Rapport de stage








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date de publication18.11.2017
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JUIN 2016

stage Lucas rito – Bts sio – Slam – lycée le castel


couv4



Tuteur en entreprise : Monsieur Patrice Boland

Université de Bourgogne

Pôle des Systèmes d’Information et des Usages du Numériques

Esplanade Erasme - BP 27877

21078 Dijon Cedex

Tél. 03 80 39 50 70

Mél : Psiun@u-bourgogne.fr

www.u-bourgogne.fr

Rapport de stage

Du 30 Mai 2016 au 1er Juillet 2016

RITO Lucas – BTS Service Informatique Aux Organisations


Rapport de stage
Stage en entreprise du 30 mai 2016 au 1er juillet 2016.








Lycée Le Castel

22 Rue Daubenton 21000 Dijon.

Téléphone : 03 80 76 70 00


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Université de Bourgogne 

Esplanade Erasme, 21078 Dijon.

Téléphone : 03 80 39 50 00

Président : Alain Bonnin






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Table des matières





1.Présentation de l’université et de ses missions 4

1.1.L’université de Bourgogne 4

1.2.Historique de l’université de Bourgogne 5

1.3.Les missions de l’Université de Bourgogne 9

1.4.Organigramme général de l’Université de Bourgogne 11

1.5 Pôle systèmes d’information et usages du numérique 12

1.6 Organigramme du Pôle Des Systèmes d’Information et des Usages du Numérique 13

1.7 Présentation du service et des tâches effectuées 15

1.8 Conclusion 20

1.9 Remerciement 21






  1. Présentation de l’université et de ses missions

    1. L’université de Bourgogne



L'université de Bourgogne (uB) est une université française qui est implantée dans les villes de  Dijon, Auxerre, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, Mâcon et Nevers. Elle offre un large éventail de formations dans toutes les disciplines et à tous les niveaux (licence, master, doctorat, diplômes de technologie, d'ingénieurs, professionnalisés, de santé, d'enseignement et de formation à la recherche). Plus de 27000 étudiants et 2900 employés sont accueillis chaque année.

Propriétaire de vignoble et d'un centre d'expérimentation à Marsannay-la- Côte (agglomération dijonnaise), elle offre des filières complètes en sciences de la vigne et œnologie, regroupée dans lUVV (Institut Universitaire de la Vigne et du Vin) plus communément appelé Institut Jules-Guyot.
Le budget de l'université de Bourgogne en 2015 s’élevait à plus de 261 millions. Près d’un tiers de ce budget était destiné à financer la recherche soit environ 85 millions d’euros. Le reste des dépenses est destiné au fonctionnement (électricité, chauffage, eau…) soit 51 millions d’euros, aux équipements (informatiques,…) dans ce cadre les dépenses s’élevait à 24 millions d’euros, et au paiement du personnel ce qui représentait un total de 100 millions d’euros.
    1. Historique de l’université de Bourgogne


L’histoire du campus de l’université de Bourgogne tel que nous le connaissons aujourd’hui, remonte en 1946, lorsque le recteur Marcel Bouchard décide de construire un immense complexe hospitalier et universitaire sur la colline de Montmuzard, qui à l’époque, était recouverte de vergers.

C’est en 1957 que le premier bâtiment, la faculté de Sciences, le bâtiment Gabriel est inauguré par le ministre de l’Education Nationale, René Billères, ainsi que le Général De Gaulle et le maire de Dijon de l’époque, Félix Kir.



Figure : Faculté des Sciences, bâtiment Gabriel

Durant la même année, débute la construction de la faculté de Droit.
De 1960 à 1968, l’essentiel des bâtiments du campus sont réalisés : résidences universitaires, Facultés de Médecine/Pharmacie, de Droit et de Lettres, Sciences Economiques, Institut de Biologie Appliquée, amphithéâtres, bibliothèque, Restaurant Universitaire Montmuzard…

En 1962, sont inaugurées le Faculté de Droit, la Bibliothèque universitaire et la chaufferie centrale. De plus, on détermine l’emplacement du jardin botanique qui abrite serres, laboratoires et graineterie.



Figure : Vue aérienne du campus en 1962
En 1965, la Faculté de Lettres est inaugurée. En matière de logement étudiant, 10 pavillons sont attribués aux garçons et prennent les noms de Bourguignons célèbres (Lamartine, Bossuet, Rameau, de Brosses, Buffon, Piron, St-Bernard, Vauban).
L’université de Dijon devient en 1984, l’université de Bourgogne.

Le nombre de bâtiment sur le campus croit rapidement entre 1990 et 2000.



Figure : Vue aérienne du campus en 1975




Figure : Vue aérienne du campus en 2003



Le dernier bâtiment en date est un Data Center toute dernière génération, dont la construction a été achevée fin 2015 pour héberger l’ensemble des infrastructures informatiques de l’université de Bourgogne.

Les infrastructures réseau et informatiques sont actuellement en cours de déménagement progressif vers ce bâtiment.

Comme il est encore dans la phase de mise en route, j’ai pu procéder à titre exceptionnel à la visite complète de ce bâtiment et de ses infrastructures informatiques et techniques.

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Figure : Photo du Data Center (2015)
Il héberge dans des conditions de sécurité renforcées le cluster de calcul, les infrastructures réseau et l’ensemble des applications de gestion et de pédagogie de l’université de Bourgogne qui composent le système d’information. Les services numériques fournis par cette structure offrent également aux équipes de recherche de l’université de Bourgogne (CNRS, INRA, CHU, …) un formidable outil de travail pour la mise en œuvre de projets scientifiques.


Figure : Photo d'une salle machine
Ce bâtiment de niveau TIERS III offre une disponibilité des infrastructures numériques de 99.98%. Ce qui signifie que ces dernières seront disponibles même en cas de maintenance des infrastructures informatiques ou techniques (onduleurs, refroidissement).

Il comprend un système de vidéosurveillance, de contrôle d’accès via des cartes multiservice et de détection incendie avec gaz….
Ce bâtiment va permettre également de regrouper tous les serveurs dans de petites salles machines dispersées sur le campus dans un même bâtiment.

Le Datacenter comporte également des bureaux dédiés exclusivement aux informaticiens qui sont au plus près des serveurs dont ils ont la responsabilité, la surveillance et la maintenance.

    1. Les missions de l’Université de Bourgogne


Les principales missions de l’université de Bourgogne sont la formation initiale et continue ainsi que la recherche (29 laboratoires et centres de recherches).

L’université de Bourgogne est une université pluridisciplinaire comprenant 5 grands domaines de formation :

  • Droit, économie, gestion

  • Arts, lettres, langues

  • Sciences humaines et sociales

  • Sciences, technologies, santé

  • Sciences et techniques des activités physiques et sportives



Figure : Illustration Université de Bourgogne

    1. Organigramme général de l’Université de Bourgogne


L’Université de Bourgogne est dirigée par un Président.



Figure : Organigramme de l'Université de Bourgogne (2015)

1.5 Pôle systèmes d’information et usages du numérique


pole-numerique

Centre de calcul

  • Promouvoir et assister l’activité des enseignants chercheurs avec la mise à disposition d’une plate-forme de calcul intensif, de stockage de données et la mise à disposition de logiciels scientifiques

  • Ouverture aux extérieurs uB (universités ou PME/PMI ou pôle de compétitivité…)

Infrastructure réseau

  • Développer, mettre en œuvre et maintenir les infrastructures et services réseaux pour l’ensemble de l’établissement et ses composantes

  • Garantir la sécurité des réseaux et veiller à la bonne utilisation des ressources informatiques (charte…)

Systèmes d’information

  • Assurer la promotion et le développement des services applicatifs du système d’information (S.I) et en assurer la sécurité, l’intégrité et la fiabilité

  • Assurer le déploiement et l’exploitation des architectures matérielles et systèmes nécessaires au S.I.

  • Acquisition de matériels

  • Assurer la cohérence du système global en termes de référentiel et d’urbanisation

  • Assister les utilisateurs pour des développements de systèmes d’information

  • Proposer et former des actions de formation aux personnels en matière de nouvelles technologies ou sur des logiciels existants

Ressources numériques

  • Organiser les enseignements en ligne

  • Accompagner les acteurs aux usages pédagogiques du numérique

  • Créer des ressources numériques pour la pédagogie numérique et pour la valorisation de la recherche et de la culture scientifique

  • Diffuser les ressources numériques


1.6 Organigramme du Pôle Des Systèmes d’Information et des Usages du Numérique


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Figure : Organigramme du PSIU


1.7 Présentation du service et des tâches effectuées


Semaine

Travaux réalisés

Observations

30/05 – 03/06

Formation LimeSurvey et maquettes des questionnaires (format papier)

Formation sur LimeSurvey avec un correspondant informatique qui s’occupe principalement de créer des questionnaires sur LimeSurvey

06/06 – 10/06

Suite maquettes et début programmation sur LimeSurvey


En plus du questionnaire j’ai manipulé des bases de données

13/06 – 17/06

Rapport de stage partie économique et juridique et programmation des questionnaires sur Visual studio




20/06 – 24/06

Réunion COSNUM (Comité d’orientation stratégique du numérique)

Le COSNUM est une réunion ou les responsables informatique (Directrice du PSIUN, Vice-Président du numérique et le Directeur Général des Services) présentent les nouveaux projets.

27/06 – 01/07

Rapport de stage et création de schéma pour une présentation de la directrice du pole

Durant cette semaine la directrice a présenté plusieurs projets, elle m’a donc chargé de réaliser pour elle des schémas de présentation

J’ai réalisé un stage au sein du Pôle des Systèmes d’Information et des Usages du Numérique de l’université (PSIUN).

Ce pôle est la structure coordinatrice des ressources informatiques de l’Université, dont elle assure le bon fonctionnement.

Son rôle est d’assurer le développement cohérent des moyens informatiques, réseaux, télécommunications, systèmes d’information, et de veiller à la disponibilité des ressources matérielles et logicielles.

Durant mon stage j’ai été intégré dans le service Ressource Numérique dont les tâches sont présentées ci-dessus. Le projet qui m’a été confié est de créer deux questionnaires à l’aide d’un logiciel « LimeSurvey » qui se trouve sur l’ENT (Environnement Numérique de Travail) de l’Université de Bourgogne pour gérer les accréditations à l’utilisation d’un véhicule de service, ces données seront ensuite sauvegardées dans une base de données MySQL

Figure : Capture d'écran LimeSurvey ENT

Après avoir créé les deux questionnaires sur LimeSurvey, ma seconde tâche a été de le programmer, Ils m’ont laissé le choix du langage et du logiciel, j’ai donc choisis de programmer l’application en C# en utilisant Visual studio.

Les problèmes que j’ai rencontrés concernent l’enregistrement des données dans une base de données et l’impression du formulaire. Pour la base de données, j’ai créé en local avec MySQL et sur phpMyadmin en créant un serveur avec le logiciel WAMP.



Figure : Capture d'écran Visual studio
En plus du projet, j’ai eu différentes tâches et « formations ».

Une développeuse Web m’a présenté les outils de développement web qu’elle utilise et ses projets en cours, de plus j’ai eu la taches d’interroger une base de données test (qui est une copie de l’original et qui se met à jour régulièrement) de 700 tables ou se trouve toutes les informations sur les personnels et étudiants. (Voir le mcd utiliser en annexes) Pour interroger la base de données j’utilise le logiciel TOAD.

La requête la plus importante qui m’a été demandé est destiné à créer une étiquette d’adresse au format Excel pour envoyer un courrier au professeur résident hors territoire français

Select c_civilite||' '||nom_usuel ||'

'||prenom ||' '||no_voie ||' '||nom_voie ||'

'||localite ||' '||cp_etranger ||' '||ville ||' '||ll_pays

from individu inner join Adresse_personnelle on individu.no_individu = adresse_personnelle.no_individu

inner join pays on pays.c_pays = individu.c_pays_nationnalite

where Adresse_personnelle.C_PAYS != '100'



1.8 Conclusion



Mon stage à l’université de Bourgogne s’est très bien déroulé. En effet, j’ai eu la chance de travailler avec des ingénieurs et techniciens qui gèrent le seul cluster de calcul de Bourgogne et qui gèrent le plus grand parc informatique et réseau.

Le PSIUN gère toute l’infrastructure matérielle ; logicielles et réseaux de l’Université de bourgogne

Le Datacenter est le projet principal, c’est la bas que ce situe la plus grande infrastructure serveur et réseau (Cluster de Calcul et cœur de réseau)

J’ai pu observer les différentes tâches attribuées à chacun.

Pour la partie applicative le pôle gère 97 applications en 2016.

C’est donc une chance pour moi d’avoir été en stage dans une infrastructure aussi conséquente.

1.9 Remerciement



Je souhaite remercier l’ensemble des informaticiens du Pôle des Systèmes d’Information et des Usages du numérique (PSIUN) de l’Université de Bourgogne pour leur accueil et le temps qu’ils m’ont accordé pour me présenter leurs activités.

Je remercie plus spécialement Monsieur Patrice Bolland responsable de l’équipe «  Gestion » qui m’a accueilli au sein de son équipe.

Merci également à l’équipe calcul qui a pris le temps de partager avec moi leurs interventions dans le Datacenter.


Campus de l’université de Bourgogne



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