Bulletin d’inscription : Campagne 2016








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Bulletin d’inscription : Campagne 2016
Centre Toulousain pour le Contrôle de qualité en Biologie clinique

Association déclarée à la Préfecture de la Haute-Garonne le 30 Octobre 1973

et enregistrée sous le n° W313002633

CTCB - 33 route de Bayonne - 31300 TOULOUSE

 : 05 34 51 49 80 – Fax : 01 57 67 25 90

Email : secretariat.ctcb@ctcb.com – site Internet : www.ctcb.com

Siret : 428 789 853 000 28 – APE : 8559A



DATE LIMITE DE RETOUR DES INSCRIPTIONS : 9 Octobre 2015

Les inscriptions sont acceptées dans leur ordre chronologique d’arrivée et selon les stocks disponibles.




  • Le présent bulletin d’inscription et le fichier Excel « Liste des analyses » sont la base de la revue de contrat. Toute inscription implique que vous acceptez l’ensemble des clauses décrites dans ces deux documents.

  • L’adresse ci-dessous doit correspondre au lieu où les analyses sont réalisées (la livraison des échantillons se fera à cette adresse). En effet, le code identifiant est lié à UN SEUL SITE GEOGRAPHIQUE : les rapports, preuves d’inscription et de participation étant liés à ce code laboratoire.

  • Le transfert d’échantillons entre site n’est pas recommandé. Le traitement statistique pour un second système analytique sur un même échantillon (attribution d’un second code anonymat) est en principe réservé à un même site géographique.


Notre responsabilité ne pourra être engagée si vous ne respectez pas ces consignes.





!!! Toutes les informations ci-dessous sont indispensables afin d’assurer au mieux notre prestation !!!




LIVRAISON


Code laboratoire

E32

Nom du référent EEQ

GOULVESTRE CLAIRE

Email

claire.goulvestre@cch.aphp.fr

Raison Sociale

GH BROCA-COCHIN-HOTEL DIEU

Service

IMMUNOLOGIE - TOUR JEAN DAUSSET

Identité



Nom de voie

27 RUE DU FAUBOURG SAINT JACQUES

BP / Lieu-dit



Code Postal

75679

Ville

PARIS CEDEX 14

Pays / DOM-TOM



Téléphone

0158411987

Télécopie




FACTURATION

SIEGE SOCIAL


Raison Sociale

GH BROCA-COCHIN-HOTEL DIEU

Service

ECONOMAT 2EME ETAGE

Identité



Nom de voie

27 RUE DU FAUBOURG SAINT JACQUES

BP / Lieu-dit



Code Postal

75679

Ville

PARIS CEDEX 14

Pays / DOM-TOM



Téléphone

0158411866

Télécopie



Email (1 max)

Non renseigne


!!! Merci d’écrire en lettres MAJUSCULES pour toute modification !!!

Le site Internet donne la possibilité de modifier votre profil à tout moment en cours de campagne :

coordonnées, adresses e-mails, mot de passe …





N° Finess

750100166

N° Siret

26750045200011

Raison Sociale

ASSISTANCE PUBLIQUE HOPITAUX DE PARIS

Service



Identité



Nom de voie

3 AV VICTORIA

BP / Lieu-dit



Code Postal

75184

Ville

PARIS CEDEX 04

Pays / DOM-TOM






Cher adhérent,

En 2014, les bulletins d’inscription du CTCB et de Biologie Prospective pour la campagne 2015 annonçaient le début d’une coopération entre ces deux OCIL. Cette mutualisation des programmes du CTCB et de Biologie Prospective s’inscrit dans la lignée d’un objectif commun : offrir aux laboratoires de biologie médicale des programmes d’Evaluation Externe de la Qualité qui correspondent à leurs attentes, ceci à un moindre coût avec la mise en commun de moyens tout en maintenant l’autonomie des 2 OCIL.

Cette mutualisation se poursuivra donc en 2016 et se déclinera selon 3 concepts :

- Regroupement des programmes Biologie Prospective et CTCB en un seul programme pour augmenter les effectifs des groupes de pairs, avec ajustement des fréquences des anciens programmes et maintien de 2 types de matrices. Conserver la coexistence des 2 matrices se justifie par les points suivants :

  • les programmes basés sur des matériaux de contrôle de qualité lyophilisés permettent une évaluation de l’exactitude sur une gamme plus large de concentrations physiopathologiques,

  • les programmes basés sur des matériaux de contrôle de qualité issus de prélèvements patients permettent une meilleure commutabilité.

Ce concept sera appliqué pour 2016 aux programmes d’hématologie et de biochimie sur sérum.

- Maintien de deux programmes différents lorsque la fréquence des programmes de chaque OCIL est intermédiaire : cela permet aux laboratoires de biologie médicale jugeant la fréquence d’un seul programme insuffisant de l’augmenter. Les experts de chaque association se concertent pour élaborer des programmes complémentaires. Ce concept sera appliqué en 2016 au programme de bactériologie.

- Faciliter l’inscription des laboratoires de biologie médicale en proposant les programmes de l’autre OCIL lorsqu’ils n’existent que chez l’un des 2.

La saisie des résultats se fait sur le site de l’OCIL auprès duquel l’inscription a été enregistrée, ce dernier gérant la bascule des données vers l’OCIL en charge du programme le cas échéant. De même, la récupération des rapports d’EEQ se fait sur le site de l’OCIL d’inscription.

Il faut noter que chaque OCIL reste autonome dans la conception des rapports d’EEQ.

Cette mutualisation se poursuivra par une dynamique commune. La création de nouveaux programmes se fera en concertation pour les raisons évoquées ci-dessus.

En espérant que ces précisions faciliteront vos inscriptions pour la campagne 2016.

Bien cordialement,
Les coordonnateurs des programmes d’EEQ du CTCB et de Biologie Prospective.


S. Albarède (CTCB)

J.P. Siest (Biologie Prospective)









Le CTCB lance son nouveau site Internet ainsi que son nouveau logiciel métier nous permettant ainsi une meilleure capacité de développement.

Cette avancée technologique va vous offrir une nouvelle expérience et vous propose d'ores et déjà :

  • la nouvelle identité visuelle du CTCB

  • la possibilité de modifier vos résultats jusqu'à la date de clôture

  • un tableau de bord dynamique de vos EEQ

  • un rappel par email 5 jours avant la clôture si vous n'avez pas saisie vos résultats ainsi que le jour de la date de clôture

  • etc ...


Prérequis informatique et relance serveur :


  • Le site Internet est optimisé pour des navigateurs Internet récents.

  • Si vous utilisez un système d'exploitation "Windows XP", ce dernier utilise une version obsolète d'Internet Explorer (de la version 6 à 8) qui n'est pas 100 % compatible avec notre site Internet.

  • Dans ce cas, il est indispensable d'installer : Internet Explorer (à partir de la version 9.0), Firefox Mozilla ou Google Chrome.





Liste d'adresses e-mails autorisées par votre système informatique :
Dans l'objectif d'améliorer la communication auprès de nos adhérents, nous avons mis en place une nouvelle liste d'adresses.

Nous vous invitons à transmettre cette information à votre service informatique afin de nous inclure dans votre liste d'adresses e-mails autorisées.


E-mail

Rôle

rapport_eeq@ctcb.com

Envoi des rapports des EEQ (PDF).

confirmation_saisie@ctcb.com

Confirmation de la bonne réception de vos données dans notre base de données lors de votre saisie.

relance_saisie@ctcb.com

Relance en cas de non saisie de votre part a J-5 et J-0.

secretariat@ctcb.com

Adresse e-mail simplifiée pour contacter le secrétariat (l'ancienne adresse reste utilisable cependant).




Le laboratoire saisit lui-même ses résultats sur le site Internet du CTCB : www.ctcb.com (hors cas particulier des enquêtes sous format papier ou Excel).

Tous les documents relatifs aux programmes de contrôle (fiches techniques, tables de codages, thesaurus, résultats, comptes rendus, calendriers …) sont téléchargeables depuis notre site Internet : www.ctcb.com.

Le site Internet donne la possibilité de modifier le profil directement via le site (onglet « votre profil » colonne de droite) : coordonnées, adresses e-mails, mot de passe.

Le lendemain de la clôture de l’enquête, les laboratoires pourront consulter les résultats attendus proposés par le CTCB et cela sans attendre le rapport final. Cette disposition entraîne l’impossibilité de prendre en compte les résultats d’un laboratoire post clôture de l’enquête (conforme à l’exigence du chapitre 4.4.5.5 de la norme ISO CEI 17043).


Il n’existe aucune sélection des participants. Cependant pour certains programmes, un nombre de participants maximum est fixé pour des raisons d’approvisionnement. Dans ce cas, la sélection se fait par ordre chronologique d’inscription (seul critère à satisfaire) :

  • AMH / Inhibine B (limité à 15)

  • Plasma séminal (limité à 12)

  • Frottis sanguins (limité à 290)

  • Parasitologie - Mycologie (limité à 450)

Les inscriptions seront clôturées définitivement pour l’ensemble de nos EEQ le 9 Octobre 2015.

Nous vous recommandons donc de nous retourner votre commande dans les plus brefs délais.

L’inscription est faite à la carte, chaque programme est indépendant (par ordre de réception et dans la limite des stocks).

Pour chaque nouvel inscrit, un code anonymat est attribué ainsi qu’un mot de passe (ce dernier est modifiable via le module « profil » du site internet www.ctcb.com). Les anciens adhérents conservent leurs codes d’accès.

Au-delà de la date limite, nous ne pourrons accepter les inscriptions que dans la mesure des stocks disponibles.

Une attestation d’inscription sera téléchargeable sur notre site Internet afin de confirmer les commandes. Attention, l’attestation de participation ne sera envoyée au laboratoire qu’en fin de campagne.

L’abonnement à certains programmes (Bactériologie, Sérologie …) vous donne accès gracieusement à des cas cliniques par e-learning.

Le calendrier dynamique comportant les dates d’envoi des matériaux de contrôle, les dates d’ouverture et de clôture des enquêtes et les dates de transmission du rapport sera téléchargeable sur le site Internet du CTCB (fin Décembre 2015 / début Janvier 2016).


Les matériaux de contrôle doivent donc être considérés comme potentiellement contaminants. Nous rappelons la nécessité de respecter les précautions d’usage lors de leur manipulation et de les traiter comme des échantillons de « patients ».

Les règles relatives au transport des produits biologiques sont respectées lors du transport : boîte rigide et triple emballage.

En raison du nombre important de demande de réexpédition de matériaux de contrôle en cours de campagne ceux-ci seront refacturés (45 € par mat.cont).

Les matériaux de contrôle ne sont destinés qu’aux analyses demandées dans la feuille de résultats.
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