les ministères concernés par le dispositif archives-ouvertes.fr

- le protocole d’accord national

- le document fondateur

- le panorama de presse de presse
Signature de pétitions
Organisations de manifestations



Mouvement international des AO


Faire connaître l’originalité du dispositif archives-ouvertes.fr

Traduire tous les supports de communication en anglais : site web et tout son contenu

Participer à des manifestations de promotion

Participer, animer des projets européens
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