Pour les membres titulaires du Comité de Direction








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CODEP DU CHER
CODEP DU CHER

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE

DU COMITE DEPARTEMENTAL DU CHER DU 28 JANVIER 2013


L’assemblée générale du CODEP 18 s’est tenue le lundi 28 janvier 2013 au local situé à la Maison des Associations Paul Langevin, 124 bis rue Félix Pyat à VIERZON

Etaient présents :


  • Pour les membres titulaires du Comité de Direction : Dominique BAILLY, Daniel BARBOT Noëlle BADUEL Yannick COUSIN, Bernard LACOLOMBE, Nicole RENNE, Daniel RIVIERE, Laurent ROBINET, Franck TEINTURIER, Michel TRICOT.

  • Pour les Présidents de Clubs : Dominique BAILLY, Président de Berry-Plongée, Xavier MENARD, Président de Bourges-Plongée, Philippe BROSSARD, Président du CSA Subaquatique, Etienne GILET représentant le Club de Beffes.


Pour les présidents de commissions :

Cédric DUMEZ-VIOU – Président de la Commission Apnée.

Sylvain MARGUERITAT – Président de la Commission biologie et environnement
Invité :

Bruno LAVISSE


Le Président, Dominique. BAILLY ouvre la séance à 19h30, remercie les personnes présentes pour leur participation à cette Assemblée générale, constate que le quorum nécessaire pour délibérer est atteint et présente le programme de cette réunion.
Le compte-rendu de la précédente assemblée générale de 2012 ne donnant lieu à aucune remarque, celui-ci est adopté à l’unanimité des membres présents ou représentés.


  1. - PRESENTATION DU RAPPORT MORAL par le Président Dominique BAILLY


Bienvenue à toutes et à tous,
Nous tenons ce soir la 4ème Assemblée Générale de notre mandat afin de faire le bilan de la saison écoulée et de l’olympiade pour laquelle nous avons été élus.

Je tiens tout d’abord à remercier les membres du Comité Directeur et les responsables de commissions pour le travail accompli.

Malgré le manque d’un responsable à la tête de la commission technique, nous avons réussi cette année à organiser une cession d’initiateur avec 14 inscrits.

La sortie « remise à niveau des encadrants » a été annulée faute de participants des différents clubs, seul Berry Plongée ayant répondu présent.

La commission Bio quant à elle a organisé avec brio une sortie à Oman.

Le Comité départemental comptait 362 licenciés au 15 septembre 2012

Dans l’impossibilité d’obtenir une date en fin de saison à la carrière de Chabrolles à Beffes, la journée du CoDep n’a pas eu lieu cette année.

Cette année encore, la totalité des subventions octroyées a été utilisée conformément aux demandes qui avaient été formulées auprès des différentes institutions : à savoir le Conseil Général et le CNDS

Suite à la décision prise lors de nos précédentes réunions, une aide pour l’investissement de matériel a été attribuée à un club. Après Berry Plongée en 2009, le club du CSA en 2010, Bourges Plongée en 2011, c’est au tour de l’ABC BEFFES de bénéficier de cette aide cette année.

Suite aux décisions prises lors des AG nationales d’Annecy en 2010 et de La Rochelle en 2011 et de l’AGE de Montluçon en 2012, le s statuts et règlement intérieur du CoDep ont été modifiés en AGE ;

Je vous remercie encore et je laisse la parole aux responsables des différentes commissions

II.- PRESENTATION DU BUDGET ET DE LA TRESORERIE

par Daniel RIVIERE
Le Trésorier présente le bilan de l’année écoulée en mettant en évidence les points importants du document.

Il propose ensuite l’étude du budget prévisionnel Cf. documents joints : Résultat d’Exercice 2012 – Budget Prévisionnel 2013.


Le rapport moral du Président, le rapport financier du Trésorier sont approuvés à l’unanimité des Présidents présents.
III. - PRESENTATION DES RAPPORTS DES DIFFERENTES COMMISSIONS


  • Commission technique : Comme il n’y a plus de Président de la Commission Technique, il n’a pas pu être présenté de rapport général.


Pour la section « Jeunes », Franck TEINTURIER fait un rapport illustré sous forme de photos projetées et commentées pour la période 2009-2012.
Il précise que pour 2012, il est dénombré 55 jeunes (13 à Bourges Plongée, 12 à ABC Beffes, 30 à Berry Plongée)

Trois sorties ont eu lieu à La Graule avec travail et validation du N2 et formation nitrox

Deux sorties ont été organisées à l’Estartit en 2009 et 2010

Le voyage en Egypte en octobre 2011 a réuni 19 jeunes (18 pour Berry Plongée et 1 pour Bourges Plongée). Une fête « retour d’Egypte » a été organisée pour remercier les sponsors

Les rencontres de Noël ont eu lieu régulièrement de 2009 à 2012

La fête des jeunes a eu lieu en 2009, 2010 et 2011(avec un thème de déguisement)

Les berryades ont eu lieu chaque année de l’Olympiade
Les sorties à Beffes ont eu lieu en 2009, 2010 et 2011.
Commission Apnée : Présenté par Yannick COUSIN

Le travail est fait en lien avec le Comité Régional car il n’y a pas de moniteur départemental.

Il y a eu formation de N3 et de N4 et quelques initiateurs.

Cette année il y a 2 inscrits du département pour la formation de moniteur.

A noter que l’activité se développe (tous les ans, 10 à 15 personnes au niveau de la Région)



Commission Environnement et Biologie : présenté par Sylvain MARGUERITAT

Sur l’Olympiade écoulée, chaque année un stage pour les formations N1 et N2 et IFBS

a été organisé comptant en moyenne 15 personnes.

Ces stages conduits sur plusieurs samedis et à l’Estartit pour la partie pratique se sont toujours très bien déroulés.

Les réunions à thème (3 par an) ont lieu à Bourges et à Vierzon (l’éloignement de Beffes est un handicap) et connaissent une fréquentation en constante augmentation.
Dans chaque club sont programmées des interventions au niveau des formations techniques à partir de supports élaborés par la commission bio en lien avec les directives fédérales.
Chaque année la commission a participé à la journée du CoDep à Beffes et à l’inventoriage des espèces animales et végétales de la carrière de Beffes. Elle est également intervenue dans la préparation et le déroulement des Berryades.

Enfin, en novembre 2012 la sortie au Sultanat d’Oman a réuni 19 personnes appartenant aux 4 clubs du département. Il est demandé un renouvellement de cette expérience positive.

IV. - ELECTIONS POUR LA PROCHAINE OLYMPIADE 2013 – 2016
Le Président, Dominique BAILLY remercie l'équipe sortante tant pour le travail effectué à l’intérieur du bureau que celui réalisé dans les différentes commissions, même si la présidence de la commission technique a été abandonnée en cours de route. Il rappelle qu’il ne présentera pas de liste pour les prochaines olympiades.
Daniel BARBOT souhaitant que le CoDep du Cher donne aux différentes commissions la possibilité de poursuivre leurs activités, a contacté des personnes dans les différents clubs pour constituer une liste, pour nouveau comité directeur, composée de membres des quatre clubs du département, liste qu’il souhaite soumettre à l’approbation des présidents, tous présents à cette assemblée.
C’est à l’unanimité que les présidents ont accepté cette liste présentée ci-dessous, avec la répartition des postes.
Bureau

Daniel BARBOT Président,

Bruno LAVISSE Secrétaire

Daniel RIVIERE Trésorier
Représentant les différents clubs

Xavier MENARD Représentant Bourges Plongée

Nicolle RENNE Représentant Bourges Plongée

Dominique BAILLY Représentant Berry Plongée

Michel TRICOT Représentant Berry Plongée

Philippe BROSSARD Représentant le CSA

Noëlle BADUEL Représentant le CSA

Etienne GILLET Représentant Beffes

Claude HARS Représentant Beffes
Représentant les différentes Commissions :

Catherine CHERET Technique

Pascal CHERET Technique

Yannick COUSIN Apnée

Cédric DUMEZ VIOU Apnée

Sylvain MARGUERITAT Biologie

Jean-Luc COLLIN  Biologie

Alain VAILLANT Tir sur Cible

Sabine TROUVE Tir sur Cible
Une place reste disponible pour une structure professionnelle éventuelle.

A la suite de cette élection, le Président Daniel Barbot précise qu’il travaillera très rapidement, avec les membres du Bureau, à l’élaboration d’un programme pour les quatre années à venir.
Il précise les points qui doivent être réglés très rapidement :


  • Réflexion sur l’opportunité de garder le local de Vierzon (Maison des Associations Paul Langevin), qui a plusieurs inconvénients : celui d’être placé tout à fait au nord du département, local peu confortable (froid en hiver et très chaud en été), local relativement peu utilisé, sauf pour les formations bio. Dominique Bailly est chargé de voir avec la Mairie de Vierzon s’il est possible de le rendre dès maintenant.

Le matériel qui y est entreposé : Le matériel appartenant à chaque commission pourrait être stocké à l’endroit qui conviendra le mieux aux commissions.

  • Il faudra également voir avec la MATMUT comment continuer à assurer ce matériel dans ces nouvelles circonstances (Dominique BAILLY se charge de la démarche).

  • Plusieurs autres points devront être réglés rapidement : une nouvelles adresse et une boite aux lettres pour le courrier, le transfert du compte bancaire à Bourges, la signature pour le nouveau président, et les déclarations officielles pour cette modification du bureau (Préfecture, Comité Régional de la Fédération, Comité National de la Fédération, etc.)


Dès le vendredi 1ier mars, au cours de la réunion prévue à Bourges, sera fixée l’adresse du nouveau siège social de l’association.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 21H.30


Le Président du CODEP du Cher Le Secrétaire du CODEP du Cher

Dominique BAILLY Michel TRICOT
Pièces jointes :

  • Information du Président de janvier 2012

  • Rapport moral du Président sur l’exercice 2012

  • Rapport moral du Président sur l’olympiade

  • Résultat comptable de l’exercice 2012

  • Budget prévisionnel 2013

CODECHER

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 28 JANVIER 2013
Rapport Moral de l’exercice 2012
Bienvenue à toutes et à tous,
Nous tenons ce soir la 4ème et dernière Assemblée Générale de notre mandat afin faire le bilan de la saison écoulée et de l’olympiade pour laquelle nous avons été élus.
Je tiens tout d’abord à remercier les membres du Comité Directeur et les responsables de commissions pour le travail accompli.

Malgré le manque d’un responsable à la tête de la commission technique, nous avons réussi cette année à organiser une cession d’initiateur avec 14 inscrits.
La sortie « Remise à niveau des encadrants » a été annulée faute de participants des différents clubs seul Berry Plongée ayant répondu présent.
La commission Bio quant à elle a organisé avec brio une sortie à Oman.
Le Comité Départemental comptait 362 licenciés au 15 Septembre 2012.
Dans l’impossibilité d’obtenir une date en fin de saison à la carrière de Chabrolles à Beffes, la journée du CoDep n‘a pas eu lieu cette année.
Cette année encore, la totalité des subventions octroyée a été utilisée conformément aux demandes qui avaient été formulées auprès des différentes institutions :

à savoir le Conseil Général, CNDS.
Suite à la décision prise lors de nos précédentes réunions, une aide pour l’investissement de matériel a été attribuée à un club. Après Berry Plongée en 2009, le club du CSA en 2010, Bourges Plongée en 2011, c’est au tour de l’ABC Beffes de bénéficier de cette aide cette année.

Suite aux décisions prises lors des AG Nationales d’Annecy en 2010 et de La Rochelle en 2011 et de l’AGE de Montluçon en 2012, le statuts et règlement intérieur du CoDep ont été modifiés en AGE.
Je vous remercie encore et je laisse la parole aux responsables des différentes commissions.

Dominique Bailly
Rapport Moral de l’Olympiade 2009/2012


Nous sommes arrivés au terme de notre Olympiade soit 4 années à gérer le bon fonctionnement de notre association.
La commission Biologie Sous-Marine peut de réjouir du succès de ses activités : formation et passage de différents brevets, organisation de sorties à thèmes et voyage à Oman.
La commission Jeunes (dépendant de la commission technique) a organisé plusieurs activités et un projet a abouti dont l’objectif était de permettre la découverte de la faune et de la flore des mers chaudes lors d’un voyage en Egypte. Force est pour nous de constater et nous le déplorons, le manque de participant des clubs du 18. En effet, sur les 19 jeunes participants, 18 étaient de Berry Plongée et seul 1 jeune de Bourges Plongée.
Et enfin, la commission Apnée malgré le manque de moniteurs dans le département a réussi en participant aux activités régionales proposées à développer les actions de formation et a permis la réussite à plusieurs brevets.
Nous avions pour mission de proposer des activités diverses tant sur le plan de l’information que sur celui de la formation et de l’investissement en matériel avec les moyens humains et financiers nécessaire au bon fonctionnement du CoDep.
Pour le premier point, je pense avoir accompli au mieux de mes possibilités et de mes compétences la fonction de président. Ce fut pour moi l’occasion de connaitre d’avantage les clubs du département, notamment les équipes dirigeantes avec lesquelles mes relations ont toujours été constructives.
Pour le second point, la formation n’a pas été à la hauteur de mes espérances. Faute de responsable technique, les stages ou autres propositions pour des activités communes aux 4 clubs du département n’ont pas pu être proposées. Nous avons malgré tout (et j’en remercie les auteurs) réussi à organiser 2 cessions Initiateurs, les formations N4 étant organisées à l’échelon clubs, aucun investissement CoDep, les activités communes pour les jeunes (Berryades, Rencontres de Noël) ont été organisées sur Bourges et Vierzon.
Pour le 3ème point, suite à un entretien avec le Conseil Général, nous avons obtenu une subvention annuelle de 1500€ pour investissement et 1000€ pour notre fonctionnement. L’investissement à l’achat de matériel pour chaque club.

Chaque année, une aide nous a été accordée par le CNDS sur présentation d’un dossier.
Enfin, mon souhait aurait été de voir le projet de création d’un club à Saint Amand mais il semble que la population du sud du département ne soit pas intéressée par le projet.

Voila le bilan de cette olympiade que j’ai passée à la tête du Comité Départemental et c’est avec un grand regret que faute de candidat à la continuité du CoDep je vais être dans l’obligation de mettre un terme sans précédant à cette association pour laquelle j’avais été sollicité voila 4 ans avec comme argument la solidarité et la garantie d’un accompagnement qui m’a beaucoup fait défaut.
Aucun dossier de demandes de subventions (CNDS, Conseil général) pour l’exercice 2013 ne sera présenté.
Bien entendu, je ne manquerai pas de vous tenir informer des suites réservées à cette démarche et des modalités en vue de la liquidation des biens et des finances appartenant au CoDep.
Je vous remercie et vous souhaite une bonne continuation dans vos projets associatifs et une réussite à toutes vos actions.

Dominique Bailly

CODEP DU CHER
Information :
Janvier 2012

Nous entamons la dernière année de notre engagement pour la période de l’olympiade de Janvier 2009 à Janvier 2013.
J’attire votre attention dès maintenant sur le fait que la prochaine assemblée générale sera élective et décisive pour la continuité du CoDep, en effet des propositions devront être faites pour les 4 années qui suivront et une équipe devra être constituée.
Pensez dès à présent à faire le point autour de vous pour ces élections, un certain nombre de postes ne sera pas repris par l’équipe en place donc vous avez presque une année pour réfléchir, proposer un programme et constituer un nouveau Comité Directeur.


Dominique Bailly





Comité Départemental du CHER de la FFESSM –

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