Laboratoire de Biologie médicale








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Laboratoire de Biologie médicale
CH Orsay
4 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
PROFIL DE POSTE-CADRE DE SANTE

Ref : GRH-HAB-ENR-5-029 02
Version : 02
Applicable le : 11-01-2014
http://sv-cho-kalilab/modulekalilab/print/codebar.php?code=doc00316




Position dans la structure :

 Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :

  • Cadre du Pôle d’Appui aux Activités Cliniques

  • Coordinateur général – Directeur des soins


 Liaisons fonctionnelles :

  • Biologiste Responsable du laboratoire et praticiens du laboratoire

  • Techniciens de laboratoire, ASHQ, adjoints administratifs, secrétaires

  • Cadres de santé et professionnels paramédicaux des services de soins de chaque site

  • Responsables des services administratifs et logistiques de chaque site


 Secteur d’activité :

  • Laboratoire de Biologie Médicale du CH d’Orsay

  • Pharmacie à usage intérieur du CH Orsay

  • Pôle d’Appui aux Activités Cliniques : remplacement des cadres de santé



Horaires de travail :
Conformément à la réglementation et la gestion du temps de travail du Centre Hospitalier d’Orsay.

Participation aux gardes de weekend des cadres de santé.
Missions générales :
Le cadre de santé assure l’encadrement technique, l’organisation du travail et de la formation du personnel dont il a la charge, en lien avec le biologiste responsable et le Cadre de pôle. Il coordonne la mise à disposition des matériels et prestations nécessaires à l’activité du laboratoire, en lien avec les structures partenaires (services hospitaliers supports ou sociétés extérieures).

Il assure la mise en œuvre de la politique institutionnelle de l’établissement auprès du personnel paramédical dont il est responsable.

Il assure l’accueil et l’accompagnement des agents, stagiaires et personnels nouvellement recrutés dans le service.
Description des activités :
Gestion du personnel :


  • Elaboration des plannings des différentes catégories du personnel paramédicaux du service (incluant permanence des soins 24H/24)

  • Affectation des professionnels aux différents postes de travail en adéquation avec les habilitations individuelles

  • Gestion du temps de travail des agents, gestion des tableaux de service

  • Evaluation périodique du personnel médico-technique

  • Fédération de l’équipe autour des projets de service

  • Recensement des besoins de formation, planification des stages et journées de formation selon les besoins identifiés ou exprimés

  • Mise en place des parcours d’intégration individuels des nouveaux agents

  • Organisation et contrôle des activités déléguées

  • Transmission des informations nécessaires au fonctionnement du service

  • Organisation de l’accueil et de l’accompagnement des stagiaires



Gestion des approvisionnements :
Choix et évaluation des fournisseurs


  • Rédaction de la partie technique des cahiers des charges pour les appels d’offres et les marchés négociés (présentation des lots, conditions techniques exigées)

  • Participation aux réunions d’appels d’offres

  • Dépouillement et synthèse des offres

  • Contact avec les fournisseurs et avec les divers représentants

  • Suivi des consommations et estimation des besoins en réactifs et consommables

  • Elaboration chaque année d’un dossier « fournisseur » comprenant la liste des produits retenus dans le marché, l’abonnement, l’offre de prix et le calendrier des livraisons


Gestion des commandes :


  • Commandes directes sur informatique d’après marché, offre de prix et abonnement

  • Commandes directes sur formulaire


Gestion des réceptions :


  • Contrôle des livraisons à partir du bon de livraison en partenariat avec les techniciens et ASHQ

  • Gestion des réclamations et des litiges avec les fournisseurs

  • Gestion et surveillance des stocks en partenariat avec les techniciens et ASHQ


Gestions des équipements :


  • Suivi du parc des automates et du matériel du laboratoire (suivi des maintenances, gestions des réparations)

  • Suivi de l’entretien du matériel à chaque poste de travail


Hygiène, Sécurité et entretien des locaux :


  • Elaboration et mise à jour des protocoles d’hygiène et de sécurité au laboratoire en fonction de la réglementation avec l’EOH

  • Suivi de l’application des règles d’hygiène et de sécurité

  • Organisation de l’élimination des produits toxiques (solides, liquides)

  • Coordination des interventions pour réparations diverses : électricité, plomberie, menuiserie

  • Proposition d’aménagements nécessaires à l’amélioration des conditions de travail ou consécutifs à l’installation de nouveaux équipements


Qualité – gestion des risques :


  • Participation à la rédaction de procédures et modes opératoires

  • Participation à la revue de direction

  • Evaluation des fournisseurs

  • Contribution à la diffusion des documents qualité

  • Participation aux réunions institutionnelles « risques professionnels »


Information et communication :


  • Organisation, animation et traçabilité des réunions du personnel paramédical

  • Relations avec les services de soins, les différentes directions et les partenaires externes dont les fournisseurs

  • Participation aux groupes de travail transversaux

  • Participation aux réunions d’encadrement

  • Transmission et accompagnement des informations nécessaires au bon fonctionnement du service

  • Détection et résolution des situations conflictuelles



Compétences et qualités requises

La formation et/ou les qualifications requises


  • Diplôme de cadre de santé


Les connaissances particulières requises :


  • Connaissance de la réglementation spécifique pour la gestion d’un laboratoire de Biologie (GBEA, Norme NF EN ISO 15189)

  • Connaissance de la réglementation hospitalière

  • Connaissance de la réglementation en matière de gestion du temps de travail appliqué à la fonction publique hospitalière.

  • Bonne maitrise de l’outil informatique


Les qualités professionnelles requises et comportement :


  • Sens de l’écoute et de l’équité

  • Sens de l’organisation et de l’anticipation

  • Capacité à communiquer

  • Aptitude à la négociation et à la gestion des conflits

  • Esprit d’initiative


Textes de référence :



  • Décret n°76-862 du 06/09/1976 et arrêté du 06/09/1976 BO n°76-38 du texte 11580 certificat cadre

  • Décret n°95-926 JO du 20/08/1995, portant création d’un diplôme de cadre de santé, arrêté du 18/08/1995 JO du 20/08/1995 relatif au cadre de santé

  • GBEA : guide de bonne exécution des analyses JO n°287 du 11/12/1999 page 18441

  • Norme NF EN ISO 15189

  • Livret de Gestion du Temps de Travail du personnel hospitalier d’Orsay Janvier 2005













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