Rogi mission : négocier et gérer tout en étant un fin stratège








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VOTRE PREMIER EMPLOI APRES L’ESTIA ?


15 fiches « 1er emploi »

Familles des 1er emplois


  • Acheter, vendre, négocier

    • Acheteur industriel / OGI / ROGI  fiche 1

    • Chargé de clientèle

    • Chef de rayon

    • Ingénieur technico-commercial / OGI / ROGI / CGP / MPA  fiche 2

    • Commercial



  • Analyser, conseiller, informer

    • Animateur de formation

    • Assistant contrôleur de gestion

    • Consultant junior / OGI / ROGI  fiche 3

    • Juriste

    • Analyste de crédit

    • Auditeur junior



      • Documenter, promouvoir, communiquer

        • Documentaliste

        • Assistant de relation publiques

        • Assistant de communication



          • Etudier, développer, tester

            • Chargé d'études marketing

            • Développeur multimédia / SPIA option info.  fiche 4

            • Ingénieur réseaux / SPIA option info  fiche 5

            • Ingénieur logiciel / SPIA option info  fiche 6

            • Chargé d'études économiques

            • Chargé d'études aménagement

            • Ingénieur d'essais / SPIA option auto / CGP / MPA  fiche 7

            • Ingénieur de recherche / SPIA option auto / CGP / MPA  fiche 8

            • Ingénieur d'études / SPIA option auto / CGP / MPA  fiche 9




              • Gérer, organiser, enregistrer

                • Ingénieur logistique / ROGI / OGI  fiche 10

                • Gestionnaire de trésorerie

                • Comptable

                • Assistant de direction

                • Assistant en ressources humaines



                  • Produire, entretenir, optimiser

  • Ingénieur maintenance / ROGI / OGI / SPIA option Auto / MPA  fiche 11

  • Ingénieur qualité / ROGI / OGI  fiche 12

  • Ingénieur méthodes / ROGI / OGI / DESS spia option Auto / MPA  fiche 13

  • Ingénieur de chantier /ROGI/OGI / DESS spia option Auto / MPA  fiche 14

  • Ingénieur de fabrication /ROGI/OGI/SPIA option auto/MPA/CGP  fiche 15



Acheteur industriel


-1-

OGI

ROGI

Mission : négocier et gérer tout en étant un fin stratège.
La fonction Achats a pour objet l'acquisition des biens (matières premières, équipements, produits semi-finis) et services dont l'entreprise a besoin pour assurer sa production. Dans certaines entreprises, cette fonction est particulièrement stratégique.

Aujourd'hui la mission de l'acheteur est plus large que la seule recherche du meilleur prix pour une qualité donnée. Sa productivité est basée sur la fiabilité des fournisseurs qu'il a sélectionnés. L'acheteur devient le garant de la qualité du produit ou du service, des délais de fabrication et de livraison, ou encore de la capacité à innover du fournisseur. Le rôle des achats acquiert ainsi une véritable dimension stratégique. L'acheteur a également pris de l'importance à l'intérieur de l'entreprise, puisque son expertise du marché et des produits doit lui permettre d'intervenir auprès des services internes de R & D dès la phase de définition du produit. L'acheteur est principalement un commercial pour lequel négociations et contrats tiennent une place primordiale.

Les activités au quotidien

Une ligne de produits est d'abord confiée à l'acheteur. Progressivement, il va acquérir de l'autonomie dans la gestion du budget achats ainsi qu'un nombre plus important de gammes de produits.

  • Prospection et évaluation du marché amont

    • procéder à des études de marché des fournisseurs et des produits

    • évaluer la capacité des fournisseurs à fournir les produits à la hauteur des critères techniques et selon les modalités déterminées en interne

    • assurer la veille technologique des produits achetés et la veille marketing des tendances de la demande

    • gérer un référencement des fournisseurs et des produits

    • participer aux salons et effectuer une lecture des revues techniques afin d'acquérir une véritable connaissance du marché

  • Participation à la définition des besoins internes

    • établir un dialogue avec les services clients en interne (bureau d'études, production, qualité, etc.)

    • intervenir dans la phase de définition des besoins en produits ou prestations sur les questions de faisabilité (connaissances techniques et connaissance du marché)

    • participer à l'élaboration des cahiers des charges des produits recherchés

  • Négociation et suivi des contrats

    • identifier les fournisseurs

    • rédiger et lancer les appels d'offres

    • évaluer la validité des propositions

    • préparer les dossiers d'agrément

    • négocier les conditions et les clauses des contrats d'achats, ces derniers étant rédigés avec la collaboration des services techniques, juridiques et financiers

    • suivre l'exécution des contrats, c'est-à-dire veiller au maintien de la qualité, contrôler le déclenchement des paiements ou encore intervenir pour régler les litiges.

Dans sa gamme de produits, l'acheteur est l'interlocuteur privilégié du fournisseur et assure l'interface avec les services internes utilisateurs.
 
Les tâches supplémentaires

  • participer à l'informatisation des opérations

  • gérer le stock amont et le magasinage des achats qu'il réalise 

Les autres intitulés

  • acheteur junior

  • acheteur industriel

  • ingénieur achats


Environnement



Quels employeurs ? Ce qu'il faut savoir sur votre travail au quotidien.

Les acheteurs opèrent comme assistants du responsable des achats dans les petites structures ou interviennent à un niveau spécialisé dans les grandes : achats de matières premières, d'équipements, de composants, etc.

Un service achats en tant que tel existe essentiellement dans les grandes et moyennes entreprises. On y trouve des postes d'acheteur junior. Dans les plus petites structures, les achats sont le plus souvent pris en charge par une seule et même personne, qui gère le travail en amont mais aussi tout ce qui est acheminement, gestion des stocks et parfois conditionnement s'il y a lieu.

Selon la taille des entreprises, les caractéristiques de leurs produits et de leurs marchés, ou encore leur stratégie, les critères d'organisation interne du service achats peuvent être différents :

  • par fonctions : regroupement de tâches formant un ensemble homogène dans lequel est associé l'ensemble des acteurs intervenant sur un projet industriel (bureau d'études, production, marketing, etc.).

  • par produits : organisation basée sur les technologies ou les types de marchés.

Il peut être rattaché hiérarchiquement au :

  • Directeur des Achats et Approvisionnement

  • Acheteur senior

  • Directeur de site

  • Directeur de production

L'acheteur peut être en relation avec :

  • A l'intérieur de l'entreprise 

    • Études, production, travaux neufs

    • Commercial / marketing

    • Services généraux

    • Services juridiques et financiers

    • Service comptabilité

    • Service informatique

    • Service gestion de la production

  • A l'extérieur de l'entreprise

    • Fournisseurs

    • Sous-traitants

    • Distributeurs


Compétences
Formation, connaissances techniques, linguistiques, informatiques, stages... Avez-vous le profil ?

Quels sont les diplômes demandés ?

Pour ces postes, les entreprises recherchent, essentiellement, des candidats issus d'écoles d'ingénieurs ou des universitaires scientifiques et techniques. Les diplômés d'écoles de commerce ont aussi accès à ces postes à condition d'avoir complété leur formation par une spécialisation dans un domaine technique. Un troisième cycle spécialisé en achats (MAI ou ESA par ex.) en complément est, dans la plupart des cas, demandé par les entreprises.

Les langues étrangères sont-elles utiles ?

Maîtriser impérativement l'anglais est un minimum requis par l'ensemble des entreprises. Posséder une seconde langue étrangère (l'allemand, le plus souvent) s'avère souvent nécessaire. Il s'agit pour l'acheteur de savoir négocier dans la langue étrangère utilisée; certains secteurs, tels que l'électronique, importent jusqu'à 40% de leur matériel.

Quel niveau de connaissance et de pratique faut-il posséder en informatique ?

Les systèmes d'échanges électroniques de données (EDI) et de gestion des stocks, le suivi des achats ainsi que l'administration de bases de données fournisseurs et produits nécessitent de connaître l'informatique ou au moins d'y être ouvert.

Faut-il avoir effectué un stage ?

La concurrence des formations supérieures courtes bac+2 et bac+3 (BTS et DUT) très présentes sur ce métier, et qui bénéficient d'une première expérience, renforce la nécessité de faire valoir des stages effectués dans un service opérationnel (production ou commercial), si possible dans une entreprise du même secteur.
Qualités
Chacun sa personnalité. La vôtre correspond-t-elle à ce métier ?

  • Sens de la négociation pour trouver les compromis réalistes et efficaces entre les besoins des utilisateurs et les propositions des fournisseurs tout en restant en accord avec la stratégie de l'entreprise

  • Aisance relationnelle et aptitude au dialogue pour échanger et écouter en interne, ainsi que pouvoir créer un vrai partenariat avec les fournisseurs

  • Curiosité
    pour rechercher sans cesse des informations, des nouveaux produits, des fournisseurs...; mais aussi être à même d'anticiper les évolutions techniques et les fluctuations des marchés 

  • Résistance aux influences pour ne pas perdre de vue l'objectif fixé au départ malgré la pression 

  • Disponibilité
    pour des déplacements un service décentralisé mais surtout l'internationalisation des marchés peuvent impliquer des déplacements de fréquence variable chez les fournisseurs et dans les salons, en France et à l'étranger


Marché de l'emploi



Quelles sont les conditions de recrutement, les statuts, les salaires proposés... ?

Les places d'acheteurs, quelle que soit l'expérience demandée par les entreprises, sont en nombre assez limité. Et la concurrence (nombre de candidatures par postes) est un peu plus grande qu'elle ne l'est dans d'autres fonctions.

Un nombre non négligeable d'acheteurs juniors débute dans un service achats avec un statut d'agent de maîtrise .
Dans nombre de cas, le jeune diplômé débutera comme assistant acheteur, sans le statut cadre qui peut être obtenu à échéance de un ou deux ans.

Sur le marché visible (les petites annonces), l'offre faite aux débutants dans cette fonction n'est pas la plus importante. L'insertion professionnelle des jeunes diplômés dans les achats passe donc par des moyens autres que les petites annonces : stages, réseau, candidature spontanée sont des pistes à suivre. La promotion interne est également un moyen plus aisé d'accéder, à moyen terme, à un poste d'acheteur.

Salaire pour un cadre débutant : 21,5 kEuros à 26 kEuros bruts par an

Les canaux de recrutement :

  • Relations

  • Stages

  • Candidatures spontanées

  • Offres presse, APEC et web

Evolutions



Carrière toute tracée ou perspectives multiples ? Les évolutions possibles.

A court et moyen terme (2/5 ans), les évolutions sont assez variées pour une fonction dans laquelle une très nette élévation des exigences en matière de formation explique la lente mais progressive percée des jeunes diplômés.

L'évolution dans la filière passe d'abord par la prise en charge de budgets de plus en plus importants. Les passerelles vers des domaines proches tels que la logistique et l'approvisionnement sont raisonnablement établies.

Hors service achats, ce sont d'abord les ingénieurs qui peuvent prétendre à une orientation vers les postes de production ou d'ingénieurs d'affaires.

Le passage vers le commercial et le marketing, envisageable pour tous, est plus difficile en changeant d'entreprise. Il est préférable de le négocier en interne.

Ingénieur technico-commercial


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